Outlook에서 계정에 대한 모든 메일을 수집하는 폴더를 설정하십시오.
너는 모두 그것을 원하니?
받은 편지함, "지난 해", 가족 용 폴더 또는 이상한 곳 : 물론 모든 위치에서 특정 메시지를 Outlook에서 검색 할 수는 있지만 모든 사서함의 전체 전자 메일을 하나의 긴 목록으로 표시 할 수 있습니까?
검색 폴더 덕분에 Outlook을 사용할 수 있습니다. 스마트 폴더 설정도 쉽습니다. 결국, 정의 할 기준이 없습니다.
& # 34; 모든 메일 & # 34; Outlook의 폴더
Outlook에서 모든 PST 파일의 메일을 볼 수있는 검색 폴더를 추가하려면 다음과 같이하십시오.
- Outlook에서 메일 로 이동하십시오.
- 예를 들어, Ctrl-1을 누를 수 있습니다.
- "모든 메일"폴더를 만들 전자 메일 계정 또는 PST 파일에서받은 편지함 (또는 다른 폴더)을 엽니 다.
- Outlook 2013 및 2016 :
- 폴더 리본이 활성화되어 있고 확장되어 있는지 확인하십시오.
- 리본의 새로 만들기 섹션에서 새 검색 폴더 를 클릭합니다.
- Outlook 2003 및 2007의 경우 :
- 파일 | 새로운 | 검색 폴더 ... 메뉴에서.
- 검색 폴더 선택 : 영역에서 사용자 지정 검색 폴더 만들기 ( 사용자 지정 아래쪽에 있음)가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 검색 폴더 사용자 지정에서 선택 ...을 클릭 합니다 .
- 사용자 지정 검색 폴더 대화 상자에서 이름 아래에 "모든 메일"을 입력하십시오.
- 이 폴더의 메일 아래에있는 찾아보기 ...를 클릭하면 이 검색 폴더에 포함됩니다 .
- 맨 위 개인 폴더 폴더 (또는 "모든 메일"폴더를 설정 한 PST 파일 또는 전자 메일 계정에 대해 최상위 폴더가 호출되는 폴더)가 폴더 아래에 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 이제 폴더 아래에서 하위 폴더 검색 이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 물론 검색 하위 폴더를 선택하지 않고 메시지를 개별적으로 보려는 폴더를 선택할 수도 있습니다.
- 정크 전자 메일 폴더가 실제로 정크 메일로 가득 차 있다면 수동으로 모든 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 또한 모든 메일 폴더를 받은 편지함 또는 다른 폴더의 하위 폴더로 만들고 검색 하위 폴더를 사용하여 검색 할 수 있습니다.
- 또는 필터 기준을 사용하여 스팸 폴더에서 메일을 제외하십시오. 아래를보십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 사용자 지정 검색 폴더 대화 상자에서 다시 확인을 클릭하십시오.
- 이제 선택한 폴더의 모든 메시지가이 검색 폴더에 표시된다는 Outlook의 경고 메시지에 예 를 클릭하십시오.
- 새 검색 폴더 대화 상자에서 확인을 다시 한 번 클릭하십시오.
& # 34; 전체 메일 & # 34; 기준이있는 폴더 (예 포함)
'전체 보관함'폴더에 기준으로 제외 된 메일을 제외한 모든 메일이 포함되도록하려면 (예 : 정크 메일 또는 실제로 오래된 메일을 삭제하는 경우)
- 추가로 사용자 정의하려는 "모든 메일"검색 폴더를 엽니 다.
- 폴더 리본이 선택되고 확장되었는지 확인하십시오.
- 리본의 작업 섹션 에서이 검색 폴더 사용자 지정을 클릭합니다.
- 사용자 정의 ... 대화 상자에서 기준 ... 을 누르십시오.
- 특정 메시지를 제외하기 위해 사용하려는 기준을 지정하십시오.
- 특정 폴더를 제외하려면 "Spam"이라고 말하면됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 고급 탭으로 이동하십시오.
- 추가 기준 정의 아래의 필드 를 클릭하십시오.
- 모든 메일 필드 선택 | 나타난 메뉴에서 폴더에 있음.
- 선택 조건에 포함되지 않습니다 .
- 값 아래에 "스팸"(또는 제외 할 폴더 또는 폴더의 이름)을 입력하십시오.
- 목록에 추가를 클릭 하십시오 .
- 확인을 클릭하십시오.
- "모든 대형 메일"폴더를 만들려면 다음과 같이하십시오.
- 기타 선택 사항 탭으로 이동하십시오.
- Size (킬로바이트) 에서 보다 큼 이 선택되었는지 확인하십시오.
- 5MB 정도의 값을 "5000"과 같이 입력하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 특정 발신자를 제외하려면 "mailer-deamon"이라고 말하십시오.
- 고급 탭으로 이동하십시오.
- 추가 기준 정의 아래의 필드 를 클릭하십시오.
- 자주 사용하는 필드 선택 | 메뉴 에서부터 .
- 선택 조건에 포함되지 않습니다 .
- 값 아래에서 제외 할 이메일 주소 (또는 주소의 일부)를 입력하십시오.
- 목록에 추가를 클릭 하십시오 .
- 확인을 클릭하십시오.
- 특정 폴더를 제외하려면 "Spam"이라고 말하면됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 확인을 클릭하십시오.
(Outlook 2007 및 Outlook 2016에서 테스트 됨)