Outlook Express 및 Windows Live Mail 전자 메일 서명
전자 메일 서명은 전자 메일 끝에 전송되는 정보 조각입니다. Windows Live Mail 및 Outlook Express를 포함하여 대부분의 전자 메일 클라이언트에서 이러한 유형의 서명을 만들 수 있습니다. 기본적으로 모든 발신 전자 메일에 전자 메일 서명을 적용 할 수도 있습니다.
대부분의 사람들은 새 메시지를 보낼 때마다 전자 메일의 출처를 밝히는 방법으로 전자 메일 서명에 이름을 사용합니다. 비즈니스 환경에있는 경우 전자 메일 서명을 사용하여 회사 로고, 전화 번호 및 팩스 번호, 보조 전자 메일 주소 등을 표시 할 수 있습니다.
일부 이메일 프로그램은 여러 개의 서명을 추가하여 업무용 전자 메일, 비공개 메시지 및 친구에게 보낸 전자 메일에 여러 가지 의견을 포함하거나 다른 사람과 공유하고 싶지 않은 내용을 포함하도록 할 수 있습니다 사람들.
전자 메일 서명을 만드는 것에 대한 추론에 관계없이 전자 메일 서명에 포함되는 내용에도 불구하고 대부분의 전자 메일 프로그램에서 쉽게 만들 수 있습니다.
참고 : Windows 용 메일 10 은 Windows Live Mail 및 그 조상과 분명히 다른 전자 메일 프로그램이므로 전자 메일 서명을 위해 Mail을 설정하는 것은 약간 다르게 작동합니다.
Windows Live Mail 및 Outlook Express의 전자 메일 서명
다음은이 프로그램에서 전자 메일 서명을 만드는 방법입니다.
- 파일> 옵션 ...> 메일 메뉴 항목으로 이동하십시오. 프로그램의 버전에서 파일 메뉴를 사용할 수없는 경우 도구> 옵션 ... 을 사용하여 파일 을 가져 오는 또 다른 방법입니다 .
- 서명 탭을 엽니 다.
- 서명 영역에서 새로 만들기 를 선택하십시오.
- 서명 편집 아래에서 전자 메일 서명을 작성하십시오.
- 완료되면 확인을 클릭하거나 탭하십시오.
메시지를 작성하는 동안 사용할 서명을 선택할 수 있습니다.
- 삽입> 서명으로 이동 하십시오 . 메뉴 막대가 보이지 않으면 Alt 키를 누르고 계십시오.
- 목록에서 원하는 서명을 선택하십시오.
전자 메일 서명 만들기 팁
전자 메일 서명은 기본적으로 모든 단일 전자 메일의 확장이므로받는 사람이 처리 할 수있는 용도가 너무 많지 않으면 서 해당 전자 메일의 목적을 충족하는지 확인하려고합니다.
예를 들어 전자 메일 서명을 4 ~ 5 줄로 제한하려면 최선을 다하십시오. 무엇이든 더 읽기 쉽고 눈에 잘 띄지 않지만 일상적인 이메일 아래에 너무 많은 텍스트가 있기 때문에 처음에는주의를 분산시킬 수 있습니다. 스팸처럼 보일 수도 있습니다.
전자 메일의 서명 영역은 일반적으로 일반 텍스트로만 사용되므로 멋진 이미지와 애니메이션 GIF 가 포함 된 전자 메일 서명이 많이 표시되지 않습니다. 그러나 HTML 형식으로 서명을 풍부하게 만들 수 있습니다.
비공개 이메일 대신 직장 이메일을 보내는 경우와 같이 다른 이메일 서명을 자주 선택하는 경우 계정 별 이메일 서명을 설정하는 것이 좋습니다. 그렇게하면 직장 계정에서 이메일을 보낼 때 작업 이메일 서명이 끝에 추가되며 다른 계정에서 메일을 작성하면 다른 서명을 대신 사용할 수 있습니다.
보내는 전자 메일에 전자 메일 서명이 전송되지 않는 경우 위의 2 단계로 돌아가서 모든 보내는 메시지에 서명 추가 옵션에 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오. 또한 회신 및 전달에 서명을 추가하지 않음 이라는 옵션 아래의 다른 옵션을 확인하십시오. 해당 메시지 에 서명이 포함되도록하려면이 옵션의 선택을 취소하십시오.