이메일을 보낸 사람들이 사용할 수 없기 때문에 응답 할 수 없을 때 알려주고 싶으면 부재 중 자동 응답이 매우 유용합니다. 좋은 사무실이고 이메일 에티켓입니다.
iCloud Mail 에서는 휴가 자동 응답을 쉽게 설정할 수 있습니다.
iCloud Mail Vacation 자동 회신 설정
iCloud Mail이 자동으로 부재 중 메시지가있는 수신 이메일에 회신하도록하려면 다음을 수행하십시오.
- Show Actions 메뉴 아이콘을 클릭하십시오.이 아이콘은 iCloud Mail의 왼쪽 아래 모서리와 같습니다.
- 사서함이 표시되지 않으면 해당 패널은 숨겨져 있습니다. 왼쪽 상단의 > 단추 인 "사서함 표시"단추를 찾습니다 ( "iCloud Mail"단어 바로 아래에 있어야 함). 패널이 왼쪽에서 밀어내어 iCloud 편지함을 나타냅니다.
- 메뉴에서 환경 설정 ... 을 클릭하십시오.
- 휴가 탭을 클릭하십시오.
- 자동 응답기를 사용하려면 수신시 메시지 에 자동 회신 옆의 확인란을 선택하십시오.
- 사용할 수 없거나, 휴가 중이거나 사무실 밖에있는 시간의 시작일과 종료일을 설정하십시오. 시작 날짜 및 종료 날짜 옆의 필드를 클릭하면 해당 날짜를 클릭 할 수있는 작은 달력이 열립니다.
- 시작 및 종료 날짜 필드는 비워 둘 수 있습니다. 이렇게하면 완료를 클릭하면 자동 응답이 활성화되며 수동으로 다시 끌 때까지 계속 활성화됩니다 (아래 자동 휴가 사용 중지 참조).
- 휴가 메시지 내용 추가 상자에 휴가 응답 메시지를 입력하십시오. 메시지 작성을위한 몇 가지 팁 :
- 의도적으로 모호하다. 자동 응답으로 너무 많은 정보를 밝히면 (부재 중일 때 포함할지 여부 또는 부재시 연락 할 사람의 전화 번호 공개) 보안 상 위험 할 수 있습니다. 예를 들어, 이메일을 보낸 사람이 시외에 있음을 알리면이 정보를 알지 못하는 사람들에게 집이 비어 있고 얼마나 오랫동안 있는지 알 수 있습니다.
- 보낸 사람이 응답을 기대할 수있는 시간을 포함 시키거나 반환 한 후에도 메시지를 다시 보내야하는 경우를 포함시키는 것이 좋습니다.
- 원래 메시지는 자동 회신에서 인용되지 않습니다.
- 메시지가 만족스럽고 날짜가 설정되어있는 경우 창의 오른쪽 하단에서 완료 를 클릭하십시오.
휴가 자동 응답 비활성화
부재 중 자동 응답은 종료하도록 설정 한 날에 자동으로 사용 중지됩니다. 그러나 부재 중 응답기를 설정할 때 날짜 범위 필드를 비워두면 시간을두고 돌아 왔을 때 수동으로 iCloud Mail 휴가 자동 응답기 를 끄고 싶을 것입니다.
부재 중 자동 응답을 사용하지 않으려면 위와 동일한 단계를 수행하여 iCloud Mail 환경 설정 창에서 휴가 탭을 엽니 다. 그런 다음 메시지를받을 때 자동으로 메시지에 응답 옆의 상자를 선택 취소하십시오.
상자에서 메시지를 지울 필요는 없습니다. 사실 다음 번에 휴가를 올 때 재사용 할 수 있도록 유지해야 할 수도 있습니다. 따라서 시작일과 종료일을 변경해야합니다. .