귀하의 서명을하는 것은 아마 귀하의 이메일을 작성하는 가장 쉬운 부분이며, 이메일 에티켓의이 부분에 대한 명확한 규정이 없기 때문 만이 아닙니다.
이메일 서명 배치
문자 메시지 답장의 끝 부분과 새 메시지의 바로 아래에 전자 메일 서명을 넣으십시오. 전문적으로 보내는 이메일과 가족 및 친구에게 보내는 이메일 모두에서이 작업을 수행하십시오.
- 개인적인 서신은 구조화 된 서명을 사용하는 형식화 된 메시지보다 친밀 할 수 있으므로 개인적인 메시지에는 전혀 서명을 사용하지 않는 것이 좋습니다.
- 대답에는 서명이나 요약 된 것도 없습니다. 받는 사람은 결국 당신을 이미 알고 있습니다.
실제로 전자 메일 서명 배치는 전자 메일 프로그램에서 설정 한 기본 설정에 따라 달라집니다.
- 들여 쓰기 및 선택적 인용을 사용하여 원본 메시지를 포함하면 서명은 대개 메시지의 맨 아래에 나타납니다.
- 원래의 메시지 (단편화되지 않은 원본 메시지) 위에 메시지를 놓아서 지연적으로 인용하면 서명은 일반적으로 메시지와 "- Original Message--"행 바로 위에있는 원본 메시지 사이에 있습니다.
게으른 인용과 선택 인용의 차이는 종종 사용하는 이메일 클라이언트 또는 직업 표준에 따라 달라집니다. 예를 들어 Linux를 좋아하는 전문가는 선택 인용에 의존하는 반면, Microsoft Outlook은 기본적으로 지연 인용에 의존합니다.
피해야 할 이메일 서명 배치 실수
소속되지 않은 곳에 서명을하는 것은 예의 범절에 위배되는 것이 아니라 혼란을 줄이기 위해 일반적인 배치 실수를 피해야합니다.
- 상단의 서명, 아래의 회신 : 독자는 만나는 서명을 훨씬 넘어서지 않도록주의해야합니다. 전자 메일 프로그램이나 서비스가 답장과 전달에서 인용 된 텍스트 위에 서명하도록 설정되어있는 경우 인용 된 텍스트에 아무 것도 쓰지 마십시오. 기회는 수신자가 빈 답장을 해결할 수 있지만 인용 된 부분에서 답을 찾을 수있을만큼 길지 않을 수도 있습니다. 대신 서명 위에 답장하거나 서명을 맨 아래로 이동하십시오.
- 맨 아래의 서명, 맨 위에 답장 : 맨 위에 답장하지만 전자 메일 서명이 맨 아래에 있으면받는 사람은 서명을 보지 못하게되거나 서명 한 사람이 볼 경우 서명을 통해 인라인으로 사냥을 보낼 수 있습니다 그들이 놓친 것 같은 답장 텍스트. 대신 : 서명 된 부분 위와 답장 아래로 서명을 이동하십시오.
일반 서명
전자 메일 서명은 4 ~ 5 줄의 텍스트가 아니며 표준 서명 구분 기호 가 들어 있습니다. 서명은 75자를 넘지 않습니다. 일부 전자 메일 프로그램은 첨부 파일과 같은 포함 된 이미지를 처리하고 메시지 자체에서 이미지를 제거하므로 이미지를 포함하여 가능하면 피하십시오.
포스트 스크립트
당연히 추천 장소에 서명을 위치 시키면 그 바로 아래에 포스트 스크립트를 포함시킬 수 있습니다. 그러나 일부 전자 메일 프로그램과 서비스는 서명 구분 기호 아래에있는 모든 내용을 서명 자체에서 처리합니다. 따라서 대안으로, 메시지의 본문에 "서명"하는 것의 후속본을 이름과 함께 포함 시키십시오.