여러 수신자에게 보낼 때 이메일 주소 비공개 유지
공개되지 않은 수신자에게 전자 메일을 보내는 것은 모든 사람의 개인 정보를 보호하고 전자 메일을 깨끗하고 전문적으로 보입니다.
다른 방법은 To : 또는 Cc : 필드에 모든 주소를 나열하면서 여러 수신자에게 전자 메일을 보내는 것입니다. 이 메시지가 전송 된 사람을 보는 모든 사람에게 분명히 엉망이 될뿐만 아니라 모든 사람의 전자 메일 주소를 노출합니다.
비공개받는 사람에게 전자 메일을 보내려면 숨은 참조로 숨은 참조 : 필드에 모든받는 사람 주소를 넣는 것만 큼 쉽습니다. 이 과정의 다른 부분은 "Undisclosed Recipients"라는 이름으로 전자 메일을 보내는 것입니다. 따라서 모든 사람이 메시지가 신원을 알 수없는 여러 사람에게 전송되었음을 명확하게 알 수 있습니다.
미공개받는 사람에게 전자 메일을 보내는 방법
- 이메일 클라이언트 에 새 메시지를 작성하십시오.
- 받는 사람 : 입력란에 비공개받는 사람 을 입력 한 다음 이메일 주소는 <> 입니다. 예를 들어, 숨겨진 수신자 < example@example.com>을 입력하십시오 .
- 참고 : 그래도 문제가 해결되지 않으면 주소록에 새 연락처를 만들고 이름을 "Undisclosed Recipients"로 지정한 다음 주소 텍스트 상자에 전자 메일 주소를 입력하십시오.
- 숨은 참조 : 입력란에 메시지를 보내야 할 모든 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 입력하십시오. 이러한 수신자가 이미 연락처 인 경우 프로그램에서 해당 항목을 자동 채우기 위해 이름이나 주소를 쉽게 입력 할 수 있어야합니다.
- 참고 : 전자 메일 프로그램에 숨은 참조 : 필드가 기본적으로 표시되지 않으면 기본 설정을 열고 해당 옵션을 어딘가에서 찾아서 활성화하십시오.
- 나머지 메시지를 정상적으로 작성하고 제목을 추가하고 메시지 본문을 작성한 다음 완료하면 메시지를 보냅니다.
팁 : 이 일을 자주 끝내면 이메일 주소가 포함 된 "Undisclosed Recipients"라는 새 연락처를 자유롭게 만들 수 있습니다. 다음 번에 주소록에 이미있는 연락처로 메시지를 보내는 것이 더 쉬울 것입니다.
이러한 일반 지침은 대부분의 전자 메일 프로그램에서 작동하지만 작은 변형이있을 수 있습니다. 이메일 클라이언트가 아래에 나열된 경우 Bcc 필드를 사용하여 공개되지 않은 수신자에게 메시지를 보내는 방법에 대한 특정 지침을 확인하십시오.
숨은 참조주의
전자 메일의 수신인 : 입력란에 표시되지 않은 수신자 가 표시되는 것은 다른 사람이 동일한 전자 메일을 받았음을 나타내는 명확한 표시이지만 사용자 또는 사람의 신원을 알지 못합니다.
이를 이해하려면 이메일을 단 하나의 이름 ( 비공개 수신자 아님)으로 보내고 다른 수신자에게 숨은 참조로 남기기 로 결정한 경우를 고려하십시오. 여기에서 발생하는 문제는 원래 수신자 또는 모든 수신자가 다른 사람이 개인 이메일이라고 가정 한 내용에 복사 된 것을 발견하는 경우입니다. 이로 인해 평판이 손상되고 감정이 상할 수 있습니다.
그들이 어떻게 알았을까요? 간단 : 숨은 참조 수신자 중 한 명이 이메일에 "전체 답장"을하면 그 사람의 신원이 숨겨진 모든 수신자에게 노출됩니다. 다른 숨은 참조 이름이 밝혀지지는 않았지만 숨겨진 목록의 존재가 발견되었습니다.
수령자 중 어떤 사람이 맹인 카본 카피 목록에있는 사람에 대한 비방적 인 발언으로 회신하면 많은 부분이 잘못 될 수 있습니다. 이 모든 것이 너무 쉬운 실수는 동료에게 비용을 지불하거나 중요한 고객과의 관계를 손상시킬 수 있습니다.
따라서 숨은 참조 목록을주의해서 사용하고 수신자 이름을 공개하지 않는 것이 좋습니다. 또 다른 옵션은 전자 메일에서 다른 사람에게 보내졌으며 아무도 "모두에게 답장"옵션을 사용하지 말 것을 언급하는 것입니다.