Outlook에서 모든 메일 폴더를 설정하는 방법

Outlook에서 계정에 대한 모든 메일을 수집하는 폴더를 설정하십시오.

너는 모두 그것을 원하니?

받은 편지함, "지난 해", 가족 용 폴더 또는 이상한 곳 : 물론 모든 위치에서 특정 메시지를 Outlook에서 검색 할 수는 있지만 모든 사서함의 전체 전자 메일을 하나의 긴 목록으로 표시 할 수 있습니까?

검색 폴더 덕분에 Outlook을 사용할 수 있습니다. 스마트 폴더 설정도 쉽습니다. 결국, 정의 할 기준이 없습니다.

& # 34; 모든 메일 & # 34; Outlook의 폴더

Outlook에서 모든 PST 파일의 메일을 볼 수있는 검색 폴더를 추가하려면 다음과 같이하십시오.

  1. Outlook에서 메일 로 이동하십시오.
    • 예를 들어, Ctrl-1을 누를 수 있습니다.
  2. "모든 메일"폴더를 만들 전자 메일 계정 또는 PST 파일에서받은 편지함 (또는 다른 폴더)을 엽니 다.
  3. Outlook 2013 및 2016 :
    1. 폴더 리본이 활성화되어 있고 확장되어 있는지 확인하십시오.
    2. 리본의 새로 만들기 섹션에서 새 검색 폴더 를 클릭합니다.
  4. Outlook 2003 및 2007의 경우 :
    1. 파일 | 새로운 | 검색 폴더 ... 메뉴에서.
  5. 검색 폴더 선택 : 영역에서 사용자 지정 검색 폴더 만들기 ( 사용자 지정 아래쪽에 있음)가 선택되어 있는지 확인하십시오.
  6. 검색 폴더 사용자 지정에서 선택 ...을 클릭 합니다 .
  7. 사용자 지정 검색 폴더 대화 상자에서 이름 아래에 "모든 메일"을 입력하십시오.
  8. 이 폴더의 메일 아래에있는 찾아보기 ...를 클릭하면 이 검색 폴더에 포함됩니다 .
  9. 맨 위 개인 폴더 폴더 (또는 "모든 메일"폴더를 설정 한 PST 파일 또는 전자 메일 계정에 대해 최상위 폴더가 호출되는 폴더)가 폴더 아래에 선택되어 있는지 확인하십시오.
  10. 이제 폴더 아래에서 하위 폴더 검색 이 선택되어 있는지 확인하십시오.
    • 물론 검색 하위 폴더를 선택하지 않고 메시지를 개별적으로 보려는 폴더를 선택할 수도 있습니다.
    • 정크 전자 메일 폴더가 실제로 정크 메일로 가득 차 있다면 수동으로 모든 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 또한 모든 메일 폴더를 받은 편지함 또는 다른 폴더의 하위 폴더로 만들고 검색 하위 폴더를 사용하여 검색 할 수 있습니다.
      • 또는 필터 기준을 사용하여 스팸 폴더에서 메일을 제외하십시오. 아래를보십시오.
  1. 확인을 클릭하십시오.
  2. 사용자 지정 검색 폴더 대화 상자에서 다시 확인을 클릭하십시오.
  3. 이제 선택한 폴더의 모든 메시지가이 검색 폴더에 표시된다는 Outlook의 경고 메시지에 를 클릭하십시오.
  4. 새 검색 폴더 대화 상자에서 확인을 다시 한 번 클릭하십시오.

& # 34; 전체 메일 & # 34; 기준이있는 폴더 (예 포함)

'전체 보관함'폴더에 기준으로 제외 된 메일을 제외한 모든 메일이 포함되도록하려면 (예 : 정크 메일 또는 실제로 오래된 메일을 삭제하는 경우)

  1. 추가로 사용자 정의하려는 "모든 메일"검색 폴더를 엽니 다.
  2. 폴더 리본이 선택되고 확장되었는지 확인하십시오.
  3. 리본의 작업 섹션 에서이 검색 폴더 사용자 지정을 클릭합니다.
  4. 사용자 정의 ... 대화 상자에서 기준 ... 을 누르십시오.
  5. 특정 메시지를 제외하기 위해 사용하려는 기준을 지정하십시오.
    • 특정 폴더를 제외하려면 "Spam"이라고 말하면됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
      1. 고급 탭으로 이동하십시오.
      2. 추가 기준 정의 아래의 필드 를 클릭하십시오.
      3. 모든 메일 필드 선택 | 나타난 메뉴에서 폴더에 있음.
      4. 선택 조건에 포함되지 않습니다 .
      5. 값 아래에 "스팸"(또는 제외 할 폴더 또는 폴더의 이름)을 입력하십시오.
      6. 목록에 추가를 클릭 하십시오 .
      7. 확인을 클릭하십시오.
    • "모든 대형 메일"폴더를 만들려면 다음과 같이하십시오.
      1. 기타 선택 사항 탭으로 이동하십시오.
      2. Size (킬로바이트) 에서 보다 큼 이 선택되었는지 확인하십시오.
      3. 5MB 정도의 값을 "5000"과 같이 입력하십시오.
      4. 확인을 클릭하십시오.
    • 특정 발신자를 제외하려면 "mailer-deamon"이라고 말하십시오.
      1. 고급 탭으로 이동하십시오.
      2. 추가 기준 정의 아래의 필드 를 클릭하십시오.
      3. 자주 사용하는 필드 선택 | 메뉴 에서부터 .
      4. 선택 조건에 포함되지 않습니다 .
      5. 아래에서 제외 할 이메일 주소 (또는 주소의 일부)를 입력하십시오.
      6. 목록에 추가를 클릭 하십시오 .
      7. 확인을 클릭하십시오.
  1. 확인을 클릭하십시오.

(Outlook 2007 및 Outlook 2016에서 테스트 됨)