문서를 공동 작업 할 때 문서에 대한 변경 내용을 추적해야하는 경우가 종종 있습니다. 이를 통해 문서 소유자는 변경 내용과 변경 내용을 볼 수 있습니다. Word 는 변경 내용 추적 기능에서이 정보를 추적하는 훌륭한 도구를 제공합니다.
변경 내용 추적 작동 방식
Mac의 Word에서 변경 내용 추적 기능은 문서 본문의 변경 내용을 표시하므로 삭제, 추가, 편집 또는 이동 된 내용을 쉽게 볼 수 있습니다. "마크 업"이라고하는 이러한 마크는 문서의 다른 공동 작업자에게 할당 된 빨간색, 파란색 또는 녹색과 같은 다양한 색상으로 나타납니다. 이렇게하면 변경 사항을 볼 수 있고 공동 작업자를 식별 할 수 있습니다.
또한 변경 내용 추적을 통해 변경 사항을 쉽게 수락하거나 거부 할 수 있습니다. 이 작업은 개별적으로 수행 할 수도 있고 모든 문서의 모든 변경 내용을 한꺼번에 수락하거나 거부 할 수도 있습니다.
변경 내용 추적 사용
Mac 용 Word 2011 및 Office 365에서 변경 내용 추적을 활성화하려면 다음과 같이하십시오.
- 메뉴에서 검토 탭을 클릭하십시오.
- "변경 내용 추적"슬라이더를 클릭하여 켜기 위치로 설정하십시오.
Mac 용 Word 2008에서 변경 내용 추적을 사용하려면 다음과 같이하십시오.
- 메뉴에서보기를 클릭하십시오.
- 마우스 포인터를 도구 모음으로 이동하십시오. 보조 메뉴가 슬라이드 아웃됩니다.
- 검토 도구 모음을 표시하려면 검토를 클릭하십시오.
- 변경 사항 추적을 클릭하십시오.
Mac 용 Word 2008에서 공동 작업을보다 쉽게 수행하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
변경 내용 추적이 활성화되면 문서에 대한 모든 변경 내용이 자동으로 표시됩니다. 변경 내용 추적은 기본적으로 "해제"로 설정되어 있으므로 추적하려는 모든 문서에 대해 변경 내용을 사용하도록 설정해야합니다.
마크 업 표시 방법 선택
Review (검토) 탭에있는 "Display for Review (검토 용으로 표시)"드롭 다운 메뉴 항목을 사용하여 문서 작업 중 추적 된 변경 사항을 표시하는 방법을 선택할 수 있습니다.
마크 업 표시를 위해 선택할 수있는 네 가지 옵션이 있습니다.
- 모든 마크 업 (기본값) : 텍스트의 모든 변경 사항을 표시합니다. 삭제, 글꼴 변경 및 기타 수정 사항은 변경 한 공동 작업자의 이름과 함께 문서의 오른쪽에 거품으로 표시됩니다.
- 단순 마크 업 : 문서에 표시된 마크 업의 양을 줄입니다. 왼쪽 여백에있는 간단한 수직선은 변경이 이루어진 위치를 나타냅니다.
- No Markup : 현재 문서의 모든 마크 업을 숨 깁니다. 변경 사항은이 설정에서 표시되지 않더라도 추적됩니다.
- 원본 : 원본의 변경되지 않은 텍스트를 표시합니다. 이보기로 전환하면 변경 사항이 손실되지 않습니다.
변경 내용 추적은 문서의 다른 버전을 비교 하고 Word 문서에 주석을 삽입 하는 것과 같은 공동 작업자를위한 더 많은 기능을 제공하므로 더 자세히 알아보십시오.