복사하여 붙여 넣기는 중요한 헤더와 라우팅 정보를 포착하지 않습니다.
Outlook 전자 메일을 전달하여 스팸을보고하거나 문제를 추적하고자 할 때가 올 것입니다. 복사하여 붙여 넣을 수 있지만 Outlook에서 전자 메일을 첨부 파일로 전달하면 내용뿐만 아니라 모든 머리글과 라우팅 정보가 포함 된 전체 전자 메일을 전달할 수 있습니다.
헤더와 라우팅 경로에는 전자 메일, 보낸 사람 및 경로에 대한 정보가 들어 있습니다. 문제를 해결하거나 사기를 파악하려고 할 때 매우 중요합니다.
Outlook 2016 및 2013에서 전자 메일을 첨부 파일로 전달
개별 메시지를 머리글 및 라우팅 정보와 함께 Outlook의 전체 및 원래 상태로 전달하려면 다음과 같이 Outlook 리본 및 단추를 사용하십시오.
- 읽기 창이나 자체 창에서 전달할 메시지를 엽니 다.
- Outlook의 읽기 창에서 메시지가 열려 있으면 홈 리본이 선택되어 표시되는지 확인하십시오.
- 메시지가 자체 창에서 열려 있으면 메시지 리본이 선택되어 표시되는지 확인하십시오.
- 응답 섹션에서 더보기 (또는 그 밖에 표시되는 추가 응답 액션 아이콘)를 클릭하십시오.
- 나타나는 메뉴에서 전달로 전달을 선택하십시오.
- 메시지를 처리하고 수신자에게 원본 이메일을 전달하는 이유를 설명하십시오.
전달하는 이메일은 EML 파일로 첨부되며, OS X Mail 과 같은 일부 이메일 프로그램은 모든 헤더 행을 포함하여 인라인으로 표시 될 수 있습니다.
키보드 바로 가기를 사용하여 전자 메일을 첨부 파일로 전달
키보드 단축키를 사용하여 Outlook에서 전자 메일을 첨부 파일로 전달하려면 다음과 같이하십시오.
- 미리보기 창이나 자체 창에서 전달할 이메일을 엽니 다. 한 번에 여러 메시지를 전달하려면 메시지 목록에서 폴더 또는 검색 결과에 대한 전자 메일을 강조 표시하십시오.
- 키보드 조합 Ctrl - Alt - F를 누릅니다 .
- 메시지를받는 사람을 전자 메일로 전달한 이유를 설명하는 메모와 함께 메시지에받는 사람을 추가합니다.
첨부 파일을 기본값으로 전달 설정
Outlook에서 첨부 파일로 전달 기능을 기본값으로 설정할 수도 있습니다. 그런 다음 인라인 전달은 사용할 수 없지만 메시지의 텍스트를 항상 새 이메일에 복사하여 붙여 넣을 수는 있습니다.
전자 메일을 EML 첨부 파일로 자동 전달하도록 Outlook을 설정하려면 다음을 수행하십시오.
- 파일을 선택하십시오.
- 옵션을 선택하십시오.
- 메일 범주를 엽니 다.
- 회신 및 전달 에서 메시지를 전달할 때 원본 메시지 첨부 가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
Outlook 2003 및 2007에서 첨부 파일로 전달
Outlook 2003 및 Outlook 2007에서는 전달 기본값을 변경하여 전자 메일을 첨부 파일로 전달할 수 있습니다.