Microsoft Outlook을 사용하면 전자 메일 메시지를 즉시 보내지 않고 나중에 보내도록 예약 할 수 있습니다.
Outlook에서 전자 메일 배달 지연 예약
2016 년 이후의 최신 버전의 Microsoft Outlook의 경우 다음 단계를 따르십시오.
- 받은 전자 메일에 회신하거나 다른 사람에게 전자 메일을 전달하려면받은 편지함에서 메시지를 선택하고 리본 메뉴의 회신 , 전체 회신 또는 전달 단추를 클릭하십시오.
- 그렇지 않으면 새 전자 메일 메시지를 만들려면 리본 메뉴의 왼쪽 위에있는 새 전자 메일 단추를 클릭합니다.
- 수신자, 제목 및 전자 메일 본문에 포함 할 메시지를 입력하여 전자 메일을 완성하십시오.
- 이메일을 보낼 준비가되면 이메일 보내기 버튼의 오른쪽에 있는 작은 아래쪽 화살표를 클릭하여 지연 메뉴를 엽니 다. 이메일 보내기 버튼 의 주요 부분을 클릭하지 마십시오. 그러면 이메일이 즉시 전송됩니다.
- 팝업 메뉴에서 나중에 보내기 ... 옵션을 클릭하십시오.
- 전자 메일을 보낼 날짜와 시간을 설정하십시오.
- 보내기를 클릭하십시오.
예약되었지만 아직 전송되지 않은 이메일 메시지는 임시 보관함 폴더에서 찾을 수 있습니다.
마음이 바뀌고 이메일을 취소하거나 변경하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 왼쪽 창에서 임시 보관함 폴더를 클릭하십시오.
- 예약 된 이메일을 클릭하십시오. 전자 메일 머리글 세부 정보 아래에 전자 메일이 전송되도록 예약 된 메시지가 표시됩니다.
- 이 이메일 일정 메시지의 오른쪽에있는 보내기 취소 버튼을 클릭하십시오.
- 대화 상자에서 예를 클릭하여 예약 된 이메일 보내기를 취소 할 것인지 확인하십시오.
그러면 이메일을 취소하고 다시 열어 편집 할 수 있습니다. 여기에서 다른 보내기 시간을 다시 예약하거나 보내기 버튼을 클릭하여 이메일을 즉시 보낼 수 있습니다.
이전 버전의 Outlook에서 전자 메일 예약
Outlook 2007에서 Outlook 2016까지의 Microsoft Outlook 버전의 경우 다음 단계를 수행하십시오.
- 새 메시지로 시작하거나 메시지를 선택하여받은 편지함에 답장하거나 전달하십시오.
- 메시지 창에서 옵션 탭을 클릭하십시오.
- 추가 옵션 그룹에서 지연 배달 을 클릭하십시오. 지연 배달 옵션이 표시되지 않으면 그룹 블록의 오른쪽 아래 모서리에있는 확장 아이콘을 클릭하여 추가 옵션 그룹을 확장하십시오.
- 배달 옵션에서 이전에 배달 하지 않음 옆의 확인란을 선택하고 메시지를 보내려는 날짜와 시간을 설정합니다.
- 보내기를 클릭하십시오.
Outlook 2000에서 Outlook 2003의 경우 다음 단계를 수행하십시오.
- 전자 메일 메시지 창에서 메뉴의 보기 > 옵션 을 클릭하십시오.
- 게재 옵션에서 이전에 배달 하지 않음 옆의 확인란을 선택하십시오 .
- 드롭 다운 목록을 사용하여 원하는 배달 날짜와 시간을 설정하십시오.
- 닫기를 클릭하십시오.
- 보내기를 클릭하십시오.
아직 보내지 않은 예약 이메일은 보낼 편지함 폴더에서 찾을 수 있습니다.
마음이 바뀌고 즉시 이메일을 보내려는 경우 다음 단계를 따르십시오.
- 보낼 편지함 폴더에서 예약 된 전자 메일을 찾습니다.
- 지연된 메시지를 선택하십시오.
- 옵션을 클릭하십시오.
- 기타 옵션 그룹에서 지연 배달을 클릭하십시오.
- 전에 게재하지 않음 옆의 확인란 선택을 취소하십시오.
- 닫기 버튼을 클릭하십시오.
- 보내기를 클릭하십시오. 전자 메일은 즉시 전송됩니다.
모든 전자 메일에 대한 보내기 지연 만들기
작성하고 보내는 모든 메시지에 대한 전송 지연을 자동으로 포함하는 전자 메일 메시지 템플리트를 작성할 수 있습니다. 방금 보낸 이메일을 변경하거나 급히 보내신 후회 한 이메일을 보낸 적이 있으면 편리합니다.
모든 이메일에 기본 지연을 추가하면 이메일이 즉시 전송되는 것을 방지하므로 지연 시간 내에있을 경우 되돌아 가서 변경하거나 취소 할 수 있습니다.
전송 지연이있는 이메일 템플릿을 만들려면 다음 단계를 따르십시오 (Windows의 경우).
- 파일 탭을 클릭하십시오.
- 그런 다음 규칙 및 경고 관리 > 새 규칙 관리를 클릭 하십시오 .
- 빈 규칙에서 별표 아래에있는 규칙 적용을 클릭합니다.
- 조건 선택 목록에서 적용 할 옵션 옆의 상자를 선택하십시오.
- 다음을 클릭하십시오. 확인 상자가 나타나면 (옵션을 선택하지 않은 경우 알림 상자가 표시됩니다) 예를 클릭하고, 보내는 모든 메시지에는이 규칙이 적용됩니다.
- Select action (s) 목록에서 delivery defer (지연 수) 옆의 상자를 선택하십시오 ( 분 단위) .
- 의 문구 번호를 클릭하고 보내는 이메일을 지연시키려는 시간 (분)을 입력하십시오. 최대 값은 120 분입니다.
- 확인 을 클릭 한 후 다음을 클릭하십시오.
- 규칙이 적용될 때 수행 할 예외 옆의 확인란을 선택하십시오.
- 다음을 클릭하십시오.
- 필드에이 규칙의 이름을 입력하십시오.
- 이 규칙 사용 옆의 확인란을 선택하십시오.
- 마침을 클릭하십시오.
이제 모든 이메일에 대해 보내기를 클릭하면 보낸 편지함 또는 임시 보관함 폴더로 이동하여 지정된 시간 동안 대기합니다.
Outlook이 배달 시간에 실행되지 않으면 어떻게됩니까?
메시지가 예정된 배달 시간에 도달 할 때 Outlook이 열려 있지 않고 실행 중이면 메시지가 배달되지 않습니다. 다음에 Outlook을 시작하면 메시지가 바로 전송됩니다.
Outlook.com과 같이 클라우드 기반 Outlook 버전을 사용하는 경우 웹 사이트를 열 었는지 여부에 관계없이 정확한 시간에 예약 된 전자 메일이 전송됩니다.
배달 시간에 인터넷이 연결되지 않으면 어떻게됩니까?
예정된 배달 시간에 인터넷에 연결되어 있지 않고 Outlook이 열려 있으면 Outlook은 지정된 시간에 전자 메일 배달을 시도하지만 실패합니다. Outlook 보내기 / 받기 진행 오류 창이 표시됩니다.
Outlook은 나중에 자동으로 다시 보내려고 시도합니다. 연결이 복원되면 Outlook에서 메시지를 보냅니다.
다시 말하지만 클라우드 기반 Outlook.com을 전자 메일로 사용하는 경우 예약 된 메시지는 연결에 의해 제한되지 않습니다.
Outlook이 예정된 배달 시간에 오프라인 모드로 작동하도록 설정된 경우에도 마찬가지입니다. Outlook은 메시지에 사용 된 계정이 다시 온라인으로 작동하는 즉시 자동으로 보냅니다.