Outlook에서 부재 중 부재 응답을 설정하면 프로그램이 부재 중일 때받는 새 전자 메일 메시지에 회신합니다.
당신과 당신의 전자 우편을 가지고가는 것은 쉽습니다; 열심히하는 것이 뒤에 남겨두고있다.
어디에서든 작고 편리한 패킷으로 모든 이메일을 가져 오는 것은 쉽습니다. 크고 부피가 큰 컴퓨터에 그것을 남겨 두는 것은 어렵고 종종 할 수있는 일입니다.
너가 온건함을 간절히 원하면, Outlook 은 돕는다 : 너가 전자 우편의 매일 홍수에서 휴가를 가져 오는 동안, Outlook은 너의 어깨 떨어져 짐을 가지고가는 수신 메시지에 자동적으로 반응 할 것이다, 너는 후에 돌려 보낸다.
물론 Outlook은 개인적으로 할 수있는 것처럼 일관성 있고, 간결하며 간결한 방식으로 응답 할 수는 없지만, 부지런히 응답하여 발신자가 사무실에 없다는 사실을 알리고, 돌아올 때 또는 나중에 따라야하는지 여부를 알려줍니다. 그때까지 (관련이있는 경우) 즉시 응답해야하는 문제에 대해서는 다른 담당자에게 안내하십시오.
Outlook에서 POP 및 IMAP 계정을위한 부재 중 자동 응답 자동 응답 설정
IMAP 또는 POP 전자 메일 계정 (Exchange의 경우 아래 참조)에 대해 Outlook에서 자동 응답을 설정하려면 먼저 회신에 사용되는 메시지를 설정하십시오.
- Outlook에서 새 메일을 만듭니다 ( 새 이메일 클릭).
- 부재 중 자동 회신에 대해 원하는 제목 및 메시지를 입력하십시오.
- 가능하고 관련성이있는 경우 우편물을 보내는 사람들이 개인적인 대답을 기대할 수 있는지 또는 대답을 기대해야하는지 등을 포함 시키십시오. 이것은 당신이 돌아온 후에 언젠가는 될 것입니다.
- Cc : 및 Bcc : 받는 사람 을 추가하여 각 자동 회신의 사본을받을 수도 있습니다.
- 부재 중 자동 회신을 모든 수신 메일에 대한 응답으로 (일부 연락처의 메시지 만 보내는 대신) 보내도록 설정 한 경우 너무 많은 정보 를 공개하면 자유롭게 위험을 감수 한다는 점을 고려해야합니다.
- 파일 (또는 FILE )을 클릭하십시오.
- 나타나는 시트에 다른 이름 으로 저장을 선택 하십시오 .
- 파일 형식 에서 Outlook 서식 파일 이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 원하는 경우 파일 이름에 템플릿 이름을 입력합니다 (Outlook에서 기본적으로 템플릿의 제목을 선택 함).
- 저장을 클릭 하십시오 .
Outlook에서 부재 중 자동 응답 규칙을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.
- Outlook의 메일보기에서 파일 (또는 FILE )을 클릭하십시오.
- 정보 범주가 열려 있는지 확인하십시오.
- 계정 정보 에서 규칙 및 알림 관리를 클릭 하십시오 .
- 규칙 및 경고 창의 전자 메일 규칙 탭에 있는지 확인하십시오.
- 이제 휴가 응답을 만들려는 계정 이이 폴더에 변경 사항 적용 :에서 선택되었는지 확인하십시오 .
- 모든 계정에 규칙을 쉽게 적용 할 수 있습니다. 아래 21 단계를 참조하십시오.
- 새 규칙 ...을 클릭하십시오 .
- 빈 규칙 에서 시작에서 받는 메시지에 규칙 적용 이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 다음>을 클릭하십시오.
- 1 단계 : 조건 선택 에서받는 사람 상자에 내 이름이 있는지 확인하십시오.
- 모든 체크 박스를 선택하지 않고 Outlook 자동 응답 메일을 모든 수신 메일에 회신하거나 내 이름이 수신인 또는 참조 상자에있는 곳 을 체크 하여 귀하가 참조 : 수신자가 아닌 이메일을 포함시킬 수 있습니다.
- 다음>을 클릭하십시오.
- 1 단계 : 작업 선택 에서 특정 템플릿을 사용한 답장 이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 2 단계 : 규칙 설명 편집 (밑줄이 표시된 값 클릭) 아래 에서 특정 템플릿 을 클릭하십시오 .
- 찾는 위치 : 에서 파일 시스템의 사용자 템플릿 이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 이전에 생성 된 템플릿을 강조 표시하십시오.
- 열기를 클릭하십시오.
- 이제 Next>를 클릭하십시오.
- 자동 회신 인 경우를 제외하고 1 단계 : 예외 선택 (필요한 경우) 에서이 정책 이 선택되었는지 확인하십시오.
- 다음>을 클릭하십시오.
- 1 단계 :이 규칙의 이름 지정 에서 자동 응답 필터의 원하는 이름을 입력하십시오.
- 한 번에 부재중 자동 응답을 사용하도록 설정하려면 이 규칙 사용 을 선택합니다. 물론 이 규칙 사용을 선택 취소하고 필요할 때만 자동 응답을 사용하십시오.
- 언제든지 필터를 사용하려면 위의 규칙 및 경고 창을 열고 부재 중 응답자 규칙이 전자 메일 규칙 탭에서 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 필요한 경우 모든 계정에서이 규칙 만들기를 사용하도록 설정 합니다 .
- 그러나 필터가 특정 계정 유형 (Outlook은이 확인란을 선택해도 해당 필터를 만들지 않음)에서는 작동하지 않을 수 있습니다.
- 마침을 클릭하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
Outlook 휴가 응답 규칙 끄기
Outlook에서 설정하고 활성화 한 부재 중 자동 응답을 비활성화하려면 다음과 같이하십시오.
- Outlook의 메일보기에서 파일 (또는 FILE )을 선택하십시오.
- 정보 범주로 이동 하십시오 .
- 규칙 및 경고 관리 (규칙 및 경고 옆에 있음)를 클릭 하십시오 .
- 전자 메일 규칙 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 이 폴더에 변경 사항 적용 : 에서 자동 응답기를 사용하지 않도록 설정할 계정을 선택합니다 ( 각 계정에 대한 부재중 자동 응답을 개별적으로 사용 중지해야 함).
- 규칙 목록에서 응답을 활성화하기 위해 생성 한 자동 응답자 규칙이 선택되어 있지 않은지 확인하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
대안 : Outlook Vacation Responder 추가 기능
Outlook에서 수동으로 규칙을 설정하는 대신 Email Responder (FreeBusy) 또는 자동 응답 관리자와 같은 도구를 사용할 수 있습니다. 이러한 도구는 대개 사무실에서 자동 회신을 보내는 경우에만 유용합니다.
Outlook 자체가 세션 당 한 번만 각 주소로 자동 회신을 보내므로 계정을 고려하십시오. 두 번째 자동 응답은 Outlook을 닫았다가 다시 연 후에 만 전송 될 수 있습니다. 또한 Outlook은 두 개의 다른 메시지로 자동으로 보낸 사람에게 회신하지 않습니다.
Outlook에서 Exchange 계정에 대한 부재 중일 자동 응답 기능 설정
Outlook을 Exchange 계정과 함께 사용하는 경우 부재 중 자동 응답을 서버에서 직접 설정할 수 있습니다.
- 기본 Outlook 창에서 FILE 을 클릭하십시오.
- 정보 범주를 엽니 다.
- 자동 응답을 클릭하십시오.
- 자동 회신 보내기 가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 자동 응답기를 자동으로 시작하고 중지하려면 다음과 같이하십시오.
- 이 시간 범위 동안 만 보내기 : 가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 시작 시간 : 에서 자동 응답기를 시작할 날짜와 시간을 선택하십시오.
- 종료 시간 : 에서 종료 날짜와 시간을 선택하십시오.
- 내부 조직 아래에 부재 중 자동 응답 메시지를 입력하십시오.
- 이 이메일은 회사 직원에게 발송됩니다.
- 회사 외부의 사람들에게도 자동 회신을 보내려면 다음과 같이하십시오.
- 외부 조직 탭을 엽니 다.
- 보안 위험 이 괜찮 으면 조직 외부 사람에게 자동 회신합니다 .
- 회사 외부의 사람들에게 보낸 메시지를 입력하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
Active Directory와 병합 된 필드가있는 템플릿을 포함하여 Exchange 서버에서 부재 중 회신을보다 중앙에서 유지하려면 Symprex 부재 중 관리자를 사용해보십시오.
(Outlook 2013 및 Outlook 2016에서 테스트 됨)