템플릿은 동일한 요소로 문서를 만드는 경우 매우 중요합니다.
WordPerfect에서 템플릿을 만드는 기능은 프로그램의 가장 뛰어난 기능 중 하나입니다. 템플릿을 사용하면 유사한 문서에서 일정하게 유지되는 주소와 같은 텍스트를 포맷하고 입력하는 데 시간을 절약 할 수 있습니다.
또한 작업을보다 쉽게 수행 할 수있는 템플릿 및 도구 옵션을 맞춤 설정할 수 있습니다. 즉, 문서 내용에 더 많은 시간을 할애하고 나머지는 서식 파일로 남겨 둘 수 있습니다.
템플릿이란 무엇입니까?
템플릿은 열 때 템플릿의 모든 서식과 텍스트를 포함하지만 원본 템플릿 파일을 변경하지 않고 편집하고 표준 문서 파일로 저장할 수있는 파일 형식을 만듭니다.
WordPerfect 템플릿에는 다른 사용자 지정 설정 외에도 서식, 스타일, 상용구 텍스트, 머리글, 바닥 글 및 매크로가 포함될 수 있습니다. 사전 제작 된 템플릿을 사용할 수 있으며 자신 만의 템플릿을 만들 수 있습니다.
WordPerfect 템플릿 계획
WordPerfect 템플릿을 만들기 전에 포함 할 내용을 설명하는 것이 좋습니다. 언제든지 템플릿으로 돌아가거나 템플릿을 편집하거나 템플릿에서 작성한 문서의 요소를 변경할 수 있지만 계획을 세우는 데 약간의 시간을 투자하면 장기적으로 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
포함 할 항목에 대한 몇 가지 팁이 있습니다.
- 편지로 사용할 WordPerfect 템플릿을 만드는 경우 템플릿을 열 때마다 자동으로 업데이트되는 날짜 필드를 삽입하십시오.
- 편지 템플리트의 경우 주소와 연락처 정보를 포함시켜 각 사본에 입력 할 필요가 없습니다.
- 머리글과 바닥 글의 경우 변경 될 수는 있지만 항상 동일한 유형의 정보 (예 : 페이지 번호, 문서 제목, 파일 경로 등)가 포함될 정보 필드를 사용하십시오.
- 템플릿을 기반으로 모든 문서에 포함될 텍스트입니다.
- 기둥, 여백, 탭 중지, 미주, 각주 등
- 매크로. 특정 매크로를 문서와 함께 사용하려면 템플릿과 함께 포함하십시오.
- 문서의 서식이 다른 섹션이 포함되어있는 경우 템플릿에서 만든 복사본에 TITLE 또는 HEADING과 같은 설명이 포함 된 자리 표시 자 텍스트를 입력 할 수 있습니다. 이렇게하면 해당 섹션의 서식이 지정됩니다.
WordPerfect 템플릿에 포함 할 내용에 대한 개요가 있으면 다음 단계를 수행 할 수 있습니다.
WordPerfect 템플릿 만들기
템플릿 개요를 작성한 후에는 계획을 실행하고 템플릿을 만들어야합니다.
빈 템플릿 파일을 열어 WordPerfect 템플릿 작업을 시작하십시오.
- 파일 메뉴 에서 프로젝트 에서 새로 만들기를 선택하십시오.
- PerfectExpert 대화 상자의 새로 만들기 탭에서 옵션 단추를 클릭하십시오.
- 팝업 목록에서 WP 템플리트 작성을 선택 하십시오 .
새 문서가 열립니다. 템플릿 도구 모음을 사용할 수 있다는 점을 제외하고는 다른 WordPerfect 문서와 동일하게 작동하고 저장합니다. 저장하면 파일 확장명이 달라집니다.
파일을 편집하고 계획에서 모든 요소를 삽입 한 다음 Ctrl + S 바로 가기 키를 사용하여 문서를 저장하십시오. 템플릿 저장 대화 상자가 열립니다.
- '설명'라벨 아래 상자에 본인이나 다른 사람들이 자신의 목적을 알 수 있도록 템플릿 설명을 입력하십시오.
- "템플릿 이름"상자에 템플릿의 이름을 입력하십시오.
- '템플릿 카테고리'라벨 아래의 목록에서 카테고리를 선택하십시오. 문서에 가장 적합한 범주를 선택하는 것이 중요하므로 다음 번에 필요할 때 신속하게 반환 할 수 있습니다.
- 선택을 마쳤 으면 확인을 클릭하십시오.
축하해, 당신은 성공적으로 반복해서 사용할 수있는 템플릿을 만들었습니다!