전달 된 이메일은 종종 불필요한 문자 및 주소로 채워집니다.
전자 메일이 여러 번 전달되면 불필요한 단어, 문자 및 전자 메일 주소를 수집하여 더 이상 필요하지 않게되고 다시 정리하기 전에 정리해야합니다.
해당 메시지를 자신의 연락처로 전자 메일로 보내기 전에 수신자를위한 간단한 전자 메일 에티켓 을 고려하십시오.
전달 된 전자 메일을 정리하는 방법
전달 된 이메일을 신속하게 제공하려면 다음 팁을 따르십시오.
불필요한 이메일 주소 제거
미리 편집없이 이메일을 그대로 전송하면 수신자는 원본 메시지가 전송 된 이메일 주소를 볼 수 있습니다.
새 수신자가 이메일을 본 사람이나 원본을 보냈을 때를 보려는 경우에 유용 할 수 있지만 일반적으로 원본을 모두 보관하는 것은 좋지 않습니다. 이는 다른 수신자가 실제로 이메일에 정보를 추가 한 경우가 거의 없을 때 특히 그렇습니다.
메시지를 확인하고 메시지가 전송 된 다른 이메일 주소가 포함 된 제목을 삭제하십시오.
전달 관련 마커 삭제
전자 메일을 몇 번 전달하면 제목 필드와 본문에서 하나 이상의 ">"문자 또는 "앞으로", "FWD"또는 "FWDed"와 같은 전체 단어를 수집 할 수 있습니다. 전체 메시지를 제거하기 위해이를 제거하는 것이 좋습니다.
사실, 이러한 문자를 유지하면받는 사람이 메시지가 스팸이라고 생각하거나 남은 문자를 제거하기 위해 전자 메일에 대해 충분히 신경 쓰지 않을 수 있습니다.
텍스트 색상 및 크기 고려
전달 된 이메일이 일반적으로 다양한 크기와 여러 색상의 텍스트 인 동일한 스타일을 전달하는 것은 매우 일반적입니다. 이것은 읽기가 어려우므로 수신자가 전체 메시지를 스팸으로 처리하지 못하게 할 수 있습니다.
읽기 쉽게 전자 메일을 조정하십시오.
메시지 상단 가까이에 글쓰기
전달 된 전자 메일에 추가 할 설명은 전자 메일 맨 위에 놓아야 수신자가 먼저 발언을 볼 수 있습니다.
전자 메일의 내용 또는 전달 이유에 대해 쓸 수도 있지만 이유가 무엇이든 상관없이 맨 위에 명확하게 표시되어야합니다. 그렇지 않으면받는 사람은 전자 메일을 이미 읽었을 때까지 전자 메일을 볼 수 없습니다. 전체 메시지.
마지막으로 원하는 것은 의견을 섞어서 원본 메시지의 텍스트를 잘못 해석 한 것입니다.
정기 포워딩의 대안
메시지를 전달하는 한 가지 방법은 전자 메일을 파일에 저장 한 다음 전자 메일 첨부 파일로 첨부하는 것입니다. 일부 이메일 클라이언트에는 Microsoft Outlook 과 같은 버튼이 있습니다. 다른 사람들은 전자 메일을 EML 또는 MSG 파일과 같은 파일로 다운로드 한 다음 일반 파일 첨부 파일로 보내보십시오.
또 다른 옵션은 원본 텍스트를 복사 한 다음 평범한 텍스트로 붙여 넣어 이상한 서식 스타일 또는 비공식적 인 색을 복사하지 않는 것입니다. 또한 새로운 수신자가 귀하가 아닌 이메일의 어느 부분을 명확하게 볼 수 있도록 전달 된 텍스트를 따옴표로 묶어야합니다.