Google 드라이브에서 워드 프로세서 파일 또는 스프레드 시트를 업로드하거나 만들었습니다. 이제 뭐? 이 문서를 다른 사람들과 공유하고 공동 작업을 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
난이도 : Easy
소요 시간 : 변동
방법은 다음과 같습니다.
이메일 주소를 사용하지 않으려면 "공유 할 수있는 링크 가져 오기"옵션을 클릭하여 공유 할 수도 있습니다. 문서에 대한보기 권한을 많은 사람들에게 공유하려면이 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.
- drive.google.com에서 Google 드라이브로 이동하여 Google 계정 을 사용하여 로그인 하십시오.
- 귀하의 목록에서 귀하의 문서를 찾으십시오. 내 문서 폴더에서 찾아 보거나 최근 문서로 검색 할 수 있습니다. 상단의 검색 창을 사용하여 모든 문서를 검색 할 수도 있습니다. 결국 Google입니다.
- 목록에서 파일 이름을 클릭하여 파일을 엽니 다.
- 창의 오른쪽 상단 모서리에있는 공유 탭을 클릭하십시오.
- 이 파일을 공유하는 방법에 대한 몇 가지 선택 사항이 있습니다. 드롭 다운 메뉴를 사용하여 허용 할 액세스 권한을 선택하십시오. 문서를 편집하거나 문서에 댓글을 달거나 볼 수 있도록 사용자를 초대 할 수 있습니다.
- 공동 작업자, 메모 작성자 또는 뷰어의 이메일 주소를 입력하면 현재 액세스 권한이 있음을 알리는 이메일이 전송됩니다. 원하는만큼 이메일 주소를 입력하십시오. 각 주소는 쉼표로 구분하십시오.
- 몇 가지 추가 옵션을 보려면 작은 "고급"링크를 클릭하십시오. 이것은 공유 할 수있는 링크를 얻는 또 다른 방법입니다. 한 번에 짹짹이거나 사회적으로 게시 할 수도 있습니다. 문서 소유자는 편집자가 액세스 권한을 변경하거나 새로운 사용자를 추가하거나 주석 작성자와 뷰어의 다운로드, 인쇄 및 복사 옵션을 사용 중지 할 수 없게하는 두 가지 고급 옵션을 제공합니다.
- 이메일 주소를 입력하자마자 확인 이메일을 보낼 수있는 쪽지를 입력 할 수있는 상자가 나타납니다.
- 보내기 버튼을 클릭하십시오.
- 초대 한 사람이 이메일 초대장을 받고 링크를 클릭하면 파일에 액세스 할 수 있습니다.
팁 :
- 가능한 경우 스팸 필터 중 일부가 초대 메시지를 차단할 수 있으며 Gmail의 대개는 Google 계정 ID이기 때문에 가능한 경우 Gmail 주소를 사용하는 것이 좋습니다.
- 확실하지 않은 경우 공유하기 전에 문서 복사본을 저장하거나 참조 사본을 가져 오거나 몇 가지 변경 사항을 취소해야 할 경우를 대비하여 사본을 저장하십시오.
- 공유 권한이있는 사용자는 다른 방법을 지정하지 않으면 다른 사용자를 초대하여 문서를 보거나 편집 할 수 있습니다.
필요한 것 :
- Google 계정
- Google 드라이브의 문서 또는 스프레드 시트
- 대부분의 경우 공동 작업자의 이메일 주소입니다.