이메일을 읽고 어디서나 답장을하는 것은 쉽습니다. 그러나 기분을 상하게 할 수는 없습니다.
보낸 사람에게 즉시 용서를 요청하거나 전자 메일을 통해 "부재 중"자동 응답 기능을 요청할 수 있습니다. Mac 용 Outlook 은 두 가지 종류를 제공합니다. 하나는 자동 응답이 서버에서 제공되는 Exchange 계정이고 다른 하나는 모든 전자 메일 계정에서 수행되는 Exchange 계정입니다.
Exchange를 사용하는 Mac 용 Outlook에서 부재 중일 자동 응답 설정
Mac 용 Outlook이 실행되고 있지 않은 경우에도 Exchange 계정이 자동으로 새 메시지에 회신하도록하려면 다음과 같이하십시오.
- 도구 | Out of Office ... Mac 용 Outlook의 메뉴에서
- 부재 중 메시지 보내기 가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 다음에 메시지에 답장 아래에 원하는 메시지를 입력하십시오 .
- 부재시에 우편으로 보내는 사람들이 개인적인 대답을 기대할 수있는 경우 또는 포함시킬 수 있습니다. 이것은 당신이 돌아온 후에 언젠가는 될 것입니다.
- 추가 옵션 이 표시되는지 확인하십시오.
- 사용할 수 없을 때를 안다면 :
- 사이에 사무실에 있는지 확인하십시오.
- 시작일 :에 이메일로 남길 날짜와 시간을 입력하십시오.
- 종료일 :에 다시 올 날짜와 시간을 입력하십시오.
- Exchange에서 조직의 사람들에게뿐만 아니라 메시지를 보내도록하려면 다음과 같이하십시오.
- 내 회사 외부에 답장 보내기 가 선택 되어 있는지 확인하십시오.
- 주소록 연락처 만 또는 내 회사 외부의 사람을 선택하십시오.
- 조직 외부의 발신자에 대한 부재 중 회신에 대한 원하는 메시지를 다음을 사용하여 회사 외부의 각 발신자에게 한 번씩 회신하십시오 .
- 예를 들어,이 메시지에 연락처 정보를 남겨 둘 수 있습니다.
- 확인을 클릭하십시오.
다른 전자 메일 계정을 사용하여 Mac 용 Outlook에서 부재 중일 자동 응답 기능 설정
Mac 용 Outlook에서 메시지가 실행 중일 때 자동으로 회신하고 Exchange 이외의 다른 계정에 대한 메일을 가져 오려면 다음과 같이하십시오.
- 도구 | 규칙 ... Mac 용 Outlook의 메뉴에서.
- 부재 중 자동 응답을 설정하는 계정에 따라 IMAP 또는 POP 범주로 이동하십시오.
- +를 클릭하십시오.
- 규칙 이름 : 아래에 "부재 중 자동 회신"을 입력하십시오.
- 모든 조건이 충족 되면 If 아래에 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 모든 메시지 를 유일한 기준으로 선택하십시오.
- 주소록에있는 사람들에게만 자동 회신을 보내려면 기준 은 연락처 입니다.
- 그런 다음 첫 번째 작업으로 응답 을 선택합니다.
- 텍스트 응답 ...을 클릭하십시오.
- 부재 중 자동 응답기에 대해 원하는 답장을 입력하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 필요에 따라 목록에서 두 번째 작업 ( 카테고리 카테고리 없음 )을 강조 표시하고 작업 제거를 클릭합니다.
- 이 기준을 충족하는 메시지에 다른 규칙 적용 안 함 이 선택되어 있지 않은지 확인하십시오.
- Enabled 가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 다른 규칙이있는 경우 파란색 화살표 버튼을 사용하여 새로운 "부재 중 자동 회신"규칙이 원하는 모든 메시지에 적용될 수있을만큼 일찍 완료되는지 확인하십시오. 예를 들어 이전에 특정 메시지를 파일에 저장하거나 삭제할 수 있지만 규칙이 메일을 분류하기 전에 자동 응답 기능이 제공되며 이러한 메시지의 처리가 더 이상 중단됩니다.
- 다른 유형의 계정이있는 경우 POP (또는 IMAP )에 대해 동일한 규칙을 반복 설정하십시오.
- 규칙 창을 닫습니다.
Mac 용 Outlook에서 부재 중 자동 응답 규칙을 사용하지 않도록 설정하려면 다음과 같이하십시오.
- 도구 | 규칙 ... 메뉴에서
- 자동 회신을 설정 한 위치에 따라 POP 또는 IMAP를 강조 표시합니다.
- "부재 중 자동 회신"규칙이 선택되어 있지 않은지 확인하십시오.
- 규칙을 검사하여 쉽게 다시 사용하도록 설정할 수 있습니다.
- 규칙 창을 닫습니다.