Outlook은 여러 요일과 폴더의 대화에서 메시지를 수집하고 함께 표시 할 수 있습니다.
흩어져있는 모든 것이 손실되지 않습니다.
여러 폴더 ( 받은 편지함 , 보관함, 보낸 편지함 및 그 밖의 메일) 에있는 대화에 속한 모든 메시지를 검색하는 대신 Outlook 이 함께 속한 조직 및 읽기 메시지를 처리하도록 할 수 있습니다.
Outlook에서 대화 스레드별로 그룹화 된 메일보기
Outlook에서 대화로 정렬 된 메일을 보려면 다음 단계를 따르세요.
- 기본 Outlook 창의 리본에서 보기 탭으로 이동하십시오.
- 메시지 (또는 대화 ) 영역에서 대화 로 표시 가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 현재 폴더에 대해서만 대화보기를 사용하려면 다음과 같이하십시오.
- 대화로 정렬 된 메시지 표시 : 에서이 폴더를 클릭하십시오.
- 즉시 모든 Outlook 폴더에 대화보기를 적용하려면 :
- 대신 모든 편지함을 클릭하십시오.
보낸 메일 및 기타 폴더를 대화에 포함
Outlook에서 동일한 폴더에 메시지를 그룹화 할뿐만 아니라 보낸 편지함을 비롯한 다른 폴더에서 메시지를 가져 오게하려면 다음과 같이하십시오.
- Outlook에서 보기 리본이 선택되고 확장되었는지 확인하십시오.
- 메시지 영역에서 대화 설정 을 클릭하십시오.
- 다른 폴더의 메시지 표시 가 선택 되어 있는지 확인하십시오.
- 그렇지 않은 경우 메뉴 에서 다른 폴더의 메시지 표시를 선택하십시오.
대화보기는 어떻게 작동합니까?
이제 메시지 목록에서 왼쪽 옆에 화살표가 표시됩니다. 스레드를 확장하거나 축소하려면 화살표를 클릭하십시오.
읽지 않은 메시지는 굵게 표시됩니다. 한 개 이상의 읽지 않은 메시지 가있는 접힌 대화는 굵게 표시됩니다.
대화를 간소화하기 위해 Outlook에서 중복 된 인용 메시지를 제거하도록 할 수 있습니다 . 관련없는 스레드의 경우 Outlook에서 향후 메시지를 자동으로 삭제할 수도 있습니다.
기타 대화보기 설정
대화 설정 메뉴에는 몇 가지 선택 항목이 있습니다.
- 제목 위에 발신자 표시 Outlook 디스플레이에는 From : 이름과 스레드의 전자 메일 제목 줄이 차례로 표시됩니다. 이 옵션을 끄면 제목 줄이 보낸 사람의 꼭대기에 있습니다.
- 항상 선택한 대화 를 확장 하면 대화를 열 자마자 Outlook이 메시지 목록에서 대화의 모든 전자 메일 목록을 폭발적으로 폭발시킵니다.
- 클래식 들여 쓰기보기를 사용하면 Outlook에서 메시지 목록에 응답 메시지 아래에 들여 쓰기 된 응답이있는 목록의 스레드가 표시됩니다. 이 옵션을 해제하면 스레드가 단순 목록으로 표시됩니다.
& # 34; 대화 형식으로 표시 & # 34; 회색으로 변합니다. 내가 무엇을 할 수 있을지?
Outlook은 폴더의 전자 메일이 날짜순으로 정렬 될 때만 스레드별로 그룹화 할 수 있습니다. 다른 방법으로 정렬하면 대화로 표시가 회색으로 표시되어 확인할 수 없습니다.
대화 를 대화 형식으로 표시 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 특히 뷰 및 메시지 정렬을 사용자 정의한 경우 나중에 쉽게 되돌릴 수 있습니다.
- 보기 리본의 현재보기 영역에서 보기 변경을 클릭합니다.
- 나타난 메뉴에서 현재보기를 새보기로 저장 ... 을 선택 하십시오 .
- 보기 설정을 인식하는 데 도움이되는 이름을 입력하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 보기 리본의 정렬 섹션에서 정렬 순서를 클릭합니다.
- 나타난 메뉴에서 날짜 를 선택하십시오.
이제 위에서 설명한대로 Show as Conversations 를 확인하고 사용할 수 있어야합니다.
(2016 년 5 월 업데이트, Outlook 2016에서 테스트 됨)