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Microsoft Word 를 사용하여 보고서 및 비즈니스 계획과 같은 비즈니스 문서를 작성하는 경우 Excel 에서 작성된 데이터를 포함시켜야합니다. 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. Excel 문서에 연결하여 Word 파일에 원하는 데이터를 가져 오거나 Word 문서 자체에 Excel 문서를 포함시킬 수 있습니다.
이들은 쉬운 프로세스이지만 각 옵션의 고유 한 한계와 한계를 알아야합니다. 여기에서는 Word 문서에 Excel 문서를 연결하고 포함하는 방법을 배우게됩니다.
Excel 스프레드 시트에 링크하기
스프레드 시트가 변경 될 때마다 정보가 업데이트되도록하려는 사용자의 경우 링크를 사용하는 것이 좋습니다. Excel 파일의 데이터를 Word 문서로 보내는 단방향 링크가 만들어집니다. Excel 문서를 연결하면 데이터 자체가 Word 문서에 저장되지 않으므로 Word 파일을 작게 유지할 수 있습니다.
Excel 문서에 연결하는 데는 몇 가지 제한이 있습니다.
- Excel 파일을 이동하는 경우 Word 문서에서 링크를 다시 설정해야합니다.
- Word 파일을 전송하거나 다른 컴퓨터에서 사용할 계획이라면 Excel 파일과 함께 전송해야합니다.
- Excel 문서에서 모든 데이터 편집 작업을 수행해야합니다. Word 문서에서 다른 형식이 필요하지 않으면 일반적으로 문제가되지 않습니다.
참고 : Word 2007을 사용하는 경우 Word 2007에서 Excel 데이터에 연결하는 방법에 대한 기사를 읽어야합니다.
이전 버전의 Word를 사용하는 경우 다음 간단한 단계를 수행하십시오.
- Word 문서와 연결할 Excel 스프레드 시트를 모두 엽니 다.
- Excel에서 포함 할 셀 범위를 선택하고 복사합니다 (스프레드 시트에 열이나 행을 더 삽입하려는 경우 행 번호와 점의 접합 부분 왼쪽 위 모서리에있는 상자를 클릭하여 전체 워크 시트를 선택하고 열 글자).
- Word 문서에서 연결된 테이블을 삽입 할 위치에 커서를 놓습니다.
- 편집 메뉴에서 선택하여 붙여 넣기 ...를 선택하십시오 .
- 링크 붙여 넣기 옆에있는 라디오 버튼을 클릭하십시오.
- As : 레이블 아래에서 Microsoft Excel 워크 시트 개체를 선택합니다.
- 확인을 클릭하십시오.
이제 Excel 데이터가 Excel 스프레드 시트에 삽입되고 Excel 스프레드 시트에 연결됩니다. 원본 Excel 파일을 변경하면 다음에 Word 문서를 열 때 연결된 데이터를 업데이트하라는 메시지가 나타납니다.
Excel 스프레드 시트 임베딩
Word 문서에 Excel 워크 시트를 포함시키는 과정은 기본적으로 Excel 워크 시트에 연결하는 것과 같습니다. 유일한 차이점은 선택하여 붙여 넣기 대화 상자에 지정한 옵션입니다. 결과는 처음에는 동일하게 보일 수 있지만 극적으로 다릅니다.
Word 문서 내에 Excel 문서를 포함 시키면 전체 Excel 문서가 포함됩니다. Word는 포함 된 데이터의 서식을 지정하여 사용자가 선택한 내용을 표시하지만 전체 Excel 문서는 Word 파일에 포함됩니다.
Excel 문서를 포함하면 Word 문서의 파일 크기가 커집니다.
Word 2007을 사용하는 경우 Word 2007에 Excel 데이터를 포함하는 방법을 배우십시오. 이전 버전의 Word의 경우 Word 파일에 Excel 파일을 포함 시키려면 다음과 같이하십시오.
- Word 문서와 Excel 스프레드 시트를 모두 엽니 다.
- Excel에서 포함 할 셀 범위를 복사하십시오.
- Word 문서에서 테이블을 삽입 할 위치에 커서를 놓습니다.
- 편집 메뉴에서 선택하여 붙여 넣기 ...를 선택하십시오 .
- 붙여 넣기 옆에있는 라디오 버튼을 클릭하십시오 .
- "As :"레이블 아래에서 Microsoft Excel 워크 시트 개체를 선택합니다.
- 확인을 클릭하십시오.
이제 Excel 스프레드 시트가 Word 문서에 포함됩니다.