한 번에 많은 파일을 공유 할 수 있도록 압축 된 ZIP 파일을 전자 메일로 보냅니다.
이메일로 여러 파일을 보내는 가장 좋은 방법은 ZIP 파일을 만드는 것입니다. ZIP 파일은 파일로 작동하는 폴더와 같습니다. 전자 메일로 폴더를 보내려고하는 대신 ZIP 보관 파일에있는 파일을 압축 한 다음 ZIP을 첨부 파일로 보냅니다.
ZIP 보관 파일을 만들면 Microsoft Outlook 또는 Mozilla Thunderbird와 같은 컴퓨터의 오프라인 클라이언트 또는 Gmail.com, Outlook.com과 같은 온라인 웹 클라이언트 등 모든 이메일 클라이언트를 통해 쉽게 보낼 수 있습니다. Yahoo.com 등
참고 : 크기가 큰 파일을 전송했기 때문에 ZIP 파일을 전자 메일로 보내려면 클라우드 스토리지 서비스 를 사용하여 데이터를 저장하는 것이 좋습니다. 이러한 웹 사이트는 일반적으로 평균 이메일 제공 업체가 지원하는 것보다 훨씬 더 큰 파일을 처리 할 수 있습니다.
전자 메일로 보내기위한 ZIP 파일을 만드는 방법
첫 번째 단계는 ZIP 파일을 만드는 것입니다. 이 작업은 여러 가지 방법으로 수행 할 수 있으며 각 운영 체제 마다 다를 수 있습니다.
Windows에서 ZIP 파일을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 파일을 ZIP 아카이브로 압축하는 가장 쉬운 방법은 바탕 화면이나 다른 폴더에서 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기> 압축 (압축) 폴더를 선택하는 것 입니다.
- ZIP 파일의 이름을 원하는대로 지정하십시오. 이 이름은 ZIP 파일을 첨부 파일로 보낼 때 표시됩니다.
- ZIP 파일에 포함 할 파일 및 / 또는 폴더를 끌어 놓습니다. 문서, 이미지, 비디오, 음악 파일 등 무엇이든 보낼 수 있습니다.
7-Zip 또는 PeaZip과 같은 파일 보관 프로그램을 사용하여 ZIP 파일을 만들 수도 있습니다.
ZIP 파일을 이메일로 보내는 방법
이메일로 보낼 파일을 만들었으므로 ZIP 파일을 이메일에 첨부 할 수 있습니다. 그러나 ZIP 압축 파일을 만드는 방법이 시스템마다 다르므로 다른 전자 메일 클라이언트에서 전자 메일 첨부 파일을 보내는 방법도 다릅니다.
Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail 등을 사용하여 ZIP 파일을 보내는 별도의 단계가 있습니다. 그러나 이메일을 통해 ZIP 파일을 보내는 데는 정확히 동일한 단계가 필요합니다. JPG , MP4 , DOCX 등 이메일을 통해 파일을 전송할 수 있습니다. 다른 이메일 프로그램을 비교할 때 유일한 차이점이 나타납니다.
예를 들어 메시지 상자 하단의 작은 파일 첨부 버튼을 사용하여 Gmail에서 ZIP 파일을 보낼 수 있습니다. 동일한 버튼을 사용하여 사진 및 비디오와 같은 다른 파일 형식 을 전송합니다.
왜 압축은 감각을 일으키는가?
ZIP 파일을 보내지 않고 모든 파일을 개별적으로 첨부 할 수는 있지만 공간을 절약 할 수는 없습니다. ZIP 아카이브에서 파일을 압축하면 저장 공간이 적어지고 일반적으로 보낼 수 있습니다.
예를 들어 이메일을 통해 보내는 여러 문서를 압축하지 않으면 첨부 파일이 너무 커서 모든 파일을 보낼 수 없다는 메시지가 표시되어 여러 이메일을 보내야합니다. 그들을 공유 할 수 있습니다. 그러나 먼저 압축하고 ZIP 파일로 압축하면 공간을 적게 차지해야하므로 전자 메일 프로그램에서 ZIP 파일 하나로 모든 파일을 보낼 수 있습니다.
다행히도 많은 문서를 원본 크기의 10 %까지 압축 할 수 있습니다. 추가 보너스로 파일을 압축하면 모든 파일이 하나의 첨부 파일로 깔끔하게 정리됩니다.