자동으로 참조 및 숨은 참조 : Outlook에서 보내는 모든 전자 메일

Outlook은 사용자가 설정 한 조건에 상관없이 사용자가 보내는 모든 메시지에 지정한 주소를 자동으로 카본 복사 (cc) 또는 숨은 참조 카피 (bcc) 할 수 있습니다.

Outlook 의 보낸 편지함 폴더는 보낸 모든 전자 메일의 복사본을 보관하는 데 적합합니다. 상황에 따라 이상적이지만, 다른 이메일 계정으로 모든 메일을 보관하려면 어떻게해야합니까? 아니면 지속적인 메시지 시리즈에서 상사에게 카본 복사를해야합니까?

간단한 규칙을 사용하면 Outlook에서 만드는 모든 전자 메일의 참조 : 복사본을 특정 전자 메일 주소 (또는 둘 이상)로 자동 전송할 수 있습니다.

Outlook이 Cc를 통해 특정 주소 (또는 주소)로 보내는 각 전자 메일의 사본을 배달하게하려면 다음을 수행하십시오.

Outlook받은 편지함에서 파일 을 클릭하십시오.
정보 카테고리로 이동하십시오.
자동 CC 사본을 설정하려는 계정이 계정 정보에서 선택되어 있는지 확인하십시오.
규칙 및 경고 관리를 클릭 하십시오 .
전자 메일 규칙 탭으로 이동하십시오.
새 규칙 ...을 클릭하십시오.
1 단계 : 템플릿 선택에 대해 보내는 메일에 규칙 적용 이 선택 되어 있는지 확인하십시오 ( 빈 규칙 에서 시작 아래에 있음).
다음>을 클릭하십시오.
다음>을 다시 클릭하십시오.
- Cc를 통해 복사하려는 메시지의 기준을 선택할 수 있습니다. 그러나 아무것도 선택하지 않으면 모든 전자 메일에 참조 :받는 사람이 추가됩니다.
메시지가 나타나면 :
1. 이 규칙은 보내는 모든 메시지에 적용됩니다에서 예 를 클릭하십시오 . 이 올바른지? .
1 단계 : 작업 선택 에서 사람들 또는 공용 그룹에 대한 메시지 가 선택되었는지 확인하십시오.
2 단계 : 규칙 설명 수정에서 사용자 또는 공개 그룹을 클릭합니다.
주소록에서받는 사람 (또는 목록)을 두 번 클릭하거나받는 사람 ->에 직접 전자 메일 주소를 입력하십시오. 이 주소는 Cc : 사본을 받게됩니다.
- 받는 사람 -> 아래의 전자 메일 주소는 세미콜론 ( ; )으로 구분하십시오.

Outlook에서 보내는 모든 메일의 카피 본을 특정 이메일 주소로 보내려면 다음과 같이하십시오.

도구 | 규칙 및 경고 ... 를 선택합니다.
새 규칙 ...을 클릭하십시오.
전송 후 메시지 확인을 강조 표시 하십시오 .
다음>을 클릭하십시오.
다음>을 다시 클릭하여 보내는 모든 메일을 복사하십시오.
1. 특정 메시지 만 복사하도록 조건 조합을 정의한 후 다음>을 클릭 할 수 있습니다.
필터링 기준을 지정하지 않은 경우 예를 클릭하십시오.
Cc 사람 또는 메일 그룹에 메시지가 1 단계 : 작업 선택에서 선택 되어 있는지 확인하십시오.
2 단계 : 규칙 설명 편집에서 사용자 또는 메일 그룹을 클릭하십시오.
주소록의 연락처 또는 목록을 두 번 클릭하거나받는 사람 -> 전자 메일 주소를 입력하십시오.
1. 여러 주소를 세미콜론 (;)으로 구분하십시오.
확인을 클릭하십시오.
다음>을 클릭하십시오.
다음>을 다시 클릭하십시오.
1 단계 : "Cc :" 로이 규칙의 이름 지정 에서 이미 입력 한 전자 메일 주소를 선행하십시오.
마침을 클릭하십시오.
확인을 클릭하십시오.

자동 숨은 참조 기능을 사용하여 Outlook에서 자동 숨은 참조 : 복사본 (참조 :받는 사람과 달리받는 사람이 다른 모든 주소에서 숨겨 짐)을 보낼 수 있습니다.

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