Outlook 자동 보관을 사용하여 이전 메일을 보관하는 방법

Outlook에 메시지를 보관하도록 지시하여 생산성을 유지하십시오.

이메일은 Outlook받은 편지함을 빠르게 채울 수있어 점점 더 커지고있는 메일과 폴더의 대량으로 괴롭힘을 당합니다. 받은 편지함을 밝고 깨끗하게 유지하여 생산성을 유지하십시오. 물론 도착한 각 메시지를 수동으로 보관할 수는 있지만 자동 보관을 사용하도록 설정하고 Outlook에서 오래된 메시지를 보관 파일로 이동하는 작업을 수행 할 수도 있습니다.

Outlook 자동 보관을 사용하여 자동으로 보관 메일 보관

자동 보관 기능은 Windows 버전의 Outlook에 통합되어 있습니다 (Mac 버전이 아님). Windows 용 Outlook 2016, 2013 및 2010의 자동 보관 기능을 설정하려면 다음과 같이하십시오.

  1. 파일 > 옵션 > 고급을 클릭하십시오.
  2. 자동 보관 에서 자동 보관 설정을 누릅니다 .
  3. 자동 보관 매 n 일마다 실행 상자에서 자동 보관을 실행할 빈도를 지정합니다.
  4. 다른 옵션을 선택하십시오. 예를 들어 Outlook에서 이전 항목을 보관하는 대신 삭제하도록 지시 할 수 있습니다.
  5. 확인을 클릭하십시오.

다른 시간을 지정하지 않으면 Outlook에서는 Outlook 메시지에 표준 사용 기간을 적용합니다. 받은 편지함의 경우 에이징 기간은 6 개월이며 보낸 항목과 삭제 된 항목은 2 개월이며 보낼 편지함의 경우 에이징 기간은 3 개월입니다. 메시지가 지정된 에이징 기간에 도달하면 다음 자동 보관 세션에서 보관하도록 표시됩니다.

자동 보관 기능을 설정 한 후에는 폴더 수준에서 이전 메일을 구성하는 요소와 해당 메일을 처리하는 방법을 지정해야합니다.

  1. 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭하십시오.
  2. 자동 보관 탭 에서 원하는 옵션을 선택하십시오.

주 Outlook 파일이 너무 커질 경우 항목을 수동으로 보관할 수도 있습니다 .