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더 쉬운 관리와 축소 된 파일 크기를위한 ZIP 파일 만들기
이메일을 통해 여러 개의 문서 나 이미지를 보내려면 압축 된 ZIP 파일을 보내면 모든 파일을 함께 보관하여 수신자가 쉽게 저장할 수 있습니다. 파일을 ZIP 파일로 압축하면 전체 파일 크기를 줄이고 전자 메일 크기 제한을 무시할 수도 있습니다.
다음 단계에서는 내장 압축 유틸리티를 사용하여 Windows에서 ZIP 파일을 만드는 방법을 정확하게 보여줍니다. ZIP 파일을 만들면 파일과 마찬가지로 이메일에 첨부하거나 백업 용도로 저장할 수 있습니다.
참고 : ZIP 파일에 파일을 추가해도 파일이 ZIP 파일로 옮겨지지 않으며 삭제되지 않습니다. ZIP 파일을 만들 때 발생하는 일은 포함시키려는 내용이 ZIP 파일로 복사 되고 원본은 그대로 유지된다는 것입니다.
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압축하려는 파일을 찾은 다음 ZIP 파일 만들기
Windows 탐색기를 사용하여 ZIP 파일에 포함 할 파일을 엽니 다. C 드라이브, 플래시 드라이브 , 외장 하드 드라이브 , 데스크탑 항목, 문서, 이미지 등과 같은 내부 하드 드라이브에 대해이 작업을 수행 할 수 있습니다.
ZIP 파일에서 하나 이상의 파일 또는 폴더를 원하는지 여부는 관계가 없습니다. 압축 할 항목을 강조 표시 한 다음 강조 표시된 항목 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오. 표시되는 상황에 맞는 메뉴에서 보내기 메뉴를 클릭 한 다음 압축 (압축) 폴더 를 선택하십시오.
팁 : 나중에 ZIP 파일의 작성과 이름 변경이 끝나면 더 많은 파일을 ZIP 파일에 끌어서 놓기 만하면됩니다. 그들은 자동으로 ZIP 아카이브에 복사됩니다.
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새 ZIP 파일 이름 지정
첨부 파일이 수행 할 이름을 입력하십시오. 수신자가 무엇이 내부인지 이해할 수 있도록 설명 적으로 만드십시오.
예를 들어, ZIP 파일에 방학 이미지가 여러 개있는 경우 "Vacation Pics 2002"와 같은 이름을 지정하고 "원하는 파일", "사진"또는 "내 파일"과 같이 명확하지 않은 이름을 지정할 수 있습니다. "비디오."
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우편 첨부 파일로 ZIP 파일 첨부
모든 이메일 클라이언트는 메시지를 작성하고 첨부 파일을 포함 할 때 약간 다릅니다. 클라이언트와 상관없이 프로그램에서 첨부 파일로 파일을 추가 할 수있는 지점에 도달해야합니다. 당신이 만든 새로운 ZIP 파일을 선택해야합니다.
예를 들어, Microsoft Outlook에서는 ZIP 파일을 전자 메일로 보내는 방법입니다.
- Outlook의 홈 탭에서 새 이메일 을 클릭하거나 이미 메시지를 작성 중이거나 ZIP 파일을 회신 또는 전달하려는 경우 다음 단계로 건너 뜁니다.
- 이메일의 메시지 탭에서 파일 첨부 ( 포함 섹션에 있음)를 클릭하십시오. 오히려 ZIP 파일을 Windows 탐색기에서 직접 메시지로 끌어 놓은 다음 나머지 단계를 건너 뛸 수 있습니다.
- 이 PC 찾아보기 ... 옵션을 선택하여 ZIP 파일을 찾습니다.
- 찾으면 클릭하고 열기 를 선택하여 전자 메일에 첨부하십시오.
참고 : ZIP 파일이 너무 커서 이메일을 통해 전송할 수없는 경우 "서버가 허용하는 것보다 큽니다"라는 메시지가 나타납니다. OneDrive 또는 pCloud와 같은 클라우드 스토리지 서비스에 파일을 업로드 한 다음 링크를 공유하여이를 해결할 수 있습니다.