데이터 유효성 검사를 사용하여 Excel에서 잘못된 데이터 항목 방지

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잘못된 데이터 입력 방지

데이터 유효성 검사를 사용하여 잘못된 데이터 입력 방지

Excel의 데이터 유효성 검사 옵션을 사용하여 워크 시트의 특정 셀에 입력되는 데이터 의 유형과 값을 제어 할 수 있습니다.

적용 할 수있는 다양한 수준의 제어에는 다음이 포함됩니다.

• 데이터 유효성 검사 제한 사항이 포함 된 셀을 클릭했지만 셀 자체에 대한 데이터 제한이없는 경우 프롬프트 메시지 표시
• 셀에 입력 할 수있는 데이터의 유형과 범위 제한
• 다른 위치에있는 수식을 사용하여 셀에 입력 된 데이터가 유효한지 확인

이 자습서에서는 Excel 워크 시트에서 셀에 입력 할 수있는 데이터의 유형과 범위를 제한하는 두 번째 옵션에 대해 설명합니다.

오류 경고 메시지 사용

셀에 입력 할 수있는 데이터에 제한을 설정하는 것 외에도 잘못된 데이터를 입력하면 제한 사항을 설명하는 오류 경고 메시지가 표시 될 수 있습니다.

표시 할 수있는 오류 경고에는 세 가지 유형이 있으며 선택한 유형은 제한이 얼마나 엄격하게 적용되는지에 영향을줍니다.

• 중지 - 잘못된 데이터 입력을 방지합니다.
• 경고 - 제한을 무시할 수있는 옵션이 포함 된 셀에 잘못된 데이터가 입력되었음을 경고합니다.
• 정보 - 잘못된 데이터가 셀에 입력되었지만 셀의 항목을 막지 못한다는 것을 사용자에게 알립니다.

오류 경고 예외

오류 경고는 데이터가 셀에 입력 된 경우에만 표시됩니다. 다음 경우에 나타나지 않습니다.

• 유효하지 않은 데이터가 셀로 복사되거나 채우기 핸들을 사용하여 입력됩니다.
• 셀의 수식 이 잘못된 결과를 계산합니다.
• 매크로 가 잘못된 데이터를 셀에 입력 함

예 : 유효하지 않은 데이터 항목 방지

위 이미지에서 볼 수 있듯이이 예제는 다음과 같습니다.

1. 셀 D1에 5 미만의 값을 가진 정수만 입력 할 수있는 데이터 유효성 검사 옵션을 설정합니다.
2. 유효하지 않은 데이터가 셀에 입력되면 중지 오류 경고가 표시됩니다.

데이터 유효성 검사 대화 상자 열기

Excel의 모든 데이터 유효성 검사 옵션은 데이터 유효성 검사 대화 상자를 사용하여 설정합니다.

1. D1 셀 - 데이터 유효성 검사가 적용될 위치를 클릭하십시오.
2. 데이터 탭을 클릭하십시오.
3. 리본 에서 데이터 유효성 검사 를 선택하여 드롭 다운 목록을 엽니 다.
4. 목록에서 데이터 유효성 검사 를 클릭하여 데이터 유효성 검사 대화 상자를 엽니 다.

설정 탭

이 단계는 셀 D1에 입력 할 수있는 데이터 유형을 5 미만의 정수로 제한합니다.

1. 대화 상자에서 설정 탭을 클릭하십시오.
2. 허용 : 옵션에서 목록에서 전체 번호 를 선택합니다.
3. 데이터 : 옵션에서 목록 보다 작게 선택하십시오.
4. 최대 : 행 유형에서 숫자 5

오류 경고 탭

이 단계에서는 오류 경고 유형과 메시지에 표시 할 오류 유형을 지정합니다.

1. 대화 상자에서 오류 경고 탭을 클릭하십시오.
2. "잘못된 데이터를 입력 한 후 오류 경고 표시"상자가 선택되어 있는지 확인하십시오.
3. 스타일 : 옵션에서 목록에서 중지 를 선택 하십시오.
4. 제목 : 행 유형 : 잘못된 데이터 값
5. 오류 메시지 : 줄 형식 : 값이 5보다 작은 숫자 만이 셀에 허용됩니다.
6. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.

데이터 유효성 검사 설정 테스트

1. D1 셀을 클릭하십시오.
2. D1 셀에 숫자 9 를 입력하십시오.
3. 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
4. 이 숫자는 대화 상자에 설정된 최대 값보다 커서 화면에 중지 오류 경고 메시지 상자가 나타납니다.
5. 오류 경고 메시지 상자에서 재시도 단추를 클릭하십시오.
6. 셀 D1에 숫자 2 를 입력하십시오.
7. 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
8. 대화 상자에 설정된 최대 값보다 작기 때문에 셀에서 데이터를 받아 들여야합니다.