이 Outlook 팁으로 시간을 절약하십시오.
둘 이상의 파일이 첨부 된 이메일을 받으면 각 디렉토리를 동일한 디렉토리에 개별적으로 저장하는 것만으로도 과도한 시간이 걸립니다. 다행히도 Outlook을 사용하면 전자 메일에 첨부 된 모든 파일을 한 번에 쉽게 저장할 수 있습니다.
Outlook의 한 단계로 이메일에 첨부 된 모든 파일을 저장하려면,
- 자체 창 또는 Outlook 읽기 창 에서 Outlook 의 메시지를 엽니 다.
- 첨부 파일 영역에서 메시지 텍스트 바로 위에있는 첨부 파일 옆에있는 아래쪽을 가리키는 삼각형을 클릭하십시오.
- 나타나는 메뉴에서 모든 첨부 파일 저장을 선택 하십시오 . 또는 파일을 클릭하고 첨부 파일 저장을 선택 하십시오 .
- Save All Attachments (모든 첨부 파일 저장) 대화 상자에서 저장하려는 모든 파일이 강조 표시되어 있는지 확인하십시오.
- Ctrl 키를 누른 채로 선택 영역에 파일을 선택적으로 추가하거나 제거합니다.
- Shift 키 를 누른 상태에서 목록에있는 첨부 파일의 범위를 선택하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 첨부 된 파일을 저장할 폴더로 이동하여 선택하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
Outlook 2002/2003 및 Outlook 2007에서 여러 첨부 파일을 한 번에 저장
이전 버전을 사용하면 Microsoft Outlook에서도 여러 첨부 파일을 한 번에 저장할 수 있습니다.
- Outlook에서 첨부 파일이 포함 된 전자 메일을 엽니 다.
- Outlook 2007의 메뉴에서 파일> 첨부 파일> 모든 첨부 파일을 선택하십시오. Outlook 2002 및 Outlook 2003의 경우 메뉴에서 파일> 첨부 파일 저장을 선택 하십시오 .
- 확인을 클릭하십시오.
- 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하십시오.
- 확인을 다시 클릭 하십시오.
한 번에 Mac 용 Outlook에서 여러 첨부 파일 저장
Mac 용 Outlook에서 메시지에 첨부 된 모든 파일을 저장하려면 다음과 같이하십시오.
- Mac 용 Outlook에서 첨부 파일이있는 메시지를 엽니 다. 전자 메일이 Mac 용 Outlook 읽기 창이나 자체 창에서 열려 있는지 여부는 중요하지 않습니다.
- 메뉴 > 메시지> 첨부 파일> 모두 저장을 선택하거나 Command -E를 누릅니다. 또 다른 대안으로, 마우스 오른쪽 버튼으로 메시지 머리글의 첨부 파일을 클릭하고 나타나는 상황 별 메뉴에서 모두 저장을 선택 하십시오 .
- 모든 첨부 파일 저장을 선택 하십시오.
- 문서를 저장할 폴더로 이동하여 선택하십시오.
- 선택을 클릭 하십시오 .
선택한 파일 범위를 저장하려면 :
- 저장할 파일이 포함 된 메시지를 엽니 다.
- 메시지 텍스트 위의 첨부 영역에서 모두 표시 __ 또는 __ more 를 클릭하십시오.
- 저장하려는 모든 파일이 강조 표시되어 있는지 확인하십시오. Shift 키 를 누른 채로 파일 범위를 선택하십시오.
- 마우스 오른쪽 버튼으로 파일을 클릭하십시오.
- 나타나는 상황 별 메뉴에서 다른 이름 으로 저장을 선택 하십시오 .
- 파일을 저장할 디렉토리로 이동하십시오.
- 선택을 클릭 하십시오 .