Outlook 폴더 크기를 확인하는 방법

Outlook에서 이메일 폴더의 크기가 커진 것을 확인하고 자신의 이익을 위해 너무 큰 경우 조치를 취하십시오.

귀하의 Outlook 느리고 느리게 unwieldy 최근 있습니까?

Outlook 에서의 이메일 처리가 느리고 다루기 힘들어 지거나 하드 디스크가 줄어들 었으며 2 만개의 첨부 파일이 포함 된 1 천 3 백개의 이메일이 관련되어 있다고 의심됩니까?

그렇다고 비난받을 폴더와 큰 이메일은 어디에 숨겨져 있습니까?

다행스럽게도 Outlook에는 디스크에서 각 폴더가 차지하는 공간을 정확하게 파악할 수있는 작은 도구가 있습니다.

Outlook 폴더 확인 & # 39; 크기

Outlook에서 폴더의 크기를 확인하려면 다음과 같이하십시오.

  1. 마우스 오른쪽 버튼으로 검사 할 계정 또는 PST 파일 의 루트를 클릭하십시오.
  2. 메뉴에서 Data File Properties ... 를 선택하십시오.
  3. 폴더 크기 ...를 클릭하십시오.

폴더 확인 & # 39; Outlook 2003 및 2007의 크기

Outlook 2003 또는 Outlook 2007 폴더의 크기를 확인하려면 다음과 같이하십시오.

단계별 스크린 샷 연습

  1. 도구 | Mailbox Cleanup ... 을 선택하십시오.
  2. 사서함 크기보기 ...를 클릭하십시오.
  3. 닫기 (두 번)를 클릭하여 사서함 크기보기를 다시 닫습니다.

크기별로 폴더를 정렬 할 수 있습니까?

폴더 크기 보기에서는 크기별로 폴더 목록을 정렬 할 수 없습니다.

메일 보관으로 Outlook 파일 크기 줄이기

오래되거나 자주 액세스하지 않는 메시지 를 보관하는 것은 Outlook 폴더 및 파일 크기를 모두 관리하기 쉬운 방법입니다. Outlook은 자동으로 보관 처리를 수행 할 수도 있습니다.

Outlook 폴더에서 가장 큰 이메일 찾기

Outlook에서 모든 폴더에서 발견되는 가장 큰 이메일을 모두 수집하게하려면 다음을 수행하십시오.

  1. Outlook받은 편지함의 Search Current Mailbox 필드를 클릭하십시오.
    • Ctrl-E를 누를 수도 있습니다.
  2. 검색 리본이 보이고 확장되어 있는지 확인하십시오.
  3. 검색 리본의 옵션 섹션에서 검색 도구 를 클릭하십시오.
  4. 나타난 메뉴에서 고급 찾기 ... 를 선택하십시오.
  5. Look 에서 Messages 가 선택되었는지 확인하십시오.
  6. 받은 편지함 (또는 Outlook의 기본 창에서 현재 열려있는 폴더)보다 많은 폴더를 검색하려면 다음과 같이하십시오.
    1. 찾아보기 ...를 클릭하십시오.
    2. 검색 할 모든 폴더가 Folders : 아래에 선택되어 있는지 확인하십시오.
      • 일반적으로 검색에 포함시키려는 계정 또는 PST 파일의 루트 폴더를 확인하고 하위 폴더 검색 이 선택되어 있는지 확인하십시오.
      • 불행히도 Outlook에서는 계정 및 PST 파일을 검색 할 수 없습니다.
    3. 확인을 클릭하십시오.
  7. 기타 선택 사항 탭을 엽니 다.
  8. Size (킬로바이트) 에서 보다 큼 이 선택되었는지 확인하십시오.
  9. Size (킬로바이트) 아래에 5000 (~ 5 MB)와 같은 것을 입력하십시오.
    • 물론 결과가 더 많거나 적게 나오도록 더 크거나 작은 수를 선택할 수 있습니다.
  10. 지금 찾기를 클릭하십시오.
  11. 크기별로 검색 결과를 정렬하려면 다음과 같이하십시오.
    1. 검색 결과 헤더에서 날짜순 을 클릭하십시오.
    2. 메뉴에서 크기 를 선택하십시오.

이제 항목을 두 번 클릭하여 열어보고 적절하게 처리하십시오. 검색 결과에서 빨간색 x ( )를 클릭하여 즉시 모든 메시지를 삭제할 수도 있습니다.

(2016 년 4 월 업데이트, Outlook 2003, 2007, 2010 및 Outlook 2016에서 테스트 됨)