기술 PowerPoint 프레젠테이션 디자인
기술 프리젠 테이션을 위해 PowerPoint 또는 기타 프리젠 테이션 소프트웨어 를 사용하는 경우 가장 기본적인 사항은 다음과 같습니다.
- 이 프리젠 테이션은 얼마나 기술적이어야합니까?
- 이 정보를 명확하고 간결하게 만들 수 있습니까?
기술 프리젠 테이션은 가장 어려운 유형의 프리젠 테이션입니다. 청중은 개념이나 용어에 익숙하지 않은 사람뿐만 아니라 고도로 숙련 된 개인을 포함 할 수 있습니다. 두 가지 학습 스타일을 다룰 필요가 있습니다. 잠재 고객 분석 은 그 자체로 중요한 기술이며 프레젠테이션 체크리스트의 첫 번째 항목 중 하나 여야합니다.
기술 프리젠 테이션 설계 팁
도스
- 전체 프리젠 테이션 에서 스타일과 크기가 일관되게 글꼴을 유지하십시오.
- Arial, Times New Roman 또는 Calibri와 같은 모든 컴퓨터 에서 사용할 수있는 공통 글꼴을 사용하십시오. 이렇게하면 프레젠테이션에 사용 된 컴퓨터에 설치된 글꼴이 비정상적으로 설치되어 있으므로 다른 글꼴 대신 사용할 수 있습니다.
- 간단한 차트 나 다이어그램과 같은 관련 사진 과 그래픽을 포함하십시오. 청중이 제시된 정보를 이해할 수 있는지 또는 명확성을 위해 차트 / 다이어그램을 단순화해야하는지 고려하십시오.
- 그래픽이 좋은 품질인지 확인하여 정보가 방의 뒤쪽에서 쉽게 해독되도록하십시오.
- 원거리에서 읽을 수있을 정도로 차트에 레이블을 충분히 크게 만듭니다.
- 슬라이드의 대비 를 높게 사용하십시오. 밝은 배경에 어두운 텍스트가있는 프레젠테이션과 어두운 배경에 밝은 텍스트를 사용하는 두 번째 프레젠테이션을 두 가지 형식으로 동일한 프레젠테이션을 만드는 것이 좋습니다. 이렇게하면 매우 어두운 방이나 매우 밝은 방을 준비 할 수 있으며 이에 따라 적절한 프레젠테이션을 선택할 수 있습니다.
- 슬라이드 수를 최소한으로 유지하십시오. 필요한 것을 제시하고 너무 많은 정보로 청중을 압도하지 마십시오. 기술 정보는 소화하기에 충분합니다.
- 프레젠테이션 끝에 질문 시간 동안 시간을 허용하십시오.
- 귀하가 제시 한 자료에서 질문이 다루어지지 않았더라도 귀하가 제기 한 모든 질문에 대비할 수 있도록 귀하의 주제에 관한 모든 것을 숙지하십시오.
- 프레젠테이션 후에 나눠 줄 수있는 유인물을 준비하십시오. 이를 통해 청중은 나중에 프레젠테이션에 대해 반영 할 수 있으며 정보는 필요한 후속 조치를 위해 준비되어 있습니다.
단 & #
- 프레젠테이션의 목적이 명백하지 않도록 청중을 혼란스럽게하는 슬라이드와 혼동하지 마십시오.
- 바쁜 슬라이드로 잠재 고객을 압도하지 마십시오. 그 오래된 진부함을 생각해보십시오 - "적은 것은 더 많습니다".
- 슬라이드에 작은 이미지 나 작은 텍스트를 사용하지 마십시오. 방 뒤에서 그 사람들에 대해 생각해보십시오.
- 스크립트 유형 글꼴을 사용하지 마십시오. 그들은 스크린에서 혼자만의 시간을 낭독하는 것이 악명 높다.
- 각 슬라이드에서 3 개 또는 4 개의 관련 지점을 사용하지 마십시오.
- 멋진 배경을 사용하지 마십시오. 예쁘거나 주제가 다를 수 있지만 텍스트를 읽기가 어려울 수 있습니다. 정보에 대한 미묘한 배경을 유지하십시오.
- 장식을 위해 그림을 추가하지 마십시오. 만들어야 할 지점이 있고 그 정보가 뷰어에게 분명해야합니다.
- 포인트를 강조하지 않는 한 사운드 나 애니메이션을 사용하지 마십시오. 그렇더라도 프레젠테이션의 주요 초점을 손상시킬 수 있으므로 위험합니다.
- 모든 청중이 친숙하지 않다면 두문자어를 사용하지 마십시오.
- 차트에 4 ~ 5 개 이상의 항목을 포함하지 마십시오. Excel 차트 가 훌륭한 세부 사항을 보여줄 수 있지만 슬라이드 쇼는이 정보를위한 장소가 아닙니다. 중요한 사실에만 충실하십시오.