직장에서 iPad를 더 생산적으로 만드는 방법

사무실에서 iPad를 잠금 해제하는 방법

iPad는 모두 성장하고 비즈니스 준비가되어 있습니다. 하지만 준비 됐니? iPad를 사용하여 손쉽게 작업 할 수 있지만, 실제로 효율적으로 작업하려면 올바른 기능에 대해 알아야하며 그에 적합한 앱을 다운로드해야합니다. 여기에는 iPad를 개인 비서로 위임하고, 최신 응용 프로그램을 사용하여 문서 초안을 만들고, "클라우드"를 활용하여 장치간에 문서를 동기화하고 팀원과 공동 작업을 수행 할 수 있습니다.

시리 (Siri)를 활용하십시오.

Siri는 피자 주문이나 날씨 점검을위한 것이 아닙니다. 그녀는 당신의 개인 비서로 일할 때 최선을 다합니다. Siri는 미리 알림을 유지하고 회의 시간을 설정하며 이벤트를 예약 할 수 있습니다. 그녀는 심지어 음성 받아쓰기를 할 수 있기 때문에 화면 키보드로는 편리하지 않지만 실제 키보드를 사기에는 충분하지 않은 경우에는 무거운 짐을 덜어줍니다. 간단히 말해서 Siri는 iPad와 함께 번들로 제공되는 가장 효과적인 생산성 도구 일 수 있습니다.

Siri는 iPad의 일정, 미리 알림 및 기타 앱과 함께 작동합니다. 이러한 앱은 iCloud에서도 동기화되므로 iPad에서 알림을 설정하고 iPhone에서 팝업되도록 설정할 수 있습니다. 또한 여러 사람이 동일한 iCloud 계정을 사용하면 모든 캘린더 일정에 액세스 할 수 있습니다.

시리가 당신을 위해 할 수있는 몇 가지 것들이 있습니다 :

읽기 : Siri가 생산성 향상에 도움이되는 17 가지 방법

Office 제품군 다운로드

iPad에 대해 잘 알려지지 않은 비밀 중 하나는 오피스 제품군과 함께 제공된다는 것입니다. Pages, Numbers 및 Keynote가 포함 된 Apple의 iWork 는 지난 몇 년 이내에 iPad 또는 iPhone을 구입 한 모든 사람에게 무료로 다운로드 할 수 있습니다. 이렇게하면 워드 프로세싱, 스프레드 시트 또는 프리젠 테이션에 도움이되는 놀라운 앱 범위에 액세스 할 수 있습니다.

Microsoft Office를 선호하십니까? iPad 용으로도 제공됩니다. 마이크로 소프트는 마침내 아이 패드 열차에 맞서 머리를 부딪히지 않기로 결정했다. Word, Excel 및 PowerPoint를 가져올 수있을뿐만 아니라 Outlook, OneNote, Lync 및 SharePoint Newsfeed도 다운로드 할 수 있습니다.

Google의 클라우드 기반 도구를 훨씬 쉽게 사용하도록 Google 문서 및 Google 스프레드 시트 용 앱을 다운로드 할 수도 있습니다.

클라우드 스토리지 통합

클라우드에 관해서, Dropbox는 iPad에서 가장 생산적인 앱 중 하나입니다. iPad에서 중요한 문서를 간단하게 백업 할뿐만 아니라 iPad와 PC 모두에서 동시에 작업 할 수 있습니다. Dropbox는 몇 초 안에 파일을 동기화 할 수 있으므로 사진을 찍고 iPad에서 수정하여 PC에서 더 깊은 편집 단계를 거친 다음 몇 초 만에 iPad로 돌아갈 수 있습니다. 물론, Dropbox는 유일한 게임이 아닙니다. iPad를위한 수많은 클라우드 스토리지 솔루션 이 있습니다. 그리고 Apple은 새로운 파일 앱과 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 클라우드 문서쉽게 관리 할 수있게 만들었습니다.

화상 회의

iPad가 커뮤니케이션에서 탁월한 것은 당연한 일입니다. iPhone을 FaceTime 과 Skype간에 전화로 사용할 수도 있습니다. iPad를 사용하면 화상 회의에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 그러나 본격적인 화상 회의는 어떻습니까? Cisco WebEx Meetings과 GoToMeeting 간에는 공동 작업, 브레인 스토밍 또는 단순히 팀 구성원과의 만남이 필요하지 않습니다.

iPad로 문서 스캔

우리가 시도했던만큼 종이에서 멀어지는 것 같지 않습니다. 다행히도, 우리는 그 종이를 스캔 전용 장치를함으로써 문제를 증가시킬 필요가 없습니다. iPad의 카메라는 스캐너로서의 기능을 수행 할 수 있으며 여러 가지 좋은 응용 덕분에 문서의 사진을 찍고 그 이미지를 완벽하게 잘라내어 실제로 실제를 통과 한 것처럼 보입니다 스캐너. 가장 중요한 부분은 대부분의 스캐너 응용 프로그램에서 문서를 클라우드 저장소로 복사하고 문서를 마크 업하고 인쇄 한 다음 전자 메일 첨부 파일로 보낼 수 있습니다.

스캐너 프로는 문서 스캔을위한 최고의 앱 중 하나입니다. 카메라를 사용하는 것보다 사용하는 것이 더 쉽습니다. 문서를 스캔하려면 주황색 "+"버튼을 탭하면 iPad의 카메라가 활성화됩니다. 문서를 스캔하기 위해해야 ​​할 일은 카메라의 범위 내에서 문서를 정렬하는 것입니다. 스캐너 Pro는 사진이 안정적으로 유지 될 때까지 기다렸다가 자동으로 사진을 찍은 다음 잘라내어 문서 만 나타나도록합니다. 네, 그렇게 쉽습니다.

읽기 : 스캐너를 iPad로 전환하는 방법

AirPrint 프린터 구입

인쇄를 잊지 말자! iPad가 많은 다른 프린터와 호환되는 것을 놓치기 쉽습니다. AirPrint를 사용하면 iPad와 프린터가 로컬 Wi-Fi 네트워크를 통해 통신 할 수 있으므로 iPad를 프린터에 연결할 필요가 없습니다. AirPrint를 지원하는 프린터를 구입하여 Wi-Fi 네트워크에 연결하기 만하면 iPad에서 인식합니다.

공유 버튼을 누르면 iPad 앱에서 인쇄 할 수 있습니다. 공유 버튼 은 화살표가있는 상자 모양입니다. 앱이 인쇄를 지원하면 공유 메뉴의 두 번째 행에 '인쇄'버튼이 표시됩니다.

읽기 : 최고의 AirPrint 프린터

올바른 앱 다운로드

우리는 이미 iPad에서 가장 인기있는 두 가지 사무실 제품군을 다루었으며 작업 환경에서 유용하게 사용되는 멋진 iPad 응용 프로그램을 모두 나열하는 것은 불가능하지만 거의 모든 유형 일의.

메모를 할 필요가 내장 된 Notes 앱이 할 수있는 것을 넘어서고 특히 다른 iOS 기기가 아닌 다른 사람들과 공유해야하는 경우 Evernote는 진정한 삶을 맛볼 수 있습니다. Evernote는 다중 플랫폼 클라우드 기반 Notes 버전입니다.

많은 PDF 파일로 작업합니까? GoodReader는 그들을 읽는 좋은 방법 일뿐만 아니라 편집 할 수 있습니다. GoodReader는 널리 사용되는 모든 클라우드 스토리지 솔루션에 연결되므로 워크 플로우에 바로 연결할 수 있습니다.

작업을 관리해야 할 필요가 iPad의 미리 알림 및 캘린더 앱에서 제공 할 수있는 것 이상입니까? 상황은 작업 관리자로서의 우월성 때문에 iPad에서 최고의 생산성 앱 중 하나입니다.

멀티 태스킹 및 작업 전환

iPad에 멋진 앱을로드 한 후에는 해당 앱 사이를 효율적으로 탐색해야합니다. 작업 전환을 사용하면 다른 응용 프로그램간에 신속하게 전환 할 수 있습니다. 홈 버튼을 두 번 클릭하여 작업 화면을 불러 와서 사용하려는 응용 프로그램을 간단히 눌러 작업 전환을 활성화 할 수 있습니다. iPad는 백그라운드에있을 때 앱을 메모리에 유지하므로 앱을 활성화 할 때 빠르게로드 할 수 있습니다. 또한 iPad의 설정에서 멀티 태스킹 제스처가 켜져있는 한 iPad의 화면에 손가락 네 개를 놓고 맨 위로 이동하여 작업 화면을 불러 올 수 있습니다.

하지만 작업 사이를 전환하는 가장 빠른 방법은 iPad의 독을 사용하는 것입니다. 새로운 도크를 사용하면 빠른 액세스를 위해 더 많은 아이콘을 붙일 수 있지만 더 좋게는 열어 본 마지막 세 가지 앱이 포함됩니다. 이 아이콘은 독의 맨 오른쪽에 있으며 한 앱에서 다음 앱으로 쉽게 전환 할 수 있습니다.

손가락을 화면 맨 아래에서 위로 밀어서 모든 앱에서 독에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

멀티 태스킹을 원하십니까? 선착장도 당신을 도울 수 있습니다! 앱 아이콘을 탭핑하는 대신 터치하여 앱 아이콘을 터치합니다. 앱을 연 상태에서 독에서 아이콘을 길게 탭하면 화면의 측면으로 드래그 할 수 있습니다. 두 앱이 멀티 태스킹을 지원하면 전체 화면 앱이 넘어서 새로운 앱이 화면의 측면에서 시작될 수 있습니다. 한 번에 두 개의 응용 프로그램을 사용하면 두 개의 응용 프로그램 사이에 작은 구분선을 사용하여 각 응용 프로그램이 화면의 절반을 차지하도록 허용하거나, 화면의 측면에서 실행하거나 화면의 측면에서 구분선을 움직일 수 있습니다. 화면에서 멀티 태스킹 응용 프로그램을 닫습니다.

iPad에서 멀티 태스킹하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

12.9 인치 iPad Pro

실제로 생산성을 높이려면 iPad Pro를 구입하는 것이 좋습니다. iPad Pro와 iPad Air (또는 "iPad") 라인의 차이점은 엄청납니다. iPad Pro는 대부분의 랩톱을 순수 처리 능력과 비교해 볼 때 다른 iPad에있는 RAM을 두 배로 늘리고 폭 넓은 색상을 지원하는 등 iPad의 가장 진보 된 디스플레이를 제공합니다.

그러나 당신을 더 생산적으로 만드는 것은 단지 속도가 아닙니다. 12.9 인치 모델의 추가 화면 공간은 멀티 태스킹에 적합합니다. 그리고 많은 콘텐츠를 만들면 더 큰 화면 키보드는 일반 키보드와 거의 같은 크기입니다. 맨 위에는 숫자 / 기호 키 행이있어 다른 레이아웃간에 전환하는 시간을 절약 할 수 있습니다.

프로가 iPad를 탐색하는 방법 배우기

iPad에서 생산성을 높이려면 사용하는 동안 더욱 효율적 이길 원할 것입니다. 네비게이션에는 여러 가지 바로 가기가있어 더 빠르게 갈 수 있습니다. 예를 들어 앱을 사냥하는 대신 홈 화면 에서 아래로 스 와이프하여 Spotlight Search를 불러와 검색 창에 앱 이름을 입력하여 앱을 빠르게 실행할 수 있습니다. Siri를 사용하여 앱을 시작할 수도 있습니다.

또한 작업 화면을 사용하십시오. 이미 홈 버튼을 두 번 클릭하여 작업 화면을 표시하는 방법에 대해 설명했습니다. 앱 사이를 앞뒤로 전환하지 않아도 최근에 앱을 사용했다면 앱을 시작할 수있는 좋은 방법입니다.

읽기 : 프로처럼 iPad 사용 방법

홈 화면에 웹 사이트 추가

업무용으로 특정 웹 사이트 (예 : 콘텐츠 관리 시스템)를 자주 사용하는 경우 웹 사이트를 iPad의 홈 화면에 추가하여 시간을 절약 할 수 있습니다. 이렇게하면 웹 사이트가 다른 앱처럼 작동 할 수 있습니다. 그리고 웹 사이트를 앱 아이콘으로 저장하는 것이 얼마나 쉬운 지 믿지 못할 것입니다. 웹 페이지로 이동하고 화면 상단의 공유 버튼을 탭한 다음 두 번째 행에서 '홈 화면에 추가'를 선택하십시오.

이 아이콘은 다른 앱과 같이 작동하므로 폴더에 넣거나 iPad의 도크로 이동할 수 있으므로 언제든지 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

PC와 전용 전자 메일

바탕 화면에 앉아서 iPad 사용을 중단해서는 안됩니다. iPad는 귀하가 일하는 동안 많은 훌륭한 기능을 제공 할 수 있습니다. 전용 이메일 클라이언트 또는 인스턴트 메시지 클라이언트로 사용하거나 웹 브라우저에 빠르게 액세스 할 수 있습니다. iPad 용 도크가 있으면이 기능이 훨씬 뛰어나므로 다른 모니터와 거의 같습니다. 그리고 네가 정말로 추가 모니터처럼 행동 하기를 원하면 Duet Display와 같은 앱을 다운로드하면됩니다.

키보드 구입

이 제품이 목록 상단에 더 가까울 것으로 예상 할 수도 있지만 실제로 iPad를 구입할 때 키보드를 건너 뛰는 것이 좋습니다. 많은 사람들이 화면 키보드를 사용하여 입력 할 수있는 속도에 상당히 놀랐습니다. 특히 아포스트로피를 건너 뛰고 자동 수정 기능을 사용하여 키보드 삽입을 허용하는 등의 키보드 단축키 를 배운 후에는 더욱 그렇습니다. iPad는 또한 표준 키보드에 내장 된 마이크 버튼을 탭하여 키보드가 화면에 나타나면 언제든지 지시하도록 허용합니다.

그러나 iPad에서 많은 타이핑을 할 예정이라면 실제 키보드보다 뛰어난 것은 없습니다.

iPad Pro의 태블릿 계열은 iPad 용으로 가장 뛰어난 키보드 인 Apple의 스마트 키보드를 지원합니다. Apple 키보드에 대한 좋은 점 중 하나는 복사를위한 command-c와 같은 PC 바로 가기가 iPad에서도 작동하므로 화면에서 탭하지 않아도된다는 것입니다. 가상 터치 패드 와 함께 사용하면 PC를 사용하는 것과 거의 같습니다.

iPad Pro가 없습니까? iPad에서 Apple의 Magic Keyboard를 사용하여 동일한 기능을 많이 사용할 수 있습니다. 유일한 방법은 iPad Pro의 새 커넥터를 통해 충전하는 것입니다.

돈을 저축하고 싶습니까? 아니면 뭔가 다른 걸로 가겠습니까? Anker의 초소형 키보드 (50 달러 미만)와 통합 키보드의 경우 인 Logitech의 Type +와 같은 다양한 타사 키보드가 있습니다.

무선 키보드를 구입할 때 핵심은 블루투스를 지원하는지 확인하고 상자에서 iOS 또는 iPad 지원을 확인하는 것입니다. 오히려 키보드 케이스를 원하면 특정 iPad 모델에서 작동하는지 확인해야합니다. 이전 iPad 모델 이전 iPad Air는 크기가 다르고 iPad 용으로 세 가지 크기가 있으므로 분명히 특정 모델에 맞는지 확인하고 싶습니다.

알고 계셨습니까? iPad에서 유선 키보드를 사용할 수도 있습니다. 카메라 어댑터 만 있으면됩니다.

당신의 iPad를위한 최고의 키보드