Outlook의 3 가지 메시지 형식 및 사용시기

거기에 많은 이메일 응용 프로그램 이 있으며, 반드시 동일하지는 않습니다. 메시지를 열고 읽으려면 수신자 응용 프로그램이 지원하는 메시지 형식을 사용해야합니다. Microsoft Outlook에는 다른 상황에 필요한 3 가지 메시지 형식이 있습니다.

Outlook의 3 가지 메시지 형식 및 사용시기

각 메시지 형식은 옵션이 다르므로 선택한 글꼴은 굵은 글꼴, 색이있는 글꼴 및 글 머리 기호와 같은 서식있는 텍스트를 추가 할 수 있는지 여부와 메시지 본문에 그림을 추가 할 수 있는지 여부를 결정합니다. 받는 사람이 볼 수 있도록 선택하는 것이 필수적입니다. 형식 및 그림을 포함하는 것이 좋지만 일부 전자 메일 응용 프로그램은 형식이 지정된 메시지 나 그림을 지원하지 않습니다.

Outlook을 사용하면 세 가지 형식으로 메시지를 보낼 수 있습니다.

일반 텍스트

일반 텍스트 는 일반 텍스트 문자 만 사용하여 전자 메일을 보냅니다. 모든 전자 메일 응용 프로그램은 일반 텍스트를 지원합니다. 멋진 서식을 사용하지 않아도이 서식을 사용하면 최상의 호환성을 보장 할 수 있습니다. 이메일 계정을 가진 사람은 누구나 귀하의 메시지를 읽을 수 있습니다. 일반 텍스트는 굵게, 기울임 꼴, 채색 된 글꼴 또는 기타 텍스트 서식을 지원하지 않습니다. 또한 사진을 첨부 파일로 포함 할 수는 있지만 메시지 본문에 직접 표시된 사진은 지원하지 않습니다. Hubspot은 일반 텍스트 메시지가 HTML 메시지보다 더 개방적이고 클릭률이 높다는 사실을 알아야합니다.

HTML

HTML을 사용하면 HTML 서식을 사용할 수 있습니다. Outlook의 기본 메시지 형식입니다. 또한 다양한 글꼴, 색 및 글 머리 기호 목록을 사용하여 전통적인 문서와 비슷한 메시지를 만들 때 가장 적합한 형식입니다. 예를 들어 기울임 꼴로 텍스트를 눈에 띄게 만들거나 글꼴을 변경할 수 있습니다. 인라인으로 표시 할 그림을 포함시키고 다른 형식 도구를 사용하여 메시지를 더 예쁘고 읽기 쉽게 만들 수도 있습니다. 오늘날 이메일을 사용하는 대부분의 사람들은 HTML 형식의 메시지를받을 수 있습니다 (일부 사람들은 순결을 위해 일반 텍스트를 선호하지만). 기본적으로 서식을 지정할 수있는 옵션 (HTML 또는 서식있는 텍스트) 중 하나를 선택하면 HTML 형식으로 메시지가 전송됩니다. 따라서 HTML을 사용하면 보내는 사람이받는 사람이 무엇인지 알 수 있습니다.

서식있는 텍스트 (RTF)

서식있는 텍스트 는 Outlook의 독점 메시지 형식입니다. RTF는 글 머리 기호, 맞춤 및 연결된 개체를 비롯한 텍스트 서식을 지원합니다. Outlook은 RTF 형식의 메시지를 인터넷 수신자에게 보낼 때 기본적으로 HTML로 자동 변환하여 메시지 서식이 유지되고 첨부 파일이 수신되도록합니다. 또한 Outlook은 회의 및 작업 요청과 메시지를 투표 단추로 자동 서식을 지정하여 메시지의 기본 형식과 상관없이 인터넷을 통해 다른 Outlook 사용자에게 그대로 보낼 수 있습니다. 인터넷 바인딩 된 메시지가 작업 또는 모임 요청 인 경우 RTF를 사용해야합니다. Outlook은 인터넷 일정 항목의 공통 형식 인 인터넷 일정 형식으로 자동 변환하여 다른 전자 메일 응용 프로그램에서이를 지원할 수 있습니다. Microsoft Exchange를 사용하는 조직 내에서 메시지를 보낼 때 RTF를 사용할 수 있습니다. 그러나 HTML 형식을 사용하는 것이 좋습니다. 다음 전자 메일 응용 프로그램 만 지원하는 Microsoft 형식입니다. Microsoft Exchange Client 버전 4.0 및 5.0. Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 및 2002

기본 형식을 설정하는 방법

링크를 따라 Outlook에서 기본 형식 을 설정하는 방법을 알아보십시오.