최고의 성능을 위해 Outlook PST 보관 폴더 크기를 작게 유지하십시오
모든 Microsoft Outlook 버전은 PST 파일 을 사용하여 전자 메일, 연락처, 일정 데이터 및 기타 Outlook 데이터를 저장합니다. 시간이 지남에 따라 이러한 파일의 크기가 커지고 Outlook 성능이 크게 향상됩니다. PST 파일 크기를 작게 유지하면 오래된 정보를 삭제하거나 보관하므로 아웃룩이 최상의 성능을 발휘할 수 있습니다.
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 및 2016에 대한 PST 크기 제한
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 및 2016은 컴퓨터에서 대부분의 알파벳을 나타낼 수있는 표준 인 유니 코드 데이터를 저장할 수있는 PST 파일 형식을 사용합니다.이 PST 파일의 크기에는 제한이 없지만 실제로는 20GB에서 50GB로 제한됩니다.
성능 및 안정성을 위해 Outlook 2003 및 Outlook 2007 PST 파일에서 20GB를 초과하지 않는 것이 좋습니다.
Outlook 97에서 2002까지의 PST 크기 제한
Outlook 97 ~ 2002 버전은 미국 영어로 제한된 PST 파일 형식을 사용합니다. 외국어 문자는 인코딩해야합니다. PST 파일의 하드 와이어 제한은 2GB 이며이를 늘릴 수 없습니다.
PST 파일 이 제한 또는 제안 된 최대 크기에 가까워지면 이전 메시지를 별도의 보관 PST 파일로 이동하거나 삭제할 수 있습니다. 폴더 크기 대화 상자에 표시된 전체 크기를 사용하여 파일의 크기를 확인하십시오.
Outlook 2007에서 PST 메시지를 보관하는 방법
Outlook 2007에서 PST 메시지 또는 기타 데이터를 보관 하려면 다음과 같이하십시오.
- Outlook 메뉴에서 파일 > 데이터 파일 관리 를 선택하십시오.
- 추가를 클릭 하십시오 .
- 원하는 형식을 선택하십시오. Outlook 2002 또는 이전 버전에서 보관 파일에 액세스해야하는 경우가 아니라면 Office Outlook 개인 폴더 파일 (.pst)을 선택하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 파일 이름을 입력하십시오 . 월별 또는 연도 별 아카이브가 적합하지만 가장 적합한 이름을 선택할 수 있습니다. 그러나 파일을 2GB 미만으로 작게 유지할 것을 계획하십시오. 더 큰 파일은 효율적이지 않습니다.
- 확인을 클릭하십시오.
- 이름 아래에 아카이브 PST 파일 이름을 입력 하십시오 . 선택적으로 암호로 파일을 보호하십시오.
- 확인을 클릭 하고 닫습니다 .
이제 보관 PST 파일을 만들었으므로 전체 폴더를 Mail Folders 아래에 나타나는 루트 폴더로 끌어다 놓을 수 있습니다. 또한 보관 PST의 이름을 가진 루트 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴에서 새 폴더 를 선택하고 폴더 이름을 지정한 다음 메일 및 게시 항목 (또는 다른 적절한 범주)을 선택하고 확인을 클릭 할 수 있습니다. 그런 다음 개별 전자 메일이나 전자 메일 그룹을 해당 폴더로 끌어다 놓습니다.
Outlook 2016에서 PST 메시지를 보관하는 방법
- 파일을 클릭하십시오.
- 정보 범주에서 계정 설정을 클릭하십시오.
- 계정 설정 ...을 선택하고 데이터 파일 탭으로 이동하십시오.
- 추가를 클릭 하십시오 .
- 파일 이름 아래에 아카이브 이름을 입력하십시오.
- 유형 으로 저장 에서 원하는 형식을 선택하십시오. 일반적으로 Outlook 데이터 파일 이 최선의 선택입니다.
- 선택적으로 암호로 파일을 보호하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 닫기를 클릭하십시오.
Outlook 2007과 동일한 방법으로 오래된 메시지를 PST 파일로 이동하십시오.
보관 파일에 액세스 할 필요는 없지만 Outlook PST 보관 파일 을 복원하는 것은 어렵지 않습니다.