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한 곳에서 프레젠테이션을위한 모든 구성 요소 유지
가장 간단한 수정 프로그램 중 하나 일 수 있으며 가장 중요한 수정 프로그램 중 하나는이 프레젠테이션에 필요한 모든 구성 요소가 컴퓨터의 동일한 폴더 에 있는지 확인하는 것입니다. 구성 요소별로 사운드 파일, 두 번째 프레젠테이션 또는 프레젠테이션에서 연결된 다른 프로그램 파일과 같은 항목을 참조합니다.
이제는 그렇게 간단하지만 얼마나 많은 사람들이 컴퓨터 나 네트워크의 다른 위치에서 얼마나 많은 사람들이 사운드 파일을 삽입하고 프레젠테이션 파일을 다른 컴퓨터로 가져올 때 재생되지 않는지 궁금합니다. 모든 구성 요소의 복사본을 같은 폴더에 넣고 전체 폴더를 새 컴퓨터에 복사하면 프리젠 테이션에 문제 가 없어야합니다 . 물론 모든 규칙에는 항상 예외가 있지만 일반적으로 모든 것을 하나의 폴더에 보관하는 것이 성공의 첫 번째 단계입니다.
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소리가 다른 컴퓨터에서 재생되지 않음
이것은 발표자를 괴롭히는 빈번한 문제입니다. 프레젠테이션을 집이나 사무실에서 그리고 다른 컴퓨터로 가져 가면 소리가 들리지 않습니다. 두 번째 컴퓨터는 프레젠테이션을 만든 컴퓨터와 동일하기 때문에 무엇이 제공됩니까?
일반적으로 두 가지 문제 중 하나가 원인입니다.
- 사용한 사운드 파일은 프레젠테이션에만 연결 됩니다. MP3 사운드 / 음악 파일은 프리젠 테이션에 임베드 될 수 없으므로이 사운드 파일에만 연결할 수 있습니다. 이 MP3 파일을 복사하여 컴퓨터 2와 동일한 폴더 구조 에 두지 않으면 음악이 재생되지 않습니다. 이 시나리오는이 목록의 항목 1로 돌아갑니다. 프레젠테이션의 모든 구성 요소를 동일한 폴더에 유지하고 전체 폴더를 복사하여 두 번째 컴퓨터로 가져옵니다.
- WAV 파일은 프레젠테이션에 임베드 할 수있는 유일한 사운드 파일 유형입니다. 일단 임베디드되면,이 사운드 파일은 프리젠 테이션과 함께 이동합니다. 그러나 여기에도 한계가 있습니다.
- WAV 파일은 일반적으로 매우 커서 두 번째 컴퓨터의 구성 요소가 적어도 두 구경이 같지 않은 경우 두 번째 컴퓨터에서 프레젠테이션이 충돌 할 수 있습니다.
- 임베디드 할 수있는 허용 사운드 파일 크기의 한계까지 PowerPoint에서 약간 수정해야합니다. WAV 파일을 포함시키기위한 PowerPoint의 기본 설정은 파일 크기가 100KB 이하입니다. 이것은 매우 작습니다. 이 파일 크기 제한을 변경하면 더 이상 문제가 없을 수 있습니다.
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사진으로 프레젠테이션을 만들거나 끊을 수 있습니다.
수천 단어의 가치가있는 사진에 대한 그 오래된 진부한 표현은 파워 포인트를 사용할 때 기억해야 할 중요한 팁입니다. 텍스트보다는 사진을 사용하여 메시지를 전달할 수 있다면 그렇게하십시오. 그러나 프레젠테이션 중에 문제가 발생하면 그림이 자주 원인이됩니다.
- 가장 흔한 원인은 프리젠 테이션에 삽입 한 사진이 컸다는 것입니다. 많은 사람들이 카메라에서 나온 것처럼 사진을 삽입합니다. 문제는 멋진 사진을 찍으려면 가장 높은 해상도로 사진을 만든 것입니다. 그 사진을 인쇄 하기위한 선택입니다. 프리젠 테이션 소프트웨어 또는 웹에서 사진을 사용하는 경우 이미지의 품질은 필요하지 않습니다. 먼저 사진에서 불필요한 항목을 잘라내어 전체 파일 크기를 줄이기 위해 사진을 최적화해야합니다.
다른 소스의 사진을 PowerPoint에 삽입 하는 대신 붙여 넣는 경향이 있다면 놀랍게도 파일 크기 가 커 집니다 . - 위에서 열거 한 두 가지 실수를 저질렀다면 모든 것이 사라지지 않을 것입니다. PowerPoint의 도구를 사용하여 프레젠테이션의 사진을 압축 할 수 있습니다. 앞의 두 가지 제안이 바람직하지만, 특히 프리젠 테이션을 만드는 데 시간이 중요한 경우에 도움이 될 것입니다.