모든 사람이 자동화해야 할 10 가지 일반적인 작업

수동으로 수행하는 데 드는 시간과 노력을 절약하십시오.

시간 관리는 우리가 요즘 생각해내는 것에 점점 더 관심을 가지는 것처럼 보이는 인기있는 용어입니다. 수천 개의 기사, 서적, 비디오, 심지어는 본격적인 과정을 통해 자신의 삶에서 시간 관리를 습득하는 방법에 대해 더 많이 배우기는하지만, 실제로 모든 것이 내려지는 것은 우선 순위 부여, 집중 (한 번에 한 가지 ), 위임 및 자동화.

자동화는 우리가 지금 집중하고있는 것입니다. 왜냐하면 인터넷을 통해 무엇인가를 성취 할 때 자동 조종 장치에 적절한 작업을하는 것이 엄청난 시간을 절약 할 수 있기 때문입니다. 연구원은 사무실 근로자의 생산성을 조사한 결과 평균 근로자가 중단 된 후 업무로 복귀하는 데 약 25 분이 걸린다는 사실을 발견했습니다. 즉, 휴대 전화의 작은 소문이나 데스크톱 전자 메일 클라이언트의 소란이 뇌가 혼란스러워지는 혼란스러운 상태에 놓이기 만하면됩니다.

인터넷 작업 자동화로 삶이 단순 해집니다. 모든 것을 설정하려면 시간을 들여야합니다. 이 기사의 끝으로, 당신은 당신을 위해 일하는 대신에 당신을 위해 일하는 다음의 모든 일을 할 수 있습니다!

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소셜 미디어에 교차 게시

Pixabay를 통해 사진 제공

개인적인 목적으로 소셜 미디어 를 사용하거나 비즈니스를 전세계에 판매하는 경우 모든 사람이 관리하는 소셜 페이지 및 프로필에 대해 귀하의 게시물을 볼 수 있도록하는 것이 수동으로 수행 할 때 최고의 시간이 될 수 있습니다. 요즘에는 페이스 북, 트위터, LinkedIn 및 다른 모든 좋아하는 소셜 네트워크에 보내는 게시물을 편리한 한 곳에서 예약하고 관리하는 데 도움이되는 여러 가지 도구를 사용하지 않는 것이 좋습니다.

Buffer , HootSuiteTweetDeck 은이를 수행하는 데 도움이되는 소셜 미디어 관리 애플리케이션 의 인기있는 예입니다. IFTTT 는 소셜 네트워킹 계정간에 설정할 수있는 자동 트리거 및 동작 레시피를 고려해 볼만한 가치가있는 또 다른 인기있는 인터넷 서비스입니다.

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이메일 뉴스 레터 구독 관리

사진 © erhui1979 / 게티 이미지

현재 존재하는 모든 비즈니스는 전자 메일로 연락 할 수 있기를 원하며 몇 주에서 수개월에 걸쳐 실제로 처리 할 수있는 것보다 많은 전자 메일 뉴스 레터로 쉽게 끝날 수 있습니다. 좋은 것들을 정기적으로 읽는 것을 지키고 중요하지 않은 것들을 잊어 버리는 것은 지루하고 시간이 많이 걸리는 일입니다.

Unroll.me 는 뉴스 레터 관리에 필요한 도구입니다. 한 번의 클릭으로 여러 뉴스 레터 구독을 취소 할 수있을뿐만 아니라 구독을 일일 요약 전자 메일로 결합 할 수 있으므로 하루에 여러 개의 전자 메일 대신 하나의 전자 메일을 수신 할 수 있습니다. Unroll.me는 현재 Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail 및 iCloud에서 작동합니다.

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예산 책정 및 온라인 청구서 지불

사진 © 사진 알토 / 가브리엘 산체스 / 게티 이미지

모든 청구서와 예산 항목 위에 머무르는 것을 기억하는 것은 고통이지만 모든 사람은 그것이 완료되어야하는 일 중 하나라는 것을 알고 있습니다. 귀하의 청구서 납부 기한을 잊어 버리면 처음에 지불해야만하는 돈이 더 많이들 수 있으며, 모든 수동 처리에는 시간과 인내가 필요합니다.

자동 청구서 지불은 모든 사람들이 차를 마시지는 않지만, 두통을 잊어 버리는 데 도움이 될 수 있습니다. 대부분의 온라인 뱅킹 플랫폼에는 자동 결제가 설정되어 있습니다. 그러나 온라인 뱅킹 플랫폼에 로그인하기 전에 자동 결제를 구성하는 방법을 알아보고 자동 결제가 그다지 좋은 아이디어가 아닌지 확인하십시오.

민트 (Mint)와 같은 금융 및 예산 응용 프로그램 이나 서비스를 사용하면 청구서 마감일이 오기 전에 자동 알림을 보내도록 설정할 수 있습니다. 민트는 은행 계좌에 안전하고 안전하게 연결하여 모든 예산 거래를 자동으로 추적하는 최상의 개인 예산 서비스 중 하나입니다.

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할 일 목록을 캘린더와 동기화하기

사진 © Lumina Images / Getty Images

사용하는 캘린더 앱 에 물건을 추가하면 대개 하루가 지나면 목록 앱에 자동으로 표시되지 않습니다. 해야 할 일 목록에 항목을 추가해도 일정에 표시되지 않습니다. 이상적으로는 마감일에 대한 경고를 자동으로 보내면서 둘 다 달성하는 솔루션이 필요하며 하위 작업을 만들고 반복되는 작업을 설정하며 여러 장치에 정보를 동기화 할 수있는 능력을 제공하는 것이 이상적입니다.

gTasks는 Google 캘린더 및 Google 및 Gmail 계정과 동기화되는 강력한 할 일 목록 앱입니다. 모든 작업과 캘린더 일정을 한 곳에서 볼 수 있으므로 캘린더에서 할 일 목록으로 직접 또는 그 반대로 수동 전송할 필요가 없습니다.

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교통량과 날씨를 기억하는 것을 잊지 마세요.

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교통량이나 나쁜 폭풍에 갇히기 만하는 것보다 더 나쁜 것이 있습니까? 교통량과 날씨를 수동으로 확인하는 것은 잊기 쉬운 일이지만 시간을 많이 절약 할 수 있으며 계획 변경이 필요한지 결정하는 데 도움이됩니다. 절대 잊지 말고 자동화하십시오.

트래픽의 경우 휴대 전화에 Waze 앱을 설치하고 싶을 것입니다. 교통 사고 및 기타 교통 관련 문제에 대해 즉각적인 알림을받을 수있는 지역 사회 중심의 교통 및 항법 앱입니다.

또한 많은 날씨 앱이 사용자에게 심각한 날씨 경고에 대한 경고를 설정할 수있는 기회를 제공하지만 IFTTT 를 사용하여 날씨 알림을 사용자 정의하는 더 좋은 방법입니다. 오전 6시에 현재의 일일 기상 정보를 Google 캘린더에 추가하는 레시피와 내일 지역에 비가 올 경우 이메일을 보냅니다.

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모든 이메일에 답장하기

사진 © Richard Newstead / 게티 이미지

우리가 이메일을 읽고 답장하는 데 얼마나 많은 시간을 할애하는지 생각하는 것은 무섭습니다. 대부분의 이메일은 대개 수작업으로 만 작성할 수있는 개인화 된 답장을 요구하지만, 타이핑을하고 반복해서 같은 응답을 보내는 바쁜 사람은 실제로해야 할 일보다 더 많은 시간을 낭비하고 있습니다. 사실 일반 스크립트를 단순히 메시지로 복사하여 솔루션으로 붙여 넣는 것보다 더 나은 옵션이 있습니다.

Gmail에는 미리 준비된 응답 기능이 있습니다.이 기능은 설정의 실험실 탭에 액세스하여 설정할 수 있습니다. 미리 준비된 응답 옵션을 사용하면 작성한 메시지 옆에있는 버튼을 클릭하여 여러 번 보낼 수있는 공통 메시지를 저장하고 보낼 수 있습니다.

Boomerang for Gmail은 나중에 체크 아웃 할 가치가있는 또 다른 훌륭한 도구이며, 나중에 이메일을 발송할 수 있습니다. 특정 시간이나 날짜가 표시 될 때까지 기다리지 않으려면 이메일을 작성하고 예약하십시오. 설정 한 시간과 날짜에 자동으로 발송됩니다.

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온라인에서 찾은 링크를 저장하면 나중에 액세스 할 수 있습니다.

사진 © 제이미 그릴 / 게티 이미지

직장에서 휴식 중이거나 식료품 점에서 줄 서서 서핑 중일 때 페이스 북을 확인한다고 가정 해 봅시다. 흥미로운 것으로 연결되는 링크를 발견했지만 그 순간을 완전히 체크 아웃 할 시간이 없다면 (또는 필요할 때 언제든지 다시 액세스 할 수 있도록하려는 경우) URL을 복사하여 자신에게 이메일로 보낼 수 있도록 기기를 더듬는 것보다 더 나은 해결책입니다.

운 좋게도 단 몇 초 만에 쉽게 링크를 저장하고 정리할 수있는 수많은 옵션이 있습니다 . 데스크탑 웹에서 검색하는 경우 Evernote의 Web Clipper 도구가 설치되어 있어야합니다. Evernote 는 모바일 기반의 웹에서도 찾을 수있는 자신 만의 파일 및 자료를 수집하고 구성 할 수있는 클라우드 기반 생산성 플랫폼입니다.

나중에 체크 아웃하기 위해 물건을 온라인에서 저장하는 데 도움이되는 기타 도구로 Instapaper, Pocket, FlipboardBitly가 있습니다. 이것들은 모두 자신의 계정으로 작동하므로 일반 웹이나 모바일 장치에있는 앱을 통해 무언가를 저장하든 관계없이 서비스 웹 사이트를 통해 계정에 액세스 할 때마다 저장 한 업데이트 된 컬렉션이 항상있을 것입니다. 앱.

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모든 기기의 사진과 동영상을 클라우드에 백업

사진 © 새로운 이미지 / 게티 이미지

요즘 대부분의 사람들과 같은 경우 스마트 폰을 사용하여 모든 종류의 사진과 비디오를 캡처합니다. 우주에서 도망 간다면 끔찍하지 않을까요? 아니면 전화기를 분실했거나 파괴 한 경우 더 심합니까? 원한다면 수동으로 모든 작업을 백업하는 것이 좋습니다. 그러나 작업을보다 쉽고 효율적으로 수행하는 방법은 자동 조종 장치에 넣고 새 사진을 찍거나 새 사진을 찍을 때마다 작업하도록하는 것입니다 비디오.

Apple 장치가있는 경우 iCloud 드라이브 를 설정하여 iCloud 사진 라이브러리를 사용하여 사진과 비디오를 저장하고 백업 할 수 있습니다. Android 기기가있는 경우 Google 드라이브 계정을 사용하여 Google 포토를 사용하여 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다.

Dropbox 와 같은 다른 서비스로 모든 백업 작업을 수행하려는 경우 특히 IFTTT는 여기서도 고려할만한 가치가 있습니다. 예를 들어 Android 기기의 사진을 보관 용 계정에 자동으로 백업하는 IFTTT 레서피가 있습니다.

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좋아하는 음악 스트리밍 서비스를 사용하여 재생 목록 만들기

사진 © Riou / Getty 이미지

음악 스트리밍 은 요즘 모두 분노하고 있습니다. Spotify 는 사람들이 수백만 곡에 무제한으로 액세스 할 수있는 것을 좋아하는 것이 분명합니다. 그 많은 다양성으로, 당신은 당신의 모든 즐겨 찾기를들을 수 있도록 몇 개의 재생 목록을 만들어야합니다. 재생 목록을 작성하는 것이 온라인 청구서를 지불하거나 이메일에 답장하는 것보다 훨씬 즐겁지 만 시간 낭비 일 수도 있습니다.

단순히 자신 만의 재생 목록을 만들 때 시간이나 인내가 충분하지 않은 경우 미리 만들어진 재생 목록이나 테마 장르가있는 "방송국"이있는 음악 스트리밍 서비스를 활용하십시오. Google Play 뮤직은 선별 된 라디오를 중심으로 좋은 음악입니다. SoundCloud 는 비슷한 기능을 듣기 위해 트랙에서 선택할 수있는 방송국 기능이있는 또 다른 무료 옵션입니다.

Spotify를 사용하는 경우 아티스트 또는 노래를 검색하고 '재생 목록'섹션에서 어떤 팝업이 표시되는지 확인할 수 있습니다. 다른 사용자가 만든 재생 목록으로 다른 사용자가 팔로우하고들을 수 있도록 공개됩니다.

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조리법을 온라인으로 찾아서 식사 계획하기

사진 JGI / Jamie Grill / 게티 이미지

인터넷은 많은 사람들을 위해 구식 요리 책을 대체했습니다. 시도 할 훌륭한 요리법을 검색 할 때 Google, Pinterest 또는 좋아하는 요리법 사이트 또는 앱을 사용하면됩니다. 그러나 당신이 오늘, 내일, 다음날 또는이 목요일에 무엇을 먹고 싶은지 모르면 어떻게 될까요? Netflix에서 무엇을 볼지 결정할 때 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

Eat This Much는 모든 식사를 자동으로 계획하여 건강한 식단을 고수하는 데 도움이되는 서비스입니다. 앱은 다이어트 목표, 예산 및 일정을 고려하여 완벽한 식사 계획수립 합니다. 프리미엄 사용자는 자동으로 식료품 목록을 보낼 수 있습니다. 모든 것을 먹든 먹든간에 앱 내에서 모든 것을 추적 할 수 있으며 식사 제안이 사용자의 요구에 더 가깝도록 조정할 수도 있습니다.