"중요한"전자 메일에 대한 MS Outlook 규칙 만들기
Microsoft Outlook 에서 메시지의 우선 순위를 변경하는 것은 사람들이 자신의 메시지가 정말로 중요하며 최대한 빨리보아야한다는 것을 보여주는 간단한 방법입니다. 이는 절실히 사용해야하는 훌륭한 기능이지만 항상 그런 것은 아닙니다.
연락처 중 일부는 높은 우선 순위 플래그를 사용해야합니다. 이를 막는 한 가지 방법은 MS Outlook 에서 "높은"중요성을 가진 이메일을 보낼 경우 이메일의 중요도를 자동으로 낮추는 규칙을 만드는 것입니다.
정상적인 메시지처럼 중요도를 "높음"에서 "보통"으로 낮추는 것을 제외하면 전자 메일을 삭제하거나 다른 변경 사항을 적용하지 않습니다.
이메일의 중요성을 자동으로 낮추는 방법 & # 34; 지위
- 파일> 규칙 및 알림 메뉴를 엽니 다. 일부 Outlook 버전에서는 도구 메뉴에이 버전이 있습니다.
- 이메일 규칙 탭에서 새 규칙 ... 버튼을 클릭하거나 살짝 누르십시오.
- 규칙 마법사 화면 하단의 빈 규칙에서 시작 섹션에서 받은 메시지에 규칙 적용을 선택합니다.
- 다음을 클릭하십시오.
- 사람 또는 공공 그룹 옆에있는 상자에 체크 하고 중요도로 표시하십시오 .
- 이 창 하단의 2 단계 섹션에서 사람 또는 공용 그룹 을 선택하고이 규칙을 적용 할 연락처를 선택하십시오. From -> 단추를 사용하여 해당 주소록을 규칙 주소 창의 아래쪽에있는 텍스트 상자에 삽입하십시오.
- 주소록에서 연락처를 선택하거나 전자 메일 주소를 수동으로 입력 할 수 있습니다. 수동으로 입력하는 경우 세미콜론 (;)으로 구분하십시오.
- 규칙을 적용 할 주소로 해당 주소를 저장하려면 확인 을 선택하십시오.
- 규칙 마법사 화면 ( 2 단계)으로 돌아가서 중요도를 클릭하거나 탭한 다음 드롭 다운 메뉴에서 높음 을 선택하십시오. 규칙에서 볼 이메일의 유형입니다.
- OK (확인) 를 클릭 / 살짝 눌러 중요도 창을 저장하고 종료하십시오.
- 다음> 버튼을 누르면 다음 화면으로 이동합니다.
- 중요도 로 표시 하려면 옆에 체크 표시를하십시오 .
- 2 단계 섹션에서 다시 중요성을 선택하십시오.
- 메뉴에서 Normal 이 선택되어 있는지 확인하고 OK 를 선택하여 저장하십시오. 이렇게하면 6 단계의 연락처에서 '높음'이메일을 모두 '정상'으로 되돌릴 수 있습니다.
- 이 창에서 다음> 을 클릭하거나 다음 창에서 다시 클릭하십시오.
- 중요도 재설정 과 같이 기억할만한 새로운 규칙의 이름을 지정하십시오.
- 마침 버튼을 클릭 / 탭하여 규칙을 저장하고 규칙 마법사 화면을 종료합니다.
- 규칙 및 경고 창을 종료하고 Outlook으로 돌아가려면 확인 버튼을 선택하십시오.