Outlook에 보관중인 메일 더미가 늘어남에 따라 일반적으로 Outlook이 원하는 작업을 수행하는 데 시간이 걸립니다. PST 파일 크기 제한이 직조됩니다. 물론 PST 또는 "개인 폴더"파일 은 Outlook이 캘린더 , 주소록 및 이메일을 포함한 모든 데이터를 보관하는 곳입니다.
작은 태평양 표준시 파일은 빠른 태평양 표준시 파일입니다
어느 쪽이든, 그것은 당신의 주요 태평양 표준시 파일의 크기를 작고 관리 할 수 있도록 지불합니다. Outlook에서 자동 보관 기능 을 사용하여 Outlook을 사용할 수 있습니다. 또는 더 많은 PST 파일간에 메시지를 나눌 수 있습니다. 이는 고통스럽지 않고 신속합니다.
Outlook에서 오래된 메일을 보관하고 PST 파일을 작게 유지
Outlook에서 매일 사용하는 PST 파일과 별도의 오래된 메시지 보관 파일을 만들려면 다음과 같이하십시오.
- Outlook 2007의 경우 :
- 파일 | Outlook의 메뉴에서 데이터 파일 관리 .
- Outlook 2016 :
- 파일을 클릭하십시오.
- 정보 범주로 이동 하십시오 .
- 계정 설정을 클릭하십시오.
- 표시된 메뉴에서 계정 설정 ... 을 선택하십시오.
- 데이터 파일 탭으로 이동하십시오.
- Outlook 2007의 경우 :
- 추가를 클릭 하십시오.
- Outlook 2016 :
- 파일 이름 : 아래에 아카이브의 이름을 입력하십시오.
- 유형 으로 저장 에서 원하는 형식을 선택 하십시오. ; 일반적으로 Outlook 데이터 파일을 선택합니다.
- Outlook 2007의 경우 :
- 원하는 형식을 선택하십시오. Outlook 2002 또는 이전 버전에서 직접 데이터에 액세스해야하는 경우가 아니면 Office Outlook 개인 폴더 파일 (.pst) 을 강조 표시하는 것이 안전합니다.
- 확인을 클릭하십시오.
- 원하는 파일 이름을 입력하십시오.
- 매년 보관소가 잘 작동하며 올해 이후에 PST 파일의 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 물론 대용량 메일을 많이 가지고 있거나 다른 구성표를 가지고 있다면 월별 아카이브를 선택할 수 있습니다. 결과 PST 파일의 크기가 약 1 ~ 2GB 정도인지 확인하십시오. 파일 크기가 클수록 효율성이 떨어집니다.
- 확인을 클릭하십시오.
- 이름 : 아래에 아카이브 PST 파일의 원하는 이름을 입력하십시오.
- 다시 말하지만, 아카이브의 내용 (내 경우에는 1 년 분량의 메일)을 기록한 후에 아카이브의 이름을 지정하는 것이 좋습니다.
- Outlook 2016 :
- 선택적 으로 암호로 액세스를 보호하십시오 .
- 확인을 클릭하십시오.
- 이제 닫기를 클릭하십시오.
보관소로 메일 이동
새로 생성 된 아카이브 PST를 채우려면 :
- 전체 폴더를 Mail Folders 아래에 새로 나타나는 루트 폴더로 끌어 놓습니다.
- 작년 메일을 모두 담고있는 "Archive"폴더를 이미 가지고 있다면 편리합니다. 아카이브 PST에 그냥 놓으십시오.
- 또는 개별 항목을 보관하려면 다음을 수행하십시오.
- 우편함 폴더 아래에있는 아카이브 PST의 이름을 딴 루트 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
- 메뉴에서 새 폴더 ... 를 선택하십시오.
- 원하는 폴더 이름을 입력하십시오.
- 전자 메일을 보관하려면 폴더 포함 : 아래에서 메일 및 게시 항목 을 선택하십시오. 다른 항목을 보관하려면 해당 카테고리를 선택하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 개별 또는 이메일 그룹을 새로 생성 된 폴더로 드래그 앤 드롭하십시오.
- 특정 날짜 이전의 모든 메일을 폴더 (또는 중첩 폴더)로 이동하려면 다음을 수행하십시오.
- Outlook 2016 :
- 파일을 클릭하십시오.
- 정보 범주로 이동 하십시오 .
- 정리 도구를 클릭하십시오.
- 나타난 메뉴에서 아카이브 ... 를 선택하십시오.
- Outlook 2007의 경우 :
- 파일 | 보관 ... Outlook의 메뉴에서.
- Outlook 2016 :
- 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 : 이 선택 되어 있는지 확인하십시오.
- 원하는 폴더를 강조 표시하십시오.
- __보다 오래된 항목 보관 :에서 이전 하려는 이메일 (예 : 올해 1 월 1 일) 날짜를 지정하십시오.
- 찾아보기 ... 버튼을 사용하여 위에서 만든 아카이브 PST 파일을 선택하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 선택적으로 라이브 PST 파일 을 압축하여 새로 확보 한 공간을 즉시 청구 할 수 있습니다.
보관 PST 파일 닫기
모든 항목을 보관 한 후에는 Outlook에서 PST 파일을 닫을 수 있습니다.
- 오른쪽 마우스 버튼으로 메일 폴더 아래에서 보관 PST의 루트 폴더를 클릭하십시오.
- 메뉴에서 닫기 "___" 를 선택하십시오.
폐쇄 된 아카이브 PST 파일에서 메일에 액세스
닫은 보관 PST 파일에서 메시지를 검색하려면 다음과 같이하십시오.
- Outlook 2016 :
- 파일을 클릭하십시오.
- 열기 및 내보내기를 선택하십시오.
- Outlook 데이터 파일 열기를 클릭하십시오.
- Outlook 2007의 경우 :
- 파일 | 열기 | Outlook 데이터 파일 ... Outlook 의 메뉴에서.
- Outlook 2016 :
- 원하는 아카이브 PST 파일을 강조 표시하십시오.
- 열기를 클릭하십시오.
PST 파일 과 해당 폴더가 Mail Folders 아래에 표시되어 작업 준비가 완료됩니다.