Outlook에서 연락처 그룹을 만들어 수신자 그룹에게 이메일을 보내는 것이 훨씬 쉽습니다.
Outlook에서 많은 사람들에게 메일 보내기
당신이 새로운 할머니가되고, 메이저 레이블과 계약을하거나, 나무를 심 으려고 고대의 조각을 발견했을 때 가능한 한 많은 사람들에게 말하고 싶지 않습니까?
메시지를 내보내는 것은 그것이 메일 링리스트를위한 것입니다. Outlook 에서 이러한 목록은 연락처 그룹 또는 "메일 그룹"이라고합니다. 이러한 Outlook 메일 그룹을 사용하면 쉽게 그룹의 사람들에게 전자 메일을 보낼 수 있습니다.
먼저, Outlook에서 쉽게 메일 링리스트를 설정하는 방법을 알아 봅시다.
Outlook에서 메일 그룹을 설정하는 방법
목록 전자 메일을 Outlook에서 연락처 그룹을 설정하려면
- Outlook에서 홈 리본이 활성화되어 있고 확장되어 있는지 확인하십시오.
- 새 항목을 클릭하십시오.
- 나타난 메뉴에서 추가 항목 > 연락처 그룹 을 선택하십시오.
- 팁 : Ctrl + Shift + L을 누를 수도 있습니다.
- Outlook의 사람 섹션에서 홈 리본의 새 연락처 그룹 또는 새 항목 > 연락처 그룹 을 클릭합니다.
- 이름 아래에 메일 그룹의 이름을 입력하십시오.
- 목록 이름은 목록에 메시지를 지정하는 데 사용됩니다.
- 연락처 그룹 리본에서 저장 후 닫기 를 클릭 하십시오 .
- 팁 : 당장 새 그룹에 회원을 추가 할 수 있습니다. 바로 아래를보십시오.
Outlok 연락처 그룹에 회원 추가
연락처의 사용자 를 Outlook의 메일 그룹 에 추가하려면 다음과 같이하십시오 .
- Outlook People 에서 그룹을 두 번 클릭합니다 (아직 열려 있지 않은 경우).
- 연락처 그룹 리본 탭에서 구성원 추가를 클릭합니다.
- 메뉴 에서 Outlook 연락처 를 선택하십시오.
- 검색을 사용하여 원하는 주소록 항목을 찾은 다음 그룹에 추가하려는 모든 연락처가 강조 표시되어 있는지 확인하십시오.
- 팁 : 이름과 이메일 주소뿐만 아니라 여러 기준을 동시에 검색하여 여러 수신자를 한꺼번에 추가 할 수 있습니다.
- 회원 ->을 클릭하십시오.
Outlook 주소록에 아직없는 수신자 를 주소록 그룹에 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 연락처 그룹 리본에서 구성원 추가 > 새 전자 메일 연락처 를 클릭합니다.
- 표시 이름 : 아래에 연락처의 이름을 입력 하십시오 .
- 도움말 : 이메일 주소가있는 경우 이메일 주소 (예 : '뉴스 레터 수신자')를 사용할 수 있습니다.
- 그룹에 추가 할 전자 메일 주소를 전자 메일 주소 :에 입력하십시오 .
- Outlook에서 개별 주소록에 새 주소를 추가하는 것을 중지하려면 주소록에 추가 가 선택되어 있지 않은지 확인하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
두 경우 모두 저장 및 닫기 를 클릭하여 변경 사항을 배포 목록에 저장하십시오.
Outlook 2003 및 2007에서 메일 그룹 설정
Outlook 2007에서 메일 목록을 만들려면 다음과 같이하십시오.
- 메뉴에서 파일 > 새로 작성 > 배포 목록 을 선택하십시오.
- 도움말 : Ctrl + Shift + L을 눌러도됩니다.
- 이름 아래에 원하는 이름을 입력하십시오.
- 목록 이름은 목록에 메시지를 지정하는 데 사용됩니다.
- 이제 새로 추가 ... 및 멤버 선택 ... 버튼을 사용하여 새 멤버를 즉시 추가 할 수 있습니다 .
- 저장 후 닫기를 클릭 하십시오 .
Outlook에서 연락처 그룹을 공유하는 방법
Outlook에서 메일 그룹을 만든 후에는 다른 사용자가 같은 그룹을 다시 설정할 필요가 없습니다. 대신 다른 사람이 사용할 수 있도록 콘텐츠를 보내 모든 연락처 그룹을 공유 할 수 있습니다.
전자 메일로 Outlook 연락처 그룹을 공유하려면 다음을 수행하십시오.
- Outlook의 사용자로 이동하십시오.
- 공유하려는 그룹을 찾아 두 번 클릭하십시오.
- 연락처 그룹 리본 탭의 작업 그룹에서 전달 그룹 > Outlook 연락처로 를 선택하십시오.
- 팁 : Outlook 연락처 형식을 사용하면 Outlook을 사용하는 다른 사람들이 그룹을 쉽게 가져올 수 있습니다 (아래 참조).
- 참고 : 인터넷 형식 (vCard)을 선택할 수도 있습니다. 이렇게하면 그룹 회원의 이름과 주소가 vCard 형식이 아닌 간단한 텍스트 파일에 첨부됩니다. Outlook을 사용하지 않는 사람들은 주소를 추출하고 그룹을 다시 작성할 수는 있지만 직접적인 과정은 아닙니다.
- 목록을 공유하는 사람에게 메시지를 전달하십시오.
- 보내기를 클릭하십시오.
전자 메일로 나와 공유 된 Outlook 연락처 그룹을 가져 오려면 다음을 수행하십시오.
- 그룹에 연결된 Outlook 연락처 파일이 포함 된 메시지를 엽니 다.
- Outlook 항목 첨부 옆에있는 아래쪽을 가리키는 삼각형을 클릭하십시오.
- 나타난 메뉴에서 열기 를 선택하십시오.
- 열린 그룹 창에서 파일 을 클릭하십시오.
- 정보 시트에 있는지 확인하십시오.
- 폴더로 이동을 클릭하십시오.
- 나타난 메뉴에서 폴더로 복사 ... 를 선택하십시오.
- 이제 연락처 폴더가 선택되었는지 확인하십시오.
- 팁 : 물론 모든 주소록 폴더를 선택할 수 있습니다.
- 확인을 클릭하십시오.
원하는 경우 그룹 창을 닫고 포함 된 이메일을 삭제할 수 있습니다.
Outlook에서 목록 보내기
배포 목록을 준비하고 준비가되면 메시지를 구성원에게 보내기 시작할 수 있습니다.
배포 목록으로 분류
Outlook의 메일 그룹이 불안정하고 불안정하며 기본 연락처 목록과 구분되는 경우 연락처 범주를 사용하여 우아한 메일 목록을 구성 할 수 있습니다 .
더 나은 아웃룩 이메일 마케팅
각받는 사람의 주소가 메시지의받는 사람 : 필드 및 개인 설정에 포함되도록하는 고급 메일 목록을 보려면 Outlook과 통합되는 전자 메일 마케팅 추가 기능을 사용할 수 있습니다. 아웃룩에 내장 된 전자 메일 병합 기능은 아웃룩 2002와 아웃룩 2003에서 다소 어색하지만 옵션이다.