간편한 저장을 위해 Outlook 전자 메일을 일반 텍스트로 변환

백업용 파일로 Microsoft Outlook 전자 메일 저장

Microsoft Outlook 전자 메일을 파일 로 저장하려면 Outlook 자체를 사용하여 메시지를 일반 텍스트 (.TXT 파일 확장자 )로 변환하고 컴퓨터, 플래시 드라이브 또는 그 밖의 다른 곳에 저장할 수 있습니다.

전자 메일이 일반 텍스트 문서에 있으면 Windows의 메모장, 메모장 ++, Microsoft Word 등과 같은 텍스트 편집기 / 뷰어를 사용하여 전자 메일을 열 수 있습니다. 메시지에서 텍스트를 복사하여 다른 사람들과 공유하는 것도 매우 쉽습니다. , 또는 단순히 파일을 백업으로 저장하십시오.

Outlook으로 파일을 전자 메일로 저장하면 전자 메일 하나만 저장하거나 여러 텍스트 파일을 하나의 텍스트 파일로 쉽게 저장할 수 있습니다. 모든 메시지는 하나의 간단한 문서로 결합됩니다.

참고 : Outlook 메시지를 일반 텍스트로 변환하여 전자 메일이 그래픽없이 텍스트로만 보내지 만 전자 메일은 컴퓨터의 파일에 저장되지 않습니다. 도움이 필요하면 Outlook에서 일반 텍스트 메시지를 보내는 방법을 참조하십시오.

Outlook 전자 메일을 파일에 저장하는 방법

  1. 미리보기 창에서 메시지를 클릭하거나 한 번 두드려 메시지를 엽니 다.
    1. 하나의 텍스트 파일에 여러 메시지를 저장하려면 Ctrl 키를 누른 채로 모두 강조 표시하십시오.
  2. 다음에 수행하는 작업은 사용중인 MS Office 버전에 따라 다릅니다.
    1. Outlook 2016 : 파일> 다른 이름으로 저장
    2. Outlook 2013 : 파일> 다른 이름으로 저장
    3. Outlook 2007 : Office 단추에서 다른 이름 으로 저장을 선택 하십시오 .
    4. Outlook 2003 : 파일> 다른 이름으로 저장 ...
  3. 텍스트 전용 또는 텍스트 전용 (* .txt) 이 파일 형식 : 옵션 으로 선택되어 있는지 확인하십시오.
    1. 참고 : 하나의 메시지 만 저장하는 경우 전자 메일을 MSG , OFT, HTML / HTM 또는 MHT 파일에 저장하는 것과 같은 다른 옵션도있을 수 있지만 해당 형식 중 일반 텍스트는 없습니다.
  4. 파일의 이름을 입력하고 기억할만한 곳을 선택하여 저장하십시오.
  5. 저장 을 클릭하거나 눌러 파일에 이메일을 저장하십시오.
    1. 참고 : 하나의 파일에 여러 이메일을 저장 한 경우 별도의 이메일을 쉽게 구분할 수 없습니다. 대신, 각 메시지의 헤더와 본문을주의 깊게 살펴보고 메시지 시작 시점과 종료 시점을 파악해야합니다.

Outlook 전자 메일을 파일에 저장하는 다른 방법

메시지를 자주 저장해야하는 경우에는 더 적합한 대안이 있습니다.

예를 들어, CodeTwo Outlook Export는 Outlook 전자 메일을 CSV 형식으로 변환 할 수 있습니다. 메시지를 PDF 형식으로 저장해야하는 경우 Outlook 전자 메일을 PDF 파일로 "인쇄" 할 수 있습니다. Email2DB는 메시지를 구문 분석하고 정보를 데이터베이스에 저장할 수 있습니다.

DOC 또는 DOCX 와 같은 MS Word에서 작업 할 때 Word 형식의 Outlook 전자 메일이 필요하면 위의 3 단계에서 설명한 것처럼 MHT 파일 형식으로 메시지를 저장 한 다음 Microsoft Word로 가져 와서 MS Word 형식으로 저장하십시오.

참고 : MS Word에서 MHT 파일을 열려면 .MHT 파일 확장명으로 파일을 찾아서 열 수 있도록 "모든 Word 문서"드롭 다운 메뉴를 "모든 파일"로 전환해야합니다.

무료 파일 변환기 를 사용하면 Outlook 메시지를 다른 종류의 파일에 저장할 수 있습니다.