Microsoft Outlook에는 휴가를 떠날 때 동료 나 다른 사람들에게 메시지를 남길 수있는 자동 회신 기능이 있습니다. 이 기능은 많은 조직, 기업 및 학교에서 사용하는 Exchange 계정에서만 사용할 수 있습니다. 일반 사용자는 일반적으로 Exchange 계정이 없으며 일부 POP 및 IMAP 계정 은 Outlook의 자동 회신 기능을 지원하지 않습니다.
이 프로세스는 Exchange 계정으로 Microsoft Office Outlook 2016, 2013 및 2010에서 작동합니다.
'자동 응답 (부재 중)'기능을 사용하는 방법
Outlook에서 자동 회신을 설정하고 시작 및 중지 시간을 예약하십시오. 방법은 다음과 같습니다.
- Outlook을 열고 파일 탭을 클릭하십시오.
- 화면 왼쪽의 분할 창에 나타나는 메뉴에서 정보 탭을 선택하십시오.
- 기본 화면에서 자동 응답 (부재 중) 단추를 클릭하십시오. 이 옵션이 표시되지 않으면 Exchange 계정이없는 것 같습니다.
- 대화 상자가 열리면 자동 회신 보내기 옆의 확인란을 클릭하십시오.
- 이 시간 범위 동안 만 보내기 확인란을 클릭하고 시작 시간과 종료 시간을 입력하십시오.
- 사무실 메시지를 두 명 남겨 둘 수 있습니다. 하나는 동료에게, 다른 하나는 다른 사람들에게 보낼 수 있습니다. 내 조직 내부 탭을 클릭하여 동료에게 보낼 메시지를 입력하십시오. 내 조직 외부 탭을 클릭하여 다른 사람에게 보낼 메시지를 입력하십시오.
- 확인 을 클릭하여 정보를 저장하십시오.
부재 중 회신은 종료 시간까지 입력하고 실행하는 시작 시간에 자동으로 트리거됩니다. 이 기간 동안 수신 전자 메일이 도착할 때마다 보낸 사람에게 부재 중 회신이 전송됩니다. 예약 된 기간 동안 언제든지 자동 회신을 중지하려면 자동 회신 (부재 중) 단추로 돌아가서 자동 회신을 보내지 않음을 선택하십시오.
Exchange 계정이 있는지 여부를 알려주는 방법
Exchange 계정으로 Outlook을 사용하고 있는지 여부가 확실하지 않은 경우 상태 표시 줄을 확인하십시오. Exchange 계정을 사용하는 경우 상태 표시 줄에 "Connected to Microsoft Exchange"가 표시됩니다.