구두점 뒤에 한 칸 또는 두 칸 공백이 자주 제기되는 토론과 관련하여 독자는 " 게시자가 요구하는대로 문서에서 이중 공간을 단일 공간으로 바꾸는 방법을 알고 싶습니다. 도움을받을 수 있습니까? "라고 적어주십시오. 가장 자주 제공되는 솔루션은 찾기 및 바꾸기입니다. 찾기 및 바꾸기라고도합니다. 이것은 쉽고 몇 초에서 몇 분 정도 소요될 수 있습니다 (문서의 길이에 따라 다름)
검색 및 바꾸기 사용
문서에서 두 공백의 발생을 검색하고 공백 으로 대체하십시오. 소프트웨어에 따라 검색 / 바꾸기 필드에 사용할 특수 문자를 찾아야 할 수도 있습니다. 다른 소프트웨어는 마치 다른 문자 나 단어를 입력하는 것처럼 공간에 입력하는 것을 허용합니다. 일부 데스크톱 게시 소프트웨어에서 수행 할 수 있지만 워드 프로세서 소프트웨어 는 검색 및 교체 작업을위한 더 많은 옵션을 제공 할 수 있습니다.
일부 옵션 (단어가 아닌 문자 사용) :
- 공간을 검색하십시오. 공간으로 교체하십시오.
- 기간 공간 공간을 검색하십시오. 마침표로 교체하십시오.
- 물음표 공간 공간을 찾습니다. 물음표 공간으로 바꾸십시오.
- 느낌표 공간을 찾으십시오. 느낌표로 교체하십시오.
- 줄임표 공간을 검색하십시오. 줄임표로 교체하십시오.
검색 및 바꾸기 방법 배우기
이 자습서는 WordPerfect, Microsoft Word 및 Adobe InDesign 용입니다. 소프트웨어의 도움말 파일을 확인하십시오. 모든 우수한 워드 프로세싱 및 페이지 레이아웃 소프트웨어 는 검색 및 대체 기능의 일부 유형을 제공합니다.
- WordPerfect - 코드 찾기 및 바꾸기
- Microsoft Word에서 텍스트 찾기 및 바꾸기
- Word의 고급 찾기 및 바꾸기 사용 (공백 및 그 이상 바꾸기)
- Word에서 추가 단락 나누기 제거
- InDesign에서 특수 문자 바꾸기 (아래로 스크롤)
웹 페이지에서 여분의 공백 제거
일반적으로 두 개 이상의 공백이있는 HTML을 입력하더라도 여분의 공백은 웹 페이지에 표시되지 않습니다. 그러나 웹 페이지에 추가 공백으로 표시되는 비 구분 공백 문자가 포함 된 HTML 코드 텍스트를받은 경우 마침표 한 개만 공백을 넣으려면 해당 문자를 제거해야합니다 및 기타 구두점. 검색 및 바꾸기를 사용하지만 분리 할 공백 문자 를 제거 할 공간으로 지정해야합니다. 그래도 조심해. 여분의 공백을 원할 때 공백 문자가 아닌 다른 공백 문자를 사용할 수 있습니다.
매크로 만들기
여분의 공백을 제거하는 것이 정기적 인 작업이라면 프로세스를 자동화 하는 매크로 를 작성하십시오 . 이 기술은 단락간에 추가 반환을 제거하는데도 효과적입니다.
교정
수동 또는 매크로를 사용하여 검색 / 바꾸기를 수행 할 때 항상 공백을 제거한 후에 텍스트를 다시 교정하면 너무 많은 공백을 제거하지 않고 구두점을 제거하지 않으며 단지 두 개가 아닌 세 개의 공백이있을 수 있습니다. 예를 들면. 텍스트에서 어떤 종류의 작업, 특히 자동 작업을 수행 한 후에도 항상 교정하십시오.
팁
- 스타일 가이드를 따르십시오 : 구두점 또는 기타 장소를 끝내고 나서 여분의 공백을 추가하거나 제거하기 전에 재료를 준비중인 조직의 스타일 매뉴얼을 확인하십시오. 일부 스타일 매뉴얼, 편집자 또는 교사는 입력 된 원고에 여분의 공백이 필요할 수 있습니다
- 당신의 타이피스트를 가르치십시오 : 당신이 출판을 준비하고있는 자료가 문장 부호 뒤에 항상 하나의 공백을 사용하지만 두 공백을 포함하는 타이핑 된 자료를 정기적으로받는다면 그 자료를 제공하는 카피라이터 또는 타이피스트에게 연락하여 문장 사이에 하나의 공백 만 사용하도록 요청하십시오