그룹 및 배포 목록의 대안
Outlook 배포 목록 은 여러 사람들에게 빠르게 보내는 데 유용합니다. 또한 검색하기가 어렵고 관리하기가 어려우며 부팅하기가 까다 롭습니다. 분류 된 연락처는 Outlook 편지 병합을 사용하여 유연한 전자 메일 배포 목록을 만듭니다.
Outlook에서는 연락처에 원하는 수의 카테고리를 지정할 수 있습니다. 그런 다음 카테고리별로 주소록을 정렬 할 수 있습니다. 그런 다음 새로운 우아하고 다양하며 안정적인 배포 목록을 작성하십시오.
Outlook의 메일 그룹으로 연락처 카테고리 사용
다음 단계에 따라 Outlook에서 카테고리가있는 메일 링리스트를 만들 수 있습니다.
- Outlook에서 연락처 를 엽니 다.
- 예를 들어, Ctrl-3을 누르십시오.
- 새 메일 그룹 에 추가하려는 모든 연락처가 강조 표시되어 있는지 확인하십시오.
- 아직 Outlook 연락처 에없는 사람을 추가하려면 Ctrl-N을 사용하여 먼저 연락처 를 만듭니다.
- 여러 항목을 강조 표시하려면 Shift-Ctrl 키 를 누른 상태에서 마우스를 사용하여 항목을 선택하고 Shift 키 를 누른 채로 범위를 선택하십시오.
- 홈 리본이 선택되고 확장되었는지 확인하십시오.
- Tags 섹션에서 Categorize 를 클릭하십시오.
- 드롭 다운 메뉴에서 모든 카테고리를 선택하십시오.
- 색상 카테고리 윈도우에서 새로 만들기 ... 를 클릭하십시오.
- 이름 아래에 메일 그룹의 원하는 이름 (예 : "친구 및 가족 (목록)")을 입력 하십시오 .
- 색상 아래에서 없음 을 선택하거나 물론 원하는 색상을 선택하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 색상 카테고리 창에서 새 카테고리 가 선택되어 있는지 확인한 다음 다시 확인을 클릭 하십시오.
- Outlook의 연락처 로 이동하십시오.
- 목록에 추가하려는 모든 연락처를 강조 표시하십시오.
- 홈 리본이 확장되어 있는지 확인하십시오.
- 리본의 Tags 섹션에서 Categorize 를 클릭하십시오.
- 목록의 카테고리가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 카테고리가 메뉴에 나타나지 않는 경우 :
- 메뉴에서 모든 범주를 선택하십시오.
- 이름 열에서 목록의 카테고리가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 카테고리가 메뉴에 나타나지 않는 경우 :
귀하의 카테고리 배포 목록에 메시지 보내기
범주 실행 메일 그룹의 모든 구성원에게 새 메시지 또는 모임 요청을 작성하려면 다음을 수행합니다.
- Outlook의 연락처 로 이동하십시오.
- 연락처 검색을 클릭하십시오.
- Ctrl-E를 누를 수도 있습니다.
- 검색 리본이 확장되어 있는지 확인하십시오.
- 검색 리본의 수정 섹션에서 분류 를 클릭하십시오.
- 나타난 메뉴에서 원하는 카테고리를 선택하십시오.
- 홈 리본을 엽니 다.
- 작업 섹션에서 편지 병합 을 클릭하십시오.
- 현재보기의 모든 연락처가 연락처 아래에 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 일반적으로
- 문서 유형 에서 양식 편지 가 선택됩니다 .
- 병합 대상 : 병합 옵션 섹션의 전자 메일
- 메시지 제목 줄에 이메일 제목 을 입력하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- Word에서 전자 메일의 텍스트를 작성하십시오.
- 메일 링 리본의 필드 쓰기 및 삽입 섹션에있는 도구를 사용하여 각받는 사람에게 인사말을 적용하고 다른 주소록 필드를 삽입하거나 사용할 수 있습니다.
- 미리보기 결과를 통해 각 수신자의 전자 메일 텍스트에서 필드와 규칙이 생성 할 내용을 테스트 할 수 있습니다.
- 우편물 리본의 마침 부분에서 마침과 합치기 를 클릭하십시오.
- 나타난 메뉴에서 전자 메일 메시지 보내기 ... 를 선택하십시오.
- 메시지 옵션에 대해받는 사람 : 에서 적절한 전자 메일 주소록 필드 (일반적으로 전자 메일 )가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 메일 형식 : 에서 일반 텍스트 또는 HTML (서식 포함)을 선택하십시오.
- 일반적으로이 선택에 대한 첨부 파일 을 피하는 것이 좋습니다. 받는 사람이 일반적으로 직접 읽을 수는 없지만 별도로 열어야하는 Word 첨부 파일로 메시지의 텍스트를 배달합니다.
- 레코드 보내기 에서 모두 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 메시지가 나타나면 :
- 프로그램이 Outlook에 저장된 전자 메일 주소 정보에 액세스하려고합니다 아래 의 허용 을 클릭하십시오 .
Word에서 문서를 닫고 버리거나 저장할 수 있습니다.
Outlook 2007에서 연락처 범주를 메일 그룹으로 사용
Outlook 2007에서 범주가있는 메일 그룹 또는 메일 그룹을 만들려면 다음과 같이하십시오.
- Outlook의 연락처 로 이동하십시오.
- 새 메일 그룹에 추가 할 연락처를 모두 강조 표시하십시오.
- Outlook 연락처에 아직없는 사람을 추가하려면 먼저 Ctrl-N을 사용하여 연락처를 만듭니다.
- 분류 도구 모음 단추를 클릭하십시오.
- 메뉴에서 작업> 분류 를 선택할 수도 있습니다.
- 드롭 다운 메뉴에서 모든 카테고리를 선택하십시오.
- 새로 만들기 ...를 클릭하십시오 .
- 메일 그룹의 원하는 이름을 입력하십시오 (예 : "친구 및 가족 (목록)").
- 색상 : 드롭 다운 메뉴에서 없음 을 선택하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 새 범주가 선택되어 있는지 확인한 후 다시 확인을 클릭하십시오.
나중에 새 구성원을 추가하려면 해당 구성원을 개별적으로 할당하십시오.
Outlook 2007의 범주 배포 목록에 메시지 보내기
범주 실행 메일 그룹의 모든 구성원에게 새 메시지 또는 모임 요청을 작성하려면 다음을 수행합니다.
- Outlook의 연락처 로 이동하십시오.
- 메뉴에서 보기> 현재보기> 범주 별을 선택하십시오.
- 원하는 목록 범주의 제목을 클릭하십시오.
- 작업> 만들기> 연락처에 새 메시지를 선택하거나 메뉴에서 작업> 만들기> 연락처에 새 모임 요청을 선택 합니다.
- Outlook에서 그룹의 모든 항목에 작업이 적용될 것이라고 알리는 경우 확인을 클릭 합니다.
- 받는 사람 ... 필드 를 클릭하십시오.
- Outlook에서 모든 주소를받는 사람 : 입력란에 입력했습니다. 목록 메시지의 경우 숨은 참조 주소를 피하기 위해 숨은 참조 : 입력란 에 모든 주소를 사용하는 것이 좋습니다. 적절한 경우 To : 필드에 주소를 남기거나 Cc : 필드로 이동할 수 있습니다.
- 여러 전자 메일 주소가있는 연락처의 경우 Outlook이 각각 삽입합니다. 불필요한 주소는 삭제하는 것이 가장 좋습니다.
- Ctrl-A를 누릅니다.
- Ctrl-X를 누릅니다.
- Bcc ... 필드가 표시되는지 확인하십시오.
- 숨은 참조 ... 필드를 클릭하십시오.
- Ctrl-V를 누릅니다.
- 받는 사람 ... 필드에 전자 메일 주소를 입력하십시오.
- 메시지 또는 모임 요청을 계속 구성하십시오.
(Outlook 2007 및 Outlook 2016에서 테스트 됨)