리본을 사용하여 Outlook에서 전자 메일을 신속하게 열고 인쇄하고 저장합니다.
Outlook 2013 탐색 리본은 이전 버전의 Outlook에서 이전 드롭 다운 메뉴를 대체했습니다. Outlook 2013 또는 Outlook 2016으로 전환하는 경우 리본은 뚜렷한 시각적 차이가 있지만 기능은 거의 동일합니다. 진정으로 유용한 점은 리본이 Outlook에서 수행하는 작업에 따라 변경되고 적용된다는 것입니다.
예를 들어, Outlook의 메일 보기에서 달력 보기로 전환하면 리본의 내용이 변경됩니다. 다음과 같은 Outlook의 다른 활동에 대해서도 변경됩니다.
- 콘택트 렌즈
- 할 일 목록
- 노트
또한 특정 숨겨진 리본은 특정 작업을 실행할 때만 나타납니다. 예를 들어 전자 메일 첨부 파일을 사용하는 경우 첨부 파일 리본이 나타납니다. 첨부 파일을 보내거나 다운로드하고 다른 이메일로 이동하면 더 이상 필요하지 않으므로 첨부 파일 리본이 사라집니다.
Home Ribbon으로 작업하기
Outlook 2013 또는 Outlook 2016을 열면 프로그램이 자동으로 홈 화면으로 실행됩니다. 여기서 전자 메일을 보내고받으며 Outlook에서 대부분의 활동이 발생합니다. 페이지 상단의 탐색 패널 (리본)은 홈 리본 입니다. 다음과 같은 기본 명령을 모두 찾을 수 있습니다.
- 새로 만들기 : 새 전자 메일 단추를 사용하여 새 메시지를 만듭니다. 새 항목 버튼을 사용하면 약속, 작업 등 을 만들 수 있습니다. 버튼 오른쪽 하단의 아래쪽 화살표를 클릭하여 메뉴를 확장하고 선택하십시오.
- 삭제 : 이 섹션의 큰 X 버튼은 삭제하고 이메일을 보내는 방법입니다. Ignore, Cleanup 및 Junk 버튼을 사용하면 전자 메일이 수신 될 때 처리 방법을 제어 할 수 있습니다.
- 응답 : 이 섹션의 버튼은 메시지에 응답하는 방법을 제어합니다. 답장, 전체 답장 또는 전달 메시지를 보낼 수 있습니다. 모임 을 설정하고 기타 응답 방법에 액세스 할 수도 있습니다.
- 빠른 단계 : 메시지를 폴더로 이동 해야하거나 메시지에 회신 및 삭제 하려는 경우이 부분은 액세스 할 리본 섹션입니다. 이동, 팀 전자 메일, 관리자, 완료 및 새로 작성 과 같은 다른 빠른 명령도 있습니다 . 추가 명령은 섹션의 오른쪽 구석에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 사용 가능한 메뉴를 확장하여 찾을 수 있습니다.
- 이동 : 이동 섹션에는 이동 , 규칙 만들기 또는 OneNote 에 액세스하는 옵션이 있습니다.
- 태그 : 메시지를 읽지 않음 / 읽음 으로 표시하거나, 메시지를 분류 하거나, 후속 조치를 위한 플래그를 추가하려는 경우 해당 버튼이 리본의이 섹션에 있습니다.
- 찾기 : 연락처 찾기, 주소록 액세스 또는 전자 메일 필터링 에 대한 명령은 리본의 찾기 섹션에 있습니다.
리본 탭 : 다른 명령 찾기
리본의 홈 탭 외에도 몇 가지 다른 탭이 있습니다. 이 탭들 각각은 탭 이름과 관련된 특정 명령을 찾을 수있는 곳입니다. 2016 년 Outlook 2013과 마찬가지로 홈 탭 이외에 4 개의 탭이 있습니다.
- 파일 : 파일 탭에서 Outlook 옵션 을 변경하고 전자 메일 메시지, 일정 및 작업 목록을 인쇄 할 곳을 선택할 수 있습니다.
- 보내기 / 받기 : 이 탭에는 전자 메일 보내기 및 받기 를 돕는 명령이 들어 있습니다. 이 리본에있는 명령을 사용하여 다운로드 및 전자 메일 서버 동작을 관리 할 수도 있습니다.
- 폴더 : 이 탭의 리본에서 전자 메일 폴더 및 속성 을 관리합니다.
- 보기 :이 리본의 명령으로 할 일 목록 및 사람 창에 대한 Outlook 레이아웃 을 변경하십시오.