웹 기반 세미나 구성을위한 간단한 팁
이벤트 예산이 삭감되고 광대역 인터넷 액세스가 증가하는 시대에 웨비나는 점점 인기를 얻고 있습니다. 웹 세미나 는 일반적으로 30 명이 넘는 참가자가 포함 된 웹 기반 세미나이며 프레젠테이션, 워크샵, 강연 및 대규모 회의를 진행하는 데 사용됩니다. 웹 세미나는 온라인에서 개최되므로 회사는 여행, 요식 및 장소에서 비용을 절감 할 수 있습니다.이 비용은 대면 세미나와 관련된 비용입니다. 그러나 출석이 많기 때문에 웹 세미나를 성공적으로 진행하려면 신중한 계획이 필요합니다. 이러한 이유로 웹 세미나를 주관하는 사람들은 웹 세미나의 성공을 보장하는 모든 필요한 단계를 제대로 거치기 위해 시간을 할애해야합니다.
웹 세미나를 구성하는 데 도움이되도록 아래에서 수행해야 할 가장 중요한 단계를 강조했습니다.
먼 곳까지 날짜를 선택하십시오.
웹 세미나 또는 일련의 웹 세미나를 계획 할 때 가장 먼저해야 할 일은 훨씬 이전에 휴가 및 이벤트 일정을 참조하는 것입니다. 바쁜 일정으로 여러 사람을 초대 할 것이므로 웨비나에 시간을 할애 할 수 있도록 충분한주의를 기울이십시오. 예를 들어 크리스마스 휴가가 시작되기 1 주일 전까지는 사람들이 휴가를 가기 전에 많은 결말을 매듭 짓기 위해 매우 바쁠 수 있습니다. 선택한 날짜를 신중히 고려하여 최대 출석을 보장 할 수 있습니다.
시간을 올바르게 확보했는지 확인하십시오.
시간대 차이점을 고려하십시오. 서해안에 있지만 동쪽 해안에서 참가자를 초대하는 경우 (반대의 경우도 마찬가지 임) 참가자가 부재 중일 때를위한 웨비나를 예약하지 마십시오. 또한 웹 세미나 일정을 하루가 끝나기 전까지는 너무 길게 잡아서는 안됩니다. 참가자가 시간을두고 집에 돌아 오기 위해해야 할 일이 무엇인지 알아보기를 원할 것입니다. 다른 국가의 사람들을 초대하는 경우 모든 참가자 (일반적으로 드뭅니다)에게 일반적으로 도움이되는 시간을 선택하거나 웹 세미나를 여러 번 개최하여 다른 시간대를 고려하여 계획하십시오.
웹 세미나 도구 선택
대부분의 온라인 회의 도구에는 웨비나 옵션이 있습니다. 초대하려는 참가자의 수에 해당하는 계획을 선택하기 만하면됩니다. 사용 가능한 다양한 도구를 테스트하고 가장 적합한 기능과 기능을 갖춘 도구를 선택하십시오. 발표 할 웹 세미나의 종류에 따라 발표자간에 쉽게 변경하거나 온라인 게시를위한 웹 세미나를 녹음해야 할 수도 있습니다. 여러 가지 도구의 모든 기능을 연구하십시오. 귀하의 경우에 완벽한 소프트웨어를 찾으실 수 있습니다. 이 도구를 선택하면 공급자가 귀하를 교육 시켜서 웹 세미나를 최대한 활용할 수 있는지 확인하십시오.
웹 세미나 실행 연습
호스트로서 웹 세미나가 원활하게 운영 될 수 있도록해야합니다. 예를 들어, 스피커 전환, 설문 조사 또는 웹 세미나 녹음 방법을 모르는 변명의 여지가 없습니다. 일부 동료를 초대하여 교육을받은 후 여러 번 도구를 테스트하는 데 도움을 받으십시오. 또한 모든 발표자가 웹 세미나 도구에 익숙해야합니다.
의제와 초대장을 개발하십시오.
잠재 고객을 초대하기 전에 웹 세미나를 신중하게 설정하십시오. 웹 세미나가 지속되는 시간과 토론 할 순서대로 토론하고 싶은 주요 항목을 생각해보십시오. 또한 발표가 끝나면 참석자가 질문을 할 가능성이 높으므로 Q & A 세션을 계획하십시오. 그런 다음 초대장에 의제를 요약하십시오. 이것은 참가자들이 귀하의 웹 세미나가 그들에게 적합한지를 알 수있는 가장 쉬운 방법입니다. 초대장에는 전화로 듣기를 원하는 경우 참가자가 웹 세미나에 접속할 수있는 링크와 전화 번호가 포함되어야합니다.
잠재 고객 초대
당신이 제시하고자하는 것을 신중하게 생각하고 그에 따라 청중을 선택하십시오. 응답을 추적하여 웹 세미나 참석자를 파악하십시오. 참석자 목록을 면밀히 모니터링함으로써 후속 조치를 미리 계획 할 수 있습니다.
프리젠 테이션 계획하기
최고의 온라인 회의 프레젠테이션은 시각적이며 매력적입니다. 예를 들어, PowerPoint를 사용하는 경우 단어로만 슬라이드를 밀어 넣지 마십시오. 발표 내용과 관련된 그림을 포함하십시오. 또한 비디오 및 심지어 온라인 게임을 사용하여 프리젠 테이션을 실제로 구현할 수도 있습니다. 일부 웹 세미나 플래너는 회의가 열리기 전에 참가자의 사무실로 자료를 보냅니다. 창조적으로 생각하는 법을 배우면 웹 세미나에 활기가 될 것입니다.
웹 세미나 기록
귀하의 웹 세미나 기록을 남김으로써 토론의 일부를 다시 듣고 자하는 사람들이나 그것을 만들 수없는 사람들은 자신의 시간에 말한 것을들을 수 있습니다. 웹 세미나를 온라인 마케팅 캠페인에 연결하는 경우 보내는 전자 메일에서 녹음을 사용하여 메시지를 강화할 수 있습니다.
후속 조치
온라인 미팅과 마찬가지로 웹 세미나의 후속 조치가 매우 중요합니다. 토론 된 내용을 참가자들에게 상기시키고 웹 세미나가 어떻게 진행되었는지에 대한 의견을 수렴하기 위해 설문 조사를 실시하십시오. 잠재 고객이 관심을 가질만한 다른 웹 세미나를 계획하고 있다면 초대장을받을 수있는시기를 알려주십시오.
의견 검토
웹 세미나에서받은 피드백을 항상 검토하십시오. 이것은 당신이 다음 것들을 향상시킬 수있는 방법입니다. 웹 세미나의 핵심을 구성하는 프레젠테이션과 관련된 피드백에 특히주의하십시오.