Windows 계정은 암호로 보호되며 PST 파일 ( Outlook에서 모든 메일, 연락처 및 일정 데이터를 유지하는 PST 파일) 은 Windows 계정에 있으므로 암호로 보호됩니다.
그래도 주변을 비행 할 수있는 PST 파일 을 보관 하는 것은 어떻습니까? 일부 사용자에게 액세스 권한을 부여하거나 Outlook의 일부를 허용하려면 어떻게해야합니까?
Outlook을 사용하면 매우 편리하게 개별 PST 파일에 암호를 할당 할 수 있습니다.
암호로 Outlook PST 파일에 대한 액세스 보호
Outlook의 PST 파일에 암호 보호를 추가하려면 다음과 같이하십시오.
- Outlook에서 폴더 창을 볼 수 있는지 확인하십시오.
- 메일 보기에서 보기 리본을 엽니 다.
- 폴더 창 선택 | 레이아웃 섹션의 일반 .
- 보호하려는 PST 파일의 루트에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오.
- 나타나는 메뉴에서 데이터 파일 속성 ... 을 선택하십시오.
- 고급 ...을 클릭하십시오.
- 이제 비밀번호 변경 ...을 클릭 하십시오 .
- 이전에 PST 파일에 대해 암호가 설정되어있는 경우 :
- 이전 암호 :에 기존 암호를 입력하십시오 .
- 새 암호 아래에서 PST 파일에 사용할 암호를 입력하십시오.
- 확인 아래에 암호를 다시 입력 하십시오 .
- 새 암호 : 와 확인을 모두 남겨 두어 암호를 제거 할 수 있습니다.
- Outlook을 열 때마다 암호를 입력하지 않으려면 다음과 같이하십시오.
- 암호 목록에이 암호 저장이 선택 되어 있는지 확인 하십시오 .
- PST 파일은 Outlook 내부에서 보호되지 않습니다. Outlook을 열 수있는 사용자는 PST 파일을 열 수도 있습니다.
- 확인을 클릭하십시오.
- 확인을 다시 클릭 하십시오.
- 이제 확인을 한 번 더 클릭하십시오.
Outlook 2003 및 Outlook 2007에서 PST 파일에 대한 액세스 보호
Outlook 2003 및 Outlook 2007에서 PST 파일을 암호로 보호하려면 다음과 같이하십시오.
- 이동 | 폴더 목록 .
- 마우스 오른쪽 버튼으로 원하는 PST 파일의 루트 항목을 클릭하십시오.
- 특정 이메일 폴더 만 암호로 보호 하려면 새로 만든 PST 파일로 이동하고 해당 파일에 대한 암호 만 지정할 수 있습니다.
- 메뉴에서 등록 정보 ... 를 선택하십시오.
- 고급 ...을 클릭하십시오.
- 이제 비밀번호 변경 ...을 클릭 하십시오 .
- 새 비밀번호 : 및 비밀번호 확인 : 에서 원하는 비밀번호를 입력하십시오.
- PST 파일에 대해 암호가 이미 설정된 경우 이전 암호 :에 해당 구를 입력하십시오.
- 이전에 보호되지 않은 PST 파일에 암호를 할당 한 경우 이전 암호 : 필드를 비워 둡니다.
- PST 파일에서 암호를 제거하려면 이전 암호 :에 새 암호를 입력 하고 새 암호 : 및 암호 확인 :을 비워 둡니다.
- 확인을 클릭하십시오.
- 확인을 다시 클릭 하십시오.
- 이제 취소를 클릭 하십시오 .
PST 파일에서 암호 보호 제거
Outlook의 PST 파일에서 암호를 제거하려면 다음과 같이하십시오.
- Outlook의 폴더 창을 볼 수 있는지 확인하십시오.
- 보기 리본을 엽니 다.
- 폴더 창 선택 | 레이아웃 섹션의 일반 .
- 나중에 비밀번호없이 열려고하는 데이터 파일의 루트에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오.
- 나타나는 메뉴에서 데이터 파일 속성 ... 을 선택하십시오.
- 고급 ...을 클릭하십시오.
- 이제 비밀번호 변경 ...을 클릭 하십시오 .
- 이전 암호 아래에 PST 파일의 현재 암호를 입력하십시오 .
- 새 암호 : 및 확인 필드가 비어 있는지 확인하십시오 .
- 확인을 클릭하십시오.
- 확인을 다시 클릭 하십시오.
- 확인을 한 번 더 클릭하십시오.
PST 파일에서 암호 보호 제거
Outlook 2003 및 2007에서 PST 파일에 설정된 암호를 삭제하려면 다음과 같이하십시오.
- 이동 | Outlook의 메뉴에서 폴더 목록 .
- 암호 보호를 제거 할 PST 파일의 루트에서 마우스 오른쪽 단추를 누르십시오.
- 나타나는 메뉴에서 등록 정보 ... 를 선택하십시오.
- 고급 ...을 클릭하십시오.
- 지금 비밀번호 변경 ...을 클릭 하십시오 .
- 이전 암호 아래에 현재 암호를 입력하십시오 .
- 새 암호 : 가 비어 있는지 확인하십시오.
- 암호 확인 : 이 비어 있는지 확인하십시오 .
- 확인을 클릭하십시오.
- 다시 확인을 클릭하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.