색상 카테고리를 사용하여 관련 이메일, 연락처, 메모 및 약속을 그룹화합니다.
Microsoft Outlook 에서는 범주를 사용하여 전자 메일 메시지, 연락처 및 약속을 비롯한 모든 종류의 항목을 구성 할 수 있습니다. 메모, 연락처 및 메시지와 같은 관련 항목 그룹에 동일한 색을 지정하면 쉽게 추적 할 수 있습니다. 항목 중 하나가 둘 이상의 카테고리와 관련이 있으면 하나 이상의 색상을 지정할 수 있습니다.
Outlook에는 기본 색상 카테고리가 있지만 사용자 고유의 카테고리를 추가하거나 기존 라벨의 색상과 이름을 변경하는 것은 쉽습니다. 강조 표시된 항목에 카테고리를 적용하는 키보드 단축키를 설정할 수도 있습니다.
Outlook에 새 색 범주 추가
- 홈 탭의 태그 그룹에서 분류 를 클릭하십시오.
- 나타나는 드롭 다운 목록에서 모든 범주 를 선택하십시오.
- 열리는 색 범주 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭하십시오.
- 이름 옆의 필드에 새 색상 카테고리의 이름을 입력 하십시오 .
- 색상 옆의 색상 드롭 다운 메뉴를 사용하여 새 카테고리의 색상 을 선택하십시오.
- 새 범주에 키보드 바로 가기 를 지정하려면 바로 가기 키 옆에있는 드롭 다운 메뉴에서 바로 가기를 선택하십시오.
- 확인 을 클릭하여 새 색상 카테고리를 저장합니다.
일정 항목에 대한 약속 또는 모임 탭에서 태그 그룹을 찾습니다. 열린 연락처 또는 작업의 경우 태그 그룹은 연락처 또는 작업 탭에 있습니다.
이메일에 색상 카테고리 지정
개별 전자 메일에 색 범주를 지정하면받은 편지함을 구성하는 데 유용합니다. 클라이언트 또는 프로젝트별로 분류 할 수 있습니다. Outlook받은 편지함의 메시지에 색 범주를 지정하려면 다음과 같이하십시오.
- 전자 메일 목록에서 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.
- 분류를 선택하십시오.
- 색상 카테고리를 클릭하여 이메일에 적용하십시오.
- 범주를 처음 사용할 때 범주 이름을 변경할지 묻는 메시지가 나타납니다. 그렇다면 입력하십시오.
이메일 메시지가 열려 있으면 태그 그룹에서 분류 를 클릭 한 다음 색상 카테고리를 선택하십시오.
참고 : IMAP 계정의 이메일에는 카테고리가 작동하지 않습니다.
Outlook에서 범주 편집
색상 카테고리 목록을 편집하려면 다음을 수행하십시오.
- 홈 탭의 태그 그룹에서 분류 를 클릭하십시오.
- 메뉴에서 모든 범주 를 선택하십시오.
- 원하는 카테고리를 강조 표시하여 선택하십시오. 그런 다음 다음 작업 중 하나를 수행하십시오.
- 범주 제목을 변경하려면 이름 바꾸기를 클릭하고 이름 목록에 새 이름을 입력합니다.
- 다른 색상을 선택하려면 색상 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 원하는 색상을 클릭하거나 없음을 선택하십시오.
- 범주에 키보드 바로 가기를 지정하려면 바로 가기 키 목록을 클릭하고 원하는 키보드 조합을 선택하십시오.
- 이전에 적용된 항목이 아닌 범주 목록에서 범주를 제거하려면 삭제를 클릭합니다.