자주 비슷한 이메일을 보내는 경우에는 바로 보내기를 클릭하지 마십시오. Outlook 에서 먼저 메시지 템플릿으로 메시지를 저장하면 다음 주 구성이 해당 편지지에서 시작하여 훨씬 빨라집니다 (이메일 편지지와 혼동하지 말고 ...).
Outlook에서 전자 메일 서식 파일 만들기 (새 메시지 용)
Outlook에서 향후 이메일의 템플릿으로 메시지를 저장하려면 다음 단계를 따르세요.
- Outlook에서 새 전자 메일 메시지를 만듭니다.
- 메일로 이동하십시오 (예 : Ctrl-1 누르기).
- 홈 리본의 새로 만들기 섹션에서 새 이메일 을 클릭하거나 Ctrl-N을 누릅니다.
- 메시지 템플릿으로 사용할 경우 제목을 입력하십시오.
- 물론 Outlook에서는 기본 제목없이 이메일 템플릿을 저장할 수 있습니다.
- 이제 이메일 템플릿의 텍스트 본문을 입력하십시오.
- 작성시 서명을 자동으로 추가하도록 Outlook을 설정 한 경우 서명을 제거하십시오.
- 메시지 도구 모음에서 파일 을 클릭하십시오.
- 나타난 시트에 다른 이름 으로 저장을 선택 하십시오 .
- Outlook 2007 및 이전 버전에서는 파일 | 메뉴에서 다른 이름 으로 저장을 선택하십시오 .
- Outlook 2010에서 Office 단추를 클릭하고 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 형식 에서 Outlook 템플릿을 선택합니다.
- Outlook에서 자동으로 "템플릿"폴더를 선택하여 저장합니다.
- 파일 이름 : 아래에 원하는 템플릿 이름 (전자 메일 제목과 다른 경우)을 입력하십시오.
- 저장을 클릭 하십시오 .
- 이메일 작성 창을 닫으십시오.
- 메시지가 나타나면 :
- 이 메시지 초안을 저장했습니다 에서 아니요 를 클릭하십시오 . 그것을 지키고 싶습니까? .
물론 메시지를 보낼 수도 있습니다. 즉, 템플릿을 폐기하는 대신 처음으로 템플릿을 사용하는 것입니다.
Outlook에서 템플릿을 사용하여 전자 메일 작성
Outlook에서 메시지 템플릿을 사용하여 새 메시지를 작성하려면 (아래 응답 참조)
- Outlook에서 메일 로 이동하십시오.
- 예를 들어, Ctrl-1을 누를 수 있습니다.
- 홈 (또는 홈 ) 리본이 선택되어 확장되었는지 확인하십시오.
- 새 섹션에서 새 항목 을 클릭하십시오.
- 추가 항목 선택 | 나타난 메뉴에서 양식 ... 을 선택하십시오 .
- Outlook 2007에서 도구 | 양식 | Outlook받은 편지함의 메뉴에서 양식 ... 을 선택하십시오 .
- 찾는 위치 : 에서 파일 시스템의 사용자 템플릿 이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 원하는 전자 메일 메시지 템플릿을 두 번 클릭합니다.
- 주소를 기입하고 전자 메일을 보내십시오.
Outlook에서 빠른 답장을위한 간단한 전자 메일 서식 파일 만들기
Outlook에서 번개가 빠른 답장을위한 템플릿을 설정하려면 다음과 같이하십시오.
- Outlook에서 메일 로 이동하십시오.
- 홈 리본이 활성화되어 있고 확장되어 있는지 확인하십시오.
- 빠른 단계 섹션에서 새로 작성을 선택 하십시오 .
- 섹션의 오른쪽 하단에있는 빠른 단계 관리 버튼을 클릭하고 새로 만들기를 클릭 한 다음 사용자 정의를 선택할 수도 있습니다.
- 이름 아래에 회신 서식 파일의 간단한 이름을 입력하십시오.
- 예를 들어, 템플릿이 제품 설명 및 가격표로 답장하려면 "Reply (Prices)"와 같은 것을 사용할 수 있습니다.
- 조치 에서 조치 선택을 누르십시오.
- 나타난 메뉴에서 응답 ( 응답 )을 선택하십시오.
- 회신 대신 새 메시지 사용을 사용하면 기본받는 사람을 포함하여 새 메시지에 대한 간단한 서식 파일을 설정할 수 있습니다.
- 옵션 표시를 클릭하십시오.
- 텍스트 아래에 회신 할 메시지를 입력하십시오.
- 서명 포함
- 원래 메시지의 레벨과 관계없이 응답이 보통 중요성 을 갖도록하려면 중요도 : 보통 을 선택하십시오.
- 1 분 지연 후 자동 전송을 선택하십시오 (선택 사항) . .
- 즉, Outlook을 제공하기 전에 기본적으로 답장을 편집하거나 보지 않을 것입니다.
- 그러나 1 분 동안 메시지는 보낼 편지함 폴더에 저장됩니다. 거기에서 삭제하거나 빠른 응답을 선점하기 위해 편집을 위해 열 수 있습니다.
- 선택적으로 작업 추가를 사용하여 추가 작업을 추가하십시오 .
- 또한 선택적으로 단축키 : 아래의 작업에 대한 키보드 단축키를 선택하여 더욱 빠른 작업을 수행 할 수 있습니다.
- 마침을 클릭하십시오.
Outlook에서 빠른 응답 템플릿을 사용하여 전자 메일에 빠르게 회신하십시오.
사전 정의 된 빠른 단계 템플리트를 사용하여 응답을 보내려면 다음을 수행하십시오.
- 답장을 보내려는 메시지가 메시지 목록에서 선택되거나 열리십시오 (Outlook 읽기 창 또는 자체 창에서 열림).
- 홈 리본 (메시지 목록 또는 읽기 창 사용) 또는 메시지 리본 (전자 메일 자체 창에서 열림)이 선택되고 확장되었는지 확인하십시오.
- 빠른 단계 섹션에서 원하는 응답 단계를 클릭하십시오.
- 모든 단계를 보려면 자세히를 클릭하십시오.
- 액션에 대한 키보드 단축키를 정의했다면 물론 그것을 누를 수도 있습니다.
- 빠른 단계 를 설정하여 메시지를 자동으로 전달하지 않은 경우 필요에 따라 전자 메일을 적용하고 보내기를 클릭하십시오.
(Outlook 2013 및 Outlook 2016에서 테스트 됨)