모든 이메일 메시지는 중요합니다. 그러나 일부는 다른 것보다 중요하며 이메일 메시지 우선 순위를 사용하면 더 잘 의사 소통하는 데 도움이 될 수 있음을 나타냅니다.
우선 순위 및 메시지
가치는 우리 삶의 중심입니다. 때로는 이유, 논증 및 권위의 뒤에 숨어 있지만, 항상 거기에 있습니다. 그리고 우리를 세상에 데려 오는 것은 바로 우리입니다.
어떤 것은 나보다 더 중요합니다. 나는 하이킹을보고 TV를 보았습니다. 너에게 TV가 더 중요 할 수도있다.
대조적으로, 모든 이메일 메시지는 평등 한 것 같습니다. 물론 그들은 그렇지 않습니다. 친구의 모든 메일은 20 개의 뉴스 레터보다 중요합니다. 스팸은 나에게 귀중한 피드백이 아닙니다. 즉각적인 조치가 필요한 긴급한 메시지는 나중에 읽을 수있는 폭발보다 더 중요합니다.
이것은 내가받은 메시지에 적용됩니다. 그러나 내가 쓰는 이메일 역시 중요성이 다릅니다. 나는 그녀가 나를 가입하고 싶은지 물어 친구를 쓰면 하이킹이 나중에 나 자신에게 전달 좋은 사이트보다 더 중요합니다. 전자 메일로 수행하는 체스 게임은 인보이스 또는 영수증만큼 중요하지 않습니다.
인터넷 이메일에는 메시지와 함께 중요성을 전송할 수있는 기능이 있습니다. 2 개의 헤더 필드는 우선 순위 정보를 보유 할 수 있습니다. 비표준이지만 일반적으로 사용되는 X-Priority : 필드와 RFC 2421에 언급 된 실험적인 Importance : 헤더 필드 당신은이 분야에 신경 쓰지 말아야합니다.
중요성 전달
대부분의 전자 메일 클라이언트에서는 메시지 를 작성할 때 메시지 우선 순위 를 설정할 수 있으므로이 기능을 사용해야합니다. 그것을 사용하여 이메일이 당신에게 특별한 중요성을 나타낼 수는 있지만, 메시지가 그렇게 중요하지 않은 경우를 나타내는 것이 훨씬 더 중요하다고 생각합니다.
받는 사람의 전자 메일 클라이언트는 어떤 식 으로든 메시지에 할당 한 중요성을 나타냅니다. 중요도가 가장 높은 메시지는받은 편지함에 굵게 표시되거나 빨간색으로 표시 될 수 있으며 덜 중요한 메시지 는 회색으로 표시되거나 목록 아래로 이동할 수 있습니다.
이 정보는 수신자가 이메일을보다 효율적으로 사용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 물론 메시지에 첨부 된 중요성은받는 사람에게 메시지가 얼마나 중요한지 (그리고 메시지가 어느 정도 중요해야하는지는 중요하지 않음) 표시하지 않지만 메시지가 보낸 사람에게 얼마나 중요한지를 나타냅니다.
메시지의 중요성을 전달하는 것은 전자 메일의 경우 대면 접촉과 마찬가지로 중요합니다. 메시지를 보낼 때 높은 우선 순위 또는 중요도가 낮은 우선 순위를 지정하는 것이 모두 어렵습니다. 걸립니다.