Outlook에서는 전자 메일 스레드를 정리하기 위해 완전히 인용 된 메시지를 제거 할 수 있습니다.
모든 중복이 양호한 것은 아닙니다.
실질적으로 모든 전자 메일 프로그램은 전체 원본 메시지를 자동으로 응답합니다. 따라서 실제적으로 모든 이메일 대화에는 실제적으로 모든 메시지가 두 번, 세 번 또는 그 이상 포함됩니다. 원래 이메일에 한 번 넣었다가 다시 인용합니다.
그게 필요한가요? 생각하지 않는다면 Outlook은이 낭비되는 확산에 대해 뭔가를 할 수 있습니다. 메시지가 인용되는 것을 막지는 못합니다. 대신 하나의 인용 된 메시지를 제거합니다.
Outlook에서 대화 능률화
Outlook에서 대화를 정리하고 중복 메시지를 제거하려면 다음과 같이하십시오.
- 기본 Outlook 창 리본에서 홈 탭으로 이동하십시오.
- 삭제 영역에서 정리를 클릭하십시오.
- 메뉴에서 정리할 항목을 선택하십시오.
- 대화 정리 - 현재 대화 에서 다른 사람에게 완전히 인용 된 메시지를 제거합니다.
- 폴더 정리 - 현재 폴더에서 모든 중복 전자 메일을 제거합니다.
- 폴더 및 하위 폴더 정리 - 폴더 계층에서 현재 폴더와 그 아래의 모든 폴더에서 완전히 인용 된 메시지를 제거합니다.
- 작업을 확인하라는 메시지가 표시되면 정리를 클릭하십시오.
기본적으로 중복 된 것으로 확인 된 전자 메일은 지운 편지함 폴더로 이동하지만 Outlook을 구성하여 예를 들어 보관 폴더로 이동하도록 Outlook을 구성 할 수 있습니다. 아래를 참조하십시오.
바로 가기로 Outlook에서 대화 능률화
Outlook에서 현재 대화를 간소화하려면 다음 단계를 따르세요.
- Alt-Del 키를 누릅니다.
- 메시지가 나타나면 정리를 선택하십시오.
Outlook에서 대화 정리 정리 옵션 구성
정리할 때 Outlook에서 중복 메시지를 이동하는 폴더를 선택하고 다른 정리 옵션을 설정하려면 다음과 같이하십시오.
- Outlook에서 파일 을 클릭하십시오.
- 이제 옵션을 선택하십시오.
- Mail 카테고리로 이동하십시오.
- 찾아보기 ...를 클릭합니다 . 정리 된 항목 아래의 대화 정리 정리 섹션 에서이 폴더로 이동합니다 .
- 원하는 이메일 폴더를 찾아 강조 표시하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 다른 정리 옵션을 설정하려면 다음을 수행하십시오.
- 삭제 된 항목이 아닌 정리 대상 폴더에서 하위 폴더를 정리할 때 대상 폴더에서 폴더 계층을 다시 생성하여 폴더 구조를 유지 한 항목을 보관하십시오.
- 확인 (읽지 않은 메일은 완전히 인용 부호가 있고 중복 된 경우에도 읽지 않은 메일을 보관하지 않음)을 선택합니다.
- 분류 된 메시지 를 이동하지 않도록 선택하여 분류 한 이메일을 보관하여 검색 폴더에 계속 표시되도록하십시오.
- 후속 조치를 위해 플래그가 지정된 이메일을 터치 하지 않도록 신고 된 메시지 를 이동하지 마십시오를 선택 하십시오.
- 수신인이 서명 한 전자 메일이 자신의 신원을 확인할 수 있도록 디지털 서명 된 메시지 를 이동하지 않음을 선택 하십시오.
- 확인 답장이 메시지를 수정할 때 원본 을 옮겨서 각 메시지에 대해 항상 전체 텍스트와 수정되지 않은 텍스트가 있는지 확인하십시오. 수정하지 않고 전체적으로 인용 한 이메일은 정리하는 동안 이동됩니다.
- 확인을 클릭하십시오.
(Outlook 2016에서 테스트 한 대화 정리)