기본 이메일 에티켓 : 따라하기 쉬운 26 가지 규칙

이메일을 보낼 때 예의를 지키십시오.

전자 우편 에티켓의 규칙은 전자 우편 에티켓 경찰이 귀하를 따르지 않을 경우 귀하를 따라 올 것이라는 의미에서 "규칙"이 아닙니다.

실수를 피하는 데 도움이되는 지침 (의도하지 않을 때 누군가를 해치는 것과 같은)과 오해 (예를 들어 의도하지 않을 때 불쾌감을주는 것과 같은)입니다.

전자 메일 에티켓의 이러한 핵심 규칙은 우리 모두가 전자 메일을 통해 더 잘 의사 소통하는 데 도움이되며이를 알기 위해 지불합니다.

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메시지를 보내기 전에 또 다른 모습을보십시오.

© iStock.com/whitemay

한 번 보내고, 두 번 보며, 잘못된 텍스트가있는 창피한 이메일이 잘못된 수신자에게 전달되는 것을 피하십시오. 그래서

Gmail (및 일부 다른 이메일 서비스 및 프로그램)에서는 보낸 후에도 잠재적 인 피해를 복구하는 데 몇 초가 걸리는 부재 중 기능사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용할 수없는 경우 보내기 : 입력란을 비워 두거나 나에게 이메일 주소를 입력 해 보내고 나서 최종 모양을 보내어 전송하십시오.

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"모두 답장"으로 기본 설정하지 마십시오.

군중. © James Cridland; CC BY 2.0 라이센스

"Reply"가 좋다면 "Reply to All"이 더 좋을 것입니다. 그래, 그래? 기타»

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이메일을 짧게 유지하십시오.

이것은 생각이 아닙니다. 어쩌면 이메일이 짧을수록 좋습니다 (그리고 인쇄하지 않아도됩니다). StockUnlimited

너무 많은 문자로 수신자를 협박하지 마십시오. 메시지를 읽고 이해하기 쉬워 지도록하십시오. 기타»

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이메일 답장을 올바르게 형식화 (그리고 게으르다)

이메일 답장의 원본 텍스트를 완벽하게 인용하는 것이 많은 일이라고 생각하십니까? '>'가 너를 협박하게하지 마라. 다음은 매우 편안하고 편안하고 신속하며 깨끗하고 호환 가능한 방식으로 올바르게 회신하는 방법입니다. 기타»

05/26

좋은 이메일 제목 줄 작성

이메일 제목에 이러한 어리석은 오류를 만드시겠습니까? 메시지를 읽는 열쇠는 영리하지 않아야한다는 것입니다. 기타»

06/26

전달하기 전에 이메일 정리

이메일 전달 은 아이디어를 공유하는 가장 좋은 방법이지만 독창적 인 아이디어가 난독 화에서 손실되지 않는지 확인하십시오. 기타»

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의심되는 경우 일반 텍스트 전자 메일, 서식없는 HTML 보내기

모든 사람들이 당신의 멋지게 형식화 된 이메일을받을 수있는 것은 아닙니다. 일부는 격렬하게 반응 할 수도 있습니다. 미안하지 않고 안전하려면 의심스러운 경우에만 일반 텍스트 전자 메일을 보냅니다. 기타»

08/26

이메일 속임수를 전달하지 마십시오.

이메일 속임수에는 종종 흥미롭고 짜증나는 이야기가 포함되어 있습니다. 그래서,

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바이러스 백신 소프트웨어 사용, 최신 상태 유지 및 무료 검색

이메일을 통해 및 바이러스를 확산시키지 않았는지 확인하거나 스팸을 확산시키는 수단으로 사용하십시오. 이 모든 것은 악성 전자 메일로 인해 발생할 수 있습니다. 다행히도 보호 장치가 있습니다.

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당신이 앞으로 나아갈 이유를 설명하십시오.

점점 더 많은 의사 소통이 더 나은 관계를 만듭니다. 관련 정보를 공유하고 유대 관계를 형성하는 방식으로 이메일과 링크를 전달하려면,

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사람들이 전자 메일을 받았음을 알리는가?

스팸 필터 가 메시지를 먹었습니까? 이 잔소리가 많은 질문을 남겨두고 이메일을 받았음을 알립니다. 기타»

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거대한 첨부 파일을 보내기 전에 묻기

전자 메일 시스템을 방해하지 마시고, 허가를 받아서 만하십시오.

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이메일 한 개당 약 주제에 대해 이야기하십시오.

세계의 혼란을 덜어줍니다. 메시지 당 하나의 주제에 대해서만 이야기 해보십시오. 다른 제목의 경우 새 이메일을 시작하십시오.

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구두점 문제; 이메일에서도

쉼표, 콜론, 하이픈 및 세미콜론은 모두 이유가 있기 때문에 존재합니다. 문장의 의도 된 의미를 더 쉽게 이해할 수있게합니다. 이메일 수신자의 삶을 더 어렵게 만들지 마세요. 문장 부호에 너무 많은 pedantically 다량주의 아닙니다 - 그러나 약간을 지불하십시오. 기타»

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두문자어 사용

DYK? 모든 약어가 모든 약어를 아는 것은 아니며, 이러한 약어는 어쨌든 많은 시간을 절약하지 못합니다. 그래서,

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전자 메일의 편리한 크기로 그림 크기 조정

당신의 사진이 당신의 전자 우편에서 잘 보일 때, 당신은 역시 좋게 본다! 이미지를 화면 및 편지함보다 크지 않게하는 방법은 온라인 및 무료로 스타일을 조정하여 크기를 조정하는 것입니다. 기타»

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모든 모자에 글쓰기는 외치는 소리와 같습니다.

당신의 이메일보다 큰 소리로 외치지 마십시오. 모든 대문자로 설정된 텍스트도 읽기가 어렵습니다. 기타»

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이메일 속의 아이러니와 조심하십시오.

아니, 정말로! 진심이야. 솔직히!

전자 메일과 같은 컨텍스트를 거의 제공하지 않는 매체는받는 사람을 알고 있더라도 아이러니하고 풍자에 적합하지 않습니다.

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이메일을 인쇄하여 오타를 잡으십시오.

중요하고 공식적이고 경력이있는 이메일과 연애 편지를 보내려면 다음과 같이하십시오.

인쇄 된 사본과 연필이있는 상태에서 화면에 교정을 할 때 맞춤법 검사기가 아닌 오타 또는 쉼표를 찾을 수 있습니다.

20/26

당황스럽게하는 전자 우편을 피하는 방법

이메일을 당황하게하지 마세요 (기본적으로). 당신은

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시스템 시계 설정하기

1981 년부터 메시지를 보내지 않도록하십시오. 또는 3078. 기타»

22/26

의심의 여지가, "감사합니다"로 끝나는 이메일

전자 메일 끝 부분에 작별 인사를하는 방법을 모르는 경우에는 거의 항상 적절할 한 가지가 있습니다. 감사. 기타»

23/26

서명 제출처

서브 스크립팅 된 "sign here"라는 줄이 없으면 전자 메일 서명을 어디에 둘 것인지 결정하는 방법은 무엇입니까? 이봐. 기타»

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"글쓰기에 그것을 쓰는 법", "그 글쓰기"

당신이 그들이 듣기 시작했을 때 당신이 완벽하게 잘 이해하는 사람들이 어떻게 글쓰기를 시작할 때 어리둥절 해지는 지 어떻게 알았습니까?

그들처럼되지 마십시오. 그것이 그렇듯, 그리고 당신이 그것을 어떻게 말할 것인지 (기술적 인, 학문적 또는 법적 맥락에서 쓰여진 것을 보는 데 익숙하지 않은 방식으로) 말하십시오.

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전자 메일을 통해 파일을 보내기 전에 파일 압축

적어도 이메일 첨부 파일은 더 작을수록 더 아름답습니다. 따라서 이메일을 보내기 전에 파일을 작게 만드십시오. 기타»

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"Me Too"메시지 피하기

"저도 요"는 내용이 충분하지 않지만 너무 짜증납니다.

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