주석 기능을 사용하여 클라우드 기반 문서에서 다른 사람들과 공동 작업
Microsoft Word 문서에 주석이나 주석을 추가하는 기능은 프로그램의 가장 유용한 기능 중 하나입니다. 다중 사용자 환경에서는 문서 초안에 대해 협업하고 주석을 달 수있는 쉽고 효과적인 방법을 제공합니다. 주석은 클라우드를 통해 공동 작업이 진행될 때 특히 편리하지만 단일 사용자조차도 메모와 미리 알림을 추가 할 수있는 기능을 제공합니다.
주석 기능을 사용하여 삽입 된 메모는 숨기거나 삭제하거나 인쇄 할 수 있습니다. 주석이 화면에 표시되면 문서를 스크롤하거나 검토 창 을 열어 주석을 쉽게 볼 수 있습니다.
새 코멘트를 입력하는 방법
- 댓글을 달고 싶은 텍스트 를 강조 표시하십시오 .
- 검토 리본을 열고 새 주석을 선택하십시오 .
- 오른쪽 여백에 나타나는 풍선에 설명을 입력하십시오. 여기에는 사용자의 이름과 문서의 다른 뷰어가 볼 수있는 타임 스탬프가 포함됩니다.
- 댓글을 수정해야하는 경우 댓글 상자를 클릭하고 변경하십시오.
- 문서를 계속 편집하려면 문서의 아무 곳이나 클릭하십시오.
주석은 그것을 둘러싸는 상자를 가지고 있으며, 점선은 주석을 달고있는 강조된 텍스트에 그것을 연결합니다.
댓글 삭제
주석을 삭제하려면 풍선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 주석 삭제를 선택합니다.
모든 댓글 숨기기
주석을 숨기려면 드롭 다운 마크 업 탭을 사용하고 마크 업 없음을 선택하십시오.
댓글에 회신하기
댓글에 답장하려면 답장 할 댓글을 선택하고 댓글 상자 내의 답장 아이콘을 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 댓글에 답글을 선택하면 됩니다 .
검토 창 사용
때로는 문서에 많은 댓글이 달린 경우 댓글 상자에서 전체 댓글을 읽을 수 없습니다. 이 경우 리본의 Reviewing (검토 중) 아이콘을 클릭하면 문서 왼쪽에 주석 요약 패널이 표시됩니다.
검토 창에는 모든 주석의 전체 내용과 삽입 및 삭제 횟수에 대한 정보가 들어 있습니다.
주석이있는 문서 인쇄
주석이있는 문서를 인쇄하려면 검토 탭에서 주석 표시를 선택 합니다 . 그런 다음 파일 및 인쇄를 선택하십시오. 섬네일 화면에 주석이 표시되어야합니다.