기본 개인 폴더 파일을 슬림하고 작고 완벽한 모양으로 유지하기 위해 Outlook에는 빠른 항목을 자동으로 보관 파일로 이동 하는 편리한 자동 보관 기능이 있습니다 .
그러나 1 년에 한 번만 보관하고 이동식 미디어에만 보관해야한다면 어떻게해야합니까? 크리스마스와 섣달 그믐 날 사이에 매년 1 년 동안 낡은 메일을 Outlook에서 DVD-ROM으로 옮기고 싶다고합시다. 일부 PST 파일 저글링을 사용하면 할 수 있습니다.
이동식 미디어에 Outlook 메일 보관
이전 Outlook 메일을 이동식 미디어에 보관하려면 다음과 같이하십시오.
- 파일 | 데이터 파일 관리 ... Outlook의 메뉴에서.
- 추가 ...를 클릭 하십시오 .
- Office Outlook 개인 폴더 파일 (.pst)을 선택된 상태로 둡니다.
- Outlook 2003 이전의 Outlook 버전에서 보관 된 메시지에 액세스 할 수 있어야하는 경우 Office 97-2002 개인 폴더 파일 (.pst)을 선택하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 저장 위치 : 에서 이동식 매체, 네트워크 드라이브 또는 아카이브를 저장할 다른 장소로 이동하십시오.
- 파일 이름 : 아래에 아카이브의 원하는 이름을 입력하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 보관함에 이름 (예 : 보관 된 메일의 연도)을 설명하는 이름을 지정하십시오 .
- 선택적으로 보관 된 메시지를 암호화하고 암호로 보호하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 닫기를 클릭하십시오.
- 보관하려는 폴더를 Outlook 탐색 창의 새 보관 위치로 이동합니다.
- 전체 폴더가 아닌 개별 메시지 만 보관하려면 새 보관 위치를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 폴더 ... 를 선택 하여 폴더 에 새 메일 및 게시물 항목 폴더를 만듭니다. 그런 다음 원하는 메시지를 새 폴더로 이동하십시오.
- 마우스 오른쪽 버튼으로 아카이브 위치를 클릭하십시오.
- 메뉴에서 닫기 "..." 를 선택하십시오.
귀하의 메시지는 이제 보관 처리됩니다. 물론 언제든지 Outlook 에 다시 연결하여 쉽게 읽거나 복구 할 수 있습니다.