백업용 파일로 Microsoft Outlook 전자 메일 저장
Microsoft Outlook 전자 메일을 파일 로 저장하려면 Outlook 자체를 사용하여 메시지를 일반 텍스트 (.TXT 파일 확장자 )로 변환하고 컴퓨터, 플래시 드라이브 또는 그 밖의 다른 곳에 저장할 수 있습니다.
전자 메일이 일반 텍스트 문서에 있으면 Windows의 메모장, 메모장 ++, Microsoft Word 등과 같은 텍스트 편집기 / 뷰어를 사용하여 전자 메일을 열 수 있습니다. 메시지에서 텍스트를 복사하여 다른 사람들과 공유하는 것도 매우 쉽습니다. , 또는 단순히 파일을 백업으로 저장하십시오.
Outlook으로 파일을 전자 메일로 저장하면 전자 메일 하나만 저장하거나 여러 텍스트 파일을 하나의 텍스트 파일로 쉽게 저장할 수 있습니다. 모든 메시지는 하나의 간단한 문서로 결합됩니다.
참고 : Outlook 메시지를 일반 텍스트로 변환하여 전자 메일이 그래픽없이 텍스트로만 보내지 만 전자 메일은 컴퓨터의 파일에 저장되지 않습니다. 도움이 필요하면 Outlook에서 일반 텍스트 메시지를 보내는 방법을 참조하십시오.
Outlook 전자 메일을 파일에 저장하는 방법
- 미리보기 창에서 메시지를 클릭하거나 한 번 두드려 메시지를 엽니 다.
- 하나의 텍스트 파일에 여러 메시지를 저장하려면 Ctrl 키를 누른 채로 모두 강조 표시하십시오.
- 다음에 수행하는 작업은 사용중인 MS Office 버전에 따라 다릅니다.
- Outlook 2016 : 파일> 다른 이름으로 저장
- Outlook 2013 : 파일> 다른 이름으로 저장
- Outlook 2007 : Office 단추에서 다른 이름 으로 저장을 선택 하십시오 .
- Outlook 2003 : 파일> 다른 이름으로 저장 ...
- 텍스트 전용 또는 텍스트 전용 (* .txt) 이 파일 형식 : 옵션 으로 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 참고 : 하나의 메시지 만 저장하는 경우 전자 메일을 MSG , OFT, HTML / HTM 또는 MHT 파일에 저장하는 것과 같은 다른 옵션도있을 수 있지만 해당 형식 중 일반 텍스트는 없습니다.
- 파일의 이름을 입력하고 기억할만한 곳을 선택하여 저장하십시오.
- 저장 을 클릭하거나 눌러 파일에 이메일을 저장하십시오.
- 참고 : 하나의 파일에 여러 이메일을 저장 한 경우 별도의 이메일을 쉽게 구분할 수 없습니다. 대신, 각 메시지의 헤더와 본문을주의 깊게 살펴보고 메시지 시작 시점과 종료 시점을 파악해야합니다.
Outlook 전자 메일을 파일에 저장하는 다른 방법
메시지를 자주 저장해야하는 경우에는 더 적합한 대안이 있습니다.
예를 들어, CodeTwo Outlook Export는 Outlook 전자 메일을 CSV 형식으로 변환 할 수 있습니다. 메시지를 PDF 형식으로 저장해야하는 경우 Outlook 전자 메일을 PDF 파일로 "인쇄" 할 수 있습니다. Email2DB는 메시지를 구문 분석하고 정보를 데이터베이스에 저장할 수 있습니다.
DOC 또는 DOCX 와 같은 MS Word에서 작업 할 때 Word 형식의 Outlook 전자 메일이 필요하면 위의 3 단계에서 설명한 것처럼 MHT 파일 형식으로 메시지를 저장 한 다음 Microsoft Word로 가져 와서 MS Word 형식으로 저장하십시오.
참고 : MS Word에서 MHT 파일을 열려면 .MHT 파일 확장명으로 파일을 찾아서 열 수 있도록 "모든 Word 문서"드롭 다운 메뉴를 "모든 파일"로 전환해야합니다.
무료 파일 변환기 를 사용하면 Outlook 메시지를 다른 종류의 파일에 저장할 수 있습니다.