Excel 2003 - 2016에 대한 지침
깔끔한 열과 행, 정렬 기능 및 데이터 입력 기능을 갖춘 Excel은 연락처 목록과 같은 정보를 입력하고 저장하는 데 완벽한 응용 프로그램입니다. 세부 목록을 만들면 다른 Microsoft Office 응용 프로그램과 함께 사용하여 다양한 작업을 수행 할 수 있습니다. MS Word의 편지 병합 기능을 사용하면 단 몇 분만에 Excel에서 우편 라벨을 인쇄 할 수 있습니다. 사용중인 Office 버전에 따라 Excel에서 레이블을 인쇄하는 방법에 대해 알아보십시오.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 또는 Excel 2007
워크 시트 준비
Excel에서 우편물 레이블을 만들려면 스프레드 시트를 올바르게 설정해야합니다. 해당 열의 데이터를 명확하고 간결하게 설명하는 각 열의 첫 번째 셀에 표제를 입력하십시오. 레이블에 포함 할 각 요소에 대한 열을 만듭니다. 예를 들어 Excel에서 메일 링 레이블을 만들려면 다음과 같은 열 머리글을 사용할 수 있습니다.
- 제목 (Mr. / Ms./Dr.)
- 이름
- 성
- 주소
- 시티
- 상태
- 우편 번호
데이터 입력
Excel에서 레이블을 인쇄 할 때 원하는 이름과 주소 또는 기타 데이터를 입력하십시오. 각 항목이 올바른 열에 있는지 확인하십시오. 빈 열이나 행을 목록 내에 두지 마십시오. 완료하면 워크 시트를 저장하십시오.
파일 형식 확인
Word에서 처음으로 Excel 워크 시트에 연결할 때 두 프로그램간에 파일을 변환 할 수있는 설정을 사용해야합니다.
- Word에서 파일 탭을 클릭하고 왼쪽 창의 아래쪽에있는 옵션 을 선택하십시오.
- Word 옵션 창의 왼쪽 창에서 고급 을 클릭 한 다음 일반 섹션까지 아래로 스크롤하십시오.
- 열기시 파일 형식 변환 확인 이 선택되어 있는지 확인하고 확인을 클릭하십시오.
Word에서 레이블 설정
- 빈 Word 문서를 엽니 다.
- 우편물 탭으로 가서 편지 병합 시작을 선택하고 레이블을 클릭하십시오.
- 레이블 공급 업체 상자에서 브랜드를 선택한 다음 레이블 패키지에 나열된 제품 번호를 선택하십시오. 사용자 정의 레이블 치수를 입력하려면 새 레이블을 선택할 수도 있습니다.
- 계속할 준비가되면 확인을 클릭하십시오.
워크 시트를 레이블에 연결
Excel에서 주소 레이블을 인쇄하기 위해 병합을 수행하기 전에 Word 문서를 목록이 들어있는 워크 시트에 연결해야합니다.
- 메일 탭의 편지 병합 그룹에서 받는 사람 선택을 클릭 하고 기존 목록 사용을 선택합니다.
- 열리는 데이터 소스 선택 창에서 목록이 포함 된 Excel 워크 시트로 이동하고 열기를 클릭하십시오.
- 확인 을 클릭하여 목록을 사용할 것인지 확인한 다음 다시 확인을 클릭하여 목록이 포함 된 표를 선택하십시오. 페이지가 이제« 다음 레코드» 라는 레이블로 채워집니다.
편지 병합 필드 추가
여기에서 Excel 워크 시트에 추가 한 제목이 유용합니다.
- 페이지의 첫 번째 레이블을 클릭 한 다음 메일 링 탭의 필드 쓰기 및 삽입 섹션에서 주소 블록 을 선택하십시오.
- 표시되는 주소 블록 삽입 대화 상자에서 필드 일치 단추를 클릭하십시오.
- 제목이 필수 입력란과 일치하는지 확인하십시오. 둘 중 하나라도 올바르지 않은 경우 올바른 필드와 일치 시키려면 그 옆에있는 드롭 다운 화살표를 사용하십시오.
- 확인을 클릭하십시오. 확인을 다시 클릭하여 대화 상자를 닫은 다음 우편물 탭의 필드 쓰기 및 삽입 섹션에서 레이블 업데이트 를 클릭하십시오.
병합 수행
Excel 스프레드 시트와 Word 문서를 설정하고 나면 정보를 병합하고 레이블을 인쇄 할 수 있습니다.
- 메일 링 탭의 마침 그룹에서 마침 및 병합 을 클릭하십시오.
- 개별 문서 편집을 클릭하여 인쇄 된 레이블의 표시 방법을 미리 봅니다. 모두를 선택하고 확인을 클릭하십시오.
Excel 워크 시트의 우편물 레이블이있는 새 문서가 열립니다. 다른 Word 문서와 마찬가지로 레이블을 편집, 인쇄 및 저장할 수 있습니다.
Excel 2003
Microsoft Office 2003을 사용하는 경우 Excel에서 주소 레이블을 만드는 단계가 약간 다릅니다.
워크 시트 준비
Excel에서 우편물 레이블을 만들려면 스프레드 시트를 올바르게 설정해야합니다. 해당 열의 데이터를 명확하고 간결하게 설명하는 각 열의 첫 번째 셀에 표제를 입력하십시오. 레이블에 포함 할 각 요소에 대한 열을 만듭니다. 예를 들어 Excel에서 메일 링 레이블을 만들려면 다음과 같은 열 머리글을 사용할 수 있습니다.
- 제목 (Mr. / Ms./Dr.)
- 이름
- 성
- 주소
- 시티
- 상태
- 우편 번호
데이터 입력
- Excel에서 레이블을 인쇄 할 때 원하는 이름과 주소 또는 기타 데이터를 입력하십시오.
- 각 항목이 올바른 열에 있는지 확인하십시오. 빈 열이나 행을 목록 내에 두지 마십시오.
- 완료하면 워크 시트를 저장하십시오.
병합 시작
- 새 Word 문서를 엽니 다.
- 도구 메뉴에서 편지 및 우편물을 가리킨 다음 편지 병합 을 선택하여 편지 병합 작업 창을 엽니 다.
- 레이블을 선택하고 다음 : 문서 시작을 클릭하십시오.
- 레이블 옵션 대화 상자를 열려면 레이블 옵션 을 클릭하십시오.
당신의 레이블을 선택하십시오
- 레이블 공급 업체 상자에서 브랜드를 선택한 다음 레이블 패키지에 나열된 제품 번호를 선택하십시오. 사용자 정의 레이블 치수를 입력하려면 새 레이블을 선택할 수도 있습니다.
- 계속할 준비가되면 확인을 클릭하십시오.
소스 선택
- 받는 사람 선택 아래 에서 기존 목록 사용 을 클릭 한 다음 찾아보기 를 클릭하십시오.
- 열리는 데이터 소스 선택 창에서 목록이 포함 된 Excel 워크 시트로 이동하고 열기를 클릭하십시오. 편지 병합받는 사람 창이 열립니다.
- 데이터가 올바른지 확인 하고 확인을 클릭하십시오.
레이블 정렬
- 다음 : 레이블 정렬을 클릭하십시오.
- 주소 블록을 선택하십시오.
- 표시되는 주소 블록 삽입 대화 상자에서 필드 일치 단추를 클릭하십시오.
- 제목이 필수 입력란과 일치하는지 확인하십시오. 둘 중 하나라도 올바르지 않은 경우 올바른 필드와 일치 시키려면 그 옆에있는 드롭 다운 화살표를 사용하십시오. 확인을 클릭하십시오.
- 편지 병합 대화 상자의 레이블 복제에서 모든 레이블 업데이트를 누릅니다.
미리보기 및 마침
- 라벨 미리보기 아래의 화살표를 사용하여 라벨이 올바르게 표시되는지 확인하십시오.
- 다음 : 병합 완료를 클릭하십시오.
- 변경하려면 개별 라벨 편집을 클릭 하십시오.
- 병합에 만족하면 인쇄 를 클릭하여 Excel에서 주소 레이블을 인쇄하십시오.