복잡한 정보를 위해 다운로드 가능한 PDF 파일을 웹 사이트에 추가하십시오.
클라이언트가 자주 묻는 한 가지 질문은 웹 사이트에 문서를 추가 할 때 어떤 형식을 사용해야하는지입니다. 많은 경우이 문서는 Microsoft Word에서 작성되었지만 모든 사람이 해당 소프트웨어를 가지고있는 것은 아닙니다. 이러한 이유와 다른 이유로 (파일 크기, 파일을 편집 할 수있는 등), 웹 사이트에 고객 대면 문서를 Word 파일로 추가하고 싶지 않을 것입니다. 대신 권장하는 파일 형식은 PDF입니다.
PDF ( Portable Document Format)의 약어 인 Adobe의 PDF 형식 은 웹 사이트에 문서를 추가하는 좋은 방법입니다. 이러한 문서를 인쇄해야하거나 지나치게 복잡하면 웹 페이지에 적합한 내용을 배치하는 것이 어려울 경우 특히 그렇습니다. 이에 대한 일반적인 예는 새로운 환자가 방문하기 전에 완료되어야하는 의료 형태입니다.
환자가 웹 사이트를 방문하여 방문하기 전에 해당 양식을 다운로드하여 인쇄하도록 허용하는 것은 사무실에 양식의 실제 사본을 해당 환자에게 우편으로 보내는 것보다 훨씬 효율적입니다. 또한 손으로 인쇄하고 채운 PDF도 사용하십시오. 수집되는 정보의 민감한 특성 (사이트에서 데이터를 수집하기 위해 준수해야하는 엄격한 보안 요구 사항) 때문에 웹 양식을 통해 해당 정보를 수집하는 것보다 더 바람직합니다.
이 의료용 양식의 예는 PDF를 사용하는 한 가지 이유 일뿐입니다. 내가 본 다른 일반적인 용도는 다음과 같습니다.
- 상세히 이사회 멤버 회의 회의록. 독자가 콘텐츠를 사용할 수있게 만들고 싶지만 쉽게 편집 할 수 없도록하려는 경우.
- 직원 핸드북과 같이 쉽게 인쇄 할 수 있어야하며 쉽게 편집 할 수없는 더 큰 문서를 제공하십시오.
- 쇼케이스 디자이너의 포트폴리오에 인쇄 된 작품.
궁극적으로 웹 사이트에 PDF를 추가하는 것은 매우 쉽습니다. 귀하의 사이트에 PDF 파일을 포함하는 것이 얼마나 쉬운 지 살펴 보겠습니다.
1 단계 - PDF가 필요합니다.
이 프로세스의 첫 번째 단계는 실제로 PDF를 작성하는 것입니다. Adobe Acrobat의 전문 버전을 구입하여 이러한 문서를 만들 수 있지만 Microsoft Word와 같은 다른 많은 응용 프로그램에서 "인쇄"기능을 사용하고 PDF를 옵션으로 선택할 수도 있습니다.
그것이 당신에게 유용하지 않다면, PDF 변환기, Online2PDF, CutePDF, 그리고 더 많은 것을 포함하여 무료로 이용할 수있는 많은 PDF 변환기 도구들이 온라인에서 구할 수 있습니다. 필자는 Acrobat의 정식 버전을 사용하고 있지만 다른 시스템에서 필요에 따라 PDF 문서를 작성하기 위해 Bullzip PDF를 수년 동안 사용해 왔습니다.
PDF 파일을 준비하고 나면 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
2 단계 - PDF 업로드
웹 호스팅 환경에 PDF를 추가해야합니다. CMS를 사용 하는 일부 사이트에는이 기능이 내장되어 있지만 다른 경우에는 표준 FTP 프로그램을 사용하여 해당 파일을 웹 사이트의 디렉토리에 추가하기 만하면됩니다.
많은 PDF 파일이 있기 때문에 HTML 파일과 별도의 디렉토리에 보관하는 것이 가장 좋습니다. "documents"와 같은 이름의 폴더에 이러한 PDF를 추가하는 것은 매우 일반적인 관행입니다. 이렇게하면 향후 업데이트를 쉽게하고 이러한 파일의 위치를 찾을 수 있습니다 (사이트의 그래픽 파일이 "이미지"라는 폴더 안에있는 것과 같은 이유입니다).
3 단계 - PDF로 링크
이제 PDF (또는 PDF)를 제자리에두면 간단히 링크해야합니다. 다른 파일처럼 PDF 파일에 링크 할 수 있습니다. PDF에 링크 할 텍스트 또는 이미지 주위에 앵커 태그를 추가하고 파일 경로를 입력하면됩니다. 예를 들어, 귀하의 링크는 다음과 같을 수 있습니다.
추가 팁 :
- 과거에는 많은 사이트가 Acrobat Reader 웹 사이트에 링크하여이 소프트웨어가없는 사용자가 파일을 볼 수 있도록 다운로드 할 수있었습니다. 현실은 현재 웹 브라우저가 실제로 PDF 문서를 인라인으로 표시한다는 것입니다. 이는 기본적으로 사용자의 컴퓨터에 다운로드하지 않고 해당 브라우저에 직접 표시 함을 의미합니다. 이 때문에 소프트웨어를 다운로드하기 위해 링크를 포함하는 것이 오늘은 필요하지 않지만, 그렇게하고 싶다면 확실히 해칠 수는 없습니다 (그러나 사이트가 약간 날짜가 변할 수 있습니다)
- 사람들이 보안 PDF를 작성하여 편집 할 수 없게하려는 문서의 경우 Acrobat 파일을 사용하십시오. 소프트웨어의 전문 버전이있는 사용자는 문서에서 변경 사항을 허용하지 않는 한 편집 할 수 있음을 기억하십시오.