Microsoft Office Outlook은 견고한 스팸 및 피싱 필터를 제공하는 전자 메일 클라이언트로, 그리고 할 일 목록 및 일정과 완벽하게 통합됩니다. 가상 폴더 및 빠른 검색 기능을 사용하면 효과적인 조직 도구이기도합니다.
Outlook의 메시지 템플릿 은보다 유연 할 수 있지만 스마트 폴더는 예제를 통해 배울 수 있습니다.
찬성
- Outlook은 견고하고 효과적인 스팸 필터링을 제공하며 피싱 시도를 차단합니다.
- 유연하고 유연한 검색, 가상 폴더, 대화 및 메일 그룹은 메일 구성에 도움이됩니다.
- Outlook은 전자 메일 메시지 , 할 일 목록, 일정 및 소셜 네트워킹 업데이트를 잘 통합합니다.
단점
- Outlook은 다양한 옵션으로 인해 설정하고 사용하기가 다소 혼란 스럽습니다.
- 스마트 폴더, 플래그 또는 예제로 "배우는"규칙은 만들 수 없습니다.
- Outlook에는 유용한 메시지 템플릿이 없습니다.
- RSS 피드 리더는 유연성이 부족합니다.
리뷰
이메일로 무엇을 하든지 Outlook에서 제공하는 기회입니다. 다음은 몇 가지 기능입니다.
- 여러 POP, IMAP 및 Exchange는 물론 Gmail과 같은 제 3 자 제공 업체를 관리합니다.
- 강력한 필터와 메시지 구성, 스레드, 레이블 지정 및 검색 방법을 제공합니다.
- 효과적인 정크 메일 및 피싱 필터를 사용하여 원하지 않는 메시지를 정크 메일 폴더로 자동 이동합니다.
- 특정 기준에 일치하는 모든 항목을 자동으로 수집하는 검색 폴더를 제공합니다.
- 모든 폴더 또는 계정의 모든 메시지를 신속하고 철저히 검색합니다.
- S / MIME 전자 메일 암호화 및 IRM 액세스 제어 지원
- 원할 경우 원격 이미지 를 다운로드하지 않도록 설정하고 모든 메일을 일반 텍스트로 표시 할 수 있습니다.
- 메시지 내부 의 첨부 파일 미리보기 가능
- 통합 RSS 피드 리더로 이메일과 같은 뉴스 항목을 처리 합니다.
스팸 및 피싱 필터 는 사용하기 쉽고 효과적으로 정크를 분류합니다. 이러한 필터가 얼마나 적극적으로 작동하는지 제어하기 위해 필터링 수준을 설정할 수 있습니다. 프로그램의 지능적 가상 폴더 사용, 빠른 메시지 검색 , 플래그 지정, 그룹화 및 스레딩을 통해 많은 양의 메일을 손쉽게 처리 할 수 있습니다. 도구 모음에 빠른 단계 단추를 설정하는 것은 쉽습니다. 예를 들어 한 번 클릭으로 수신자에게 답장을 보내고, 답장하고, 플래그를 지정하는 등의 새로운 메시지에 액세스 할 수 있습니다.
포함 된 RSS 피드 리더는 정교함이 없지만 뉴스 항목을 전자 메일로 자동 업데이트합니다. 일반적으로 그럴 것입니다.
소셜 커넥터는 소셜 게시물 및 메시지를 전달하고 사진 및 상태 업데이트를 선택합니다. 여기에는 교환 된 이전 이메일 , 계획된 회의 및 첨부 파일이 혼합되어 포함됩니다.
안타깝게도 정크 메일 필터를 조정할 수 없으며, 그렇지 않으면 도움이되는 카테고리 도 조정할 수 없습니다. 또한 Outlook에서는 IMAP 계정의 메시지에 범주를 적용 할 방법이 없습니다 (Exchange 계정에서 완벽하게 작동 함).
유용성과 편재성을 제쳐두고 Outlook은 아마도 개인 도우미로서의 바이러스 대상 일 수 있습니다. 이 역사에도 불구하고 Outlook 2010 은 개인 정보와 보안을 보호하는 데 큰 도움이됩니다. Outlook은 S / MIME 메시지 암호화를 지원하므로 모든 메일을 평범한 일반 텍스트로 표시 할 수 있으며 사용자 정의 된 더 안전한 (다소 어색하지만) HTML 메시지 뷰어를 사용할 수도 있습니다.
물론 Outlook에는 강력한 필터가 있으며 자동으로 많은 작업을 수행하도록 프로그래밍하거나 추가 기능으로 새로운 트릭을 배우기 위해 확장 할 수 있습니다. 그러나 상용구 응답을위한 유연한 메시지 템플릿을 설정하는 기능은 포함되어 있지 않습니다.
이메일 편집 기능은 Word에서 제공하는 많은 기능과 함께 매력적으로 작동합니다. 그러나 이로 인해 특정 수신자의 텍스트가 뒤죽박죽 된 큰 메시지가 나타날 수 있습니다. 이 제한을 피하기 위해 HTML 및 서식있는 텍스트 서식의 안전한 대안으로 일반 텍스트를 사용할 수 있습니다.
전체적으로 Microsoft Outlook 2010은 필요한 모든 기능을 수행하는 강력한 커뮤니케이션 및 조직 도구입니다.