15 Microsoft Office에서 사용할 수없는 선택적보기 또는 창

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Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook에서 쉽게 찾기 도구를 만드는 방법

Microsoft Office 프로그램을 확장하는 유용한보기 (c) fotosipsak / 게티 이미지

Microsoft Office가 페이지 레이아웃보기 또는 인쇄 레이아웃보기라고도하는 기본 기본보기를 벗어나 확장된다는 것을 알고 계셨습니까? 이러한 추가 창을 사용하면 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote 및 기타 프로그램에서 도구를 쉽게 찾을 수 있습니다.

추가 기능은 아직 사용하지 않을 수도있는 뷰 또는 창 (선택 사항)에서 사용할 수 있습니다.

다음은 대부분이 프로그램의보다 단순화 된 모바일 또는 웹 버전이 아닌 데스크톱 버전에 적용됩니다.

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Microsoft Office의 탐색 창을 사용하여 링크, 구조 및 스타일 만들기

Word 2013 - 탐색 작업 창. (c) 신디 그리그

Microsoft Office의 탐색 창은 문서의 조감도를 제공하므로 Word, PowerPoint 및 Publisher의 섹션, 제목 또는 페이지를 더 쉽게 탐색 할 수 있습니다.

Word에서 탐색 창을 활성화하려면 키보드 단축키 Ctrl-F를 사용하거나보기를 선택한 다음 표시 그룹에서 탐색 창을 선택 표시하십시오.

일반적으로이 창은 화면의 왼쪽에 나타나지만 드래그 앤 드롭으로 다른 곳으로 도킹 할 수 있습니다. 이 슬라이드 쇼의 대부분의 창은 PowerPoint 또는 Access의 탐색 창과 같이 자동으로 표시되지 않는 한 동일하게 수행 할 수 있습니다.

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Microsoft Office의 선택 창으로보다 간편하게 데스크톱 게시하기

PowerPoint 2013의 선택 창. (c) Microsoft의 Cindy Grigg 스크린 샷

Microsoft Office 프로그램의 선택 창에는 Word, Excel 및 PowerPoint의 이미지, 차트 및 표와 같은 개체가 나열됩니다.

선택 창을 표시하려면 홈 - 선택 (그룹 편집) - 선택 창을 선택하십시오.

일반적으로이 창은 화면의 오른쪽에 나타나며 페이지별로 스크롤 할 때 또는 PowerPoint에서 슬라이드별로 슬라이드 할 때 개체를 표시합니다. 개체가 목록에 표시되지 않지만 문서에 포함되어 있다는 것을 알고 있으면 선택 창이 채워질 때까지 아래로 스크롤합니다.

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Microsoft Office의 검토 창을 사용하여보다 신속하게 공동 작업

Word 2013의 창 검토. (c) Microsoft의 Cindy Grigg 스크린 샷

선택 창을 표시하려면 홈 - 선택 (그룹 편집) - 창 검토를 시도하십시오.

이 창은 일반적으로 화면의 왼쪽에 나타나며 변경 사항, 편집 및 설명에 대한 측정 항목을 표시합니다.

이 정보를 보면 한 문서에서 다른 사람들과 함께 작업 할 수 있습니다.

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읽기 모드보기를 사용하여 Microsoft Office에서 즐거운 검토 문서 만들기

Word 2013 미리보기 - 읽기 모드. (c) 신디 그리그

독서 창은 툴바의 모든 산만 함을 제거 할 수 있으므로 메시지 전에 집중할 수 있습니다.

이 풀 스크린 독서 경험은 또한 우리의 눈에 좋게 느낄지도 모르는 색깔을 특색 짓 수 있습니다.

읽기 모드 또는 읽기 레이아웃 모드 사용 방법

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Microsoft Office의 Backstage보기로 문서 제어

Microsoft PowerPoint 2013의 백 스테이지보기. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공

많이 사용되지 않는 도구는 많은 Microsoft Office 프로그램에있는 Backstage View에서 확장됩니다. 저장 또는 다른 이름으로 저장하려면 이미이 옵션을 사용했을 가능성이 있지만 문서를 공유 할 때 제어 할 수있는 다른 옵션 등을 살펴보십시오.

Office 2013 이상에서 파일 - 정보를 선택합니다.

여기서 문서 저장, 인쇄, 내보내기 등과 같은 문서를 완성하는 도구를 찾을 수 있습니다.

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Microsoft Office에서 개요보기가있는 문서에 대한 높은 수준의 전망을 얻으십시오.

Microsoft PowerPoint 2013의 개요보기. (c) Microsoft의 Cindy Grigg 스크린 샷

때로는 문서의 구조에 대한 높은 수준의 뷰를 보는 것이 도움이 될 수 있습니다.

Microsoft Office 문서는 제목 및 스타일 시스템을 통해 가장 잘 구성됩니다.

이러한 내용이 모든 콘텐츠에 어떻게 적용되었는지에 대한 매핑 된보기를 보려면 일부 Office 프로그램에서 개요보기를 사용할 수 있습니다.

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Microsoft Office에서 웹 레이아웃보기를 사용하여 문서의 온라인 가독성 확인

Microsoft Word 2013의 웹 레이아웃. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공

Word를 사용하여 웹 문서를 만드는 경우 웹 레이아웃보기에서 문서를 만들거나 편집 할 수 있습니다.

이렇게하면 가독성 문제를 해결하는 데 도움이됩니다.

보기 - 웹 레이아웃보기를 선택하십시오.

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Microsoft Excel에서 페이지 나누기 미리보기를 사용하면 인쇄 스프레드 시트를보다 쉽게 ​​만들 수 있습니다.

Microsoft Excel 2013에서 페이지 나누기 미리보기 (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공

Microsoft Excel에서 스프레드 시트를 인쇄 할 때 다른 인쇄 설정에 대해 이미 알고있을 가능성이 높으며 까다로울 수 있습니다.

페이지 나누기 미리보기를 사용하여 여러 페이지에 모든 것이 들어 맞는지 확인하여 인쇄 및 기타 문서 완성을 계획하는 데 도움이되는지 알고 계셨습니까?

이보기에서 스프레드 시트를 작성하거나 편집하는 것이 좋습니다.

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Microsoft Outlook에서보기를 사용하여 생산성 향상 : 폴더,해야 할 일 등

Microsoft Outlook의보기. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공

Outlook에서 전자 메일 메시지, 작업 및 일정 작업에 대한 기본보기를 고수 할 수 있습니다.

그러나 폴더 창, 할일 창, 메시지 미리보기,보기 설정 등과 같은 몇 가지 다른보기 옵션이 있습니다.

대화를 표시하고 사람 창을 사용할 수도 있습니다.

발견하지 못한 메뉴 항목 인보기에서 이러한 옵션을 찾으십시오!

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Microsoft PowerPoint에서 슬라이드 쇼, 슬라이드 분류기 및 노트보기 사용

Microsoft PowerPoint에서 슬라이드 분류기보기. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공

Microsoft PowerPoint는 슬라이드 쇼보기, 슬라이드 정렬보기 및 메모보기를 비롯한 슬라이드 쇼 만들기에 특화된 일부보기를 제공합니다.

슬라이드 쇼보기는 전체 화면에 슬라이드를 표시하여 컴퓨터 나 프레젠테이션 화면에서 슬라이드를 재생할 때의 모양을 보여줍니다. F5 - 슬라이드 쇼 - 시작에서 (또는 화면의 오른쪽 아래에있는 프레젠테이션 화면 아이콘을 사용하여)를 누릅니다.

슬라이드 분류기보기는 모든 슬라이드의 작은 축소판을 표시하여 이동하거나 확장 할 수 있기 때문에 좋습니다. 전체적으로 응집력있는 디자인을 만들거나 슬라이드를 찾는 데 적합합니다.

Microsoft PowerPoint의 Notes View를 사용하면 각 슬라이드에있는 발표자 노트를 볼 수 있습니다.

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Microsoft OneNote 용 Dock에서 데스크톱으로 다른 프로그램에서 메모하기

Microsoft OneNote의 데스크톱보기에 도킹하십시오. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공

바탕 화면에 도킹은 OneNote의 일반적인 편의를위한 것이지만 링크 된 메모를 쉽게 사용할 수 있습니다.

이 창은 바탕 화면뿐만 아니라 Microsoft Word의 화면과 같이 다른 Microsoft 프로그램 창 위에 도킹 할 수 있습니다.

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마스터보기를 사용하여 Microsoft Office 프로그램에서 스타일 및 순서 만들기

Microsoft PowerPoint 2013에서 슬라이드 마스터보기. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공

많은 Office 프로그램에서 마스터보기를 사용하면 페이지 또는 슬라이드가 기반으로하는 핵심 디자인을 만들 수 있습니다.

이를 통해 설계 노력의 중복을 줄이고 질서 정연하고 일관성있게 유지할 수 있습니다.

예를 들어, PowerPoint에서보기 탭 아래에서 찾으십시오.

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괘선, 눈금 선 및 정렬 안내선을 사용하여 Office 문서 폴란드어

Microsoft OneNote의 괘선. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공

Microsoft Office 문서에는 일반적으로 흰색 화면이 있으며 많은 프로젝트에서 유용합니다.

그러나 많은 프로그램에서보기 아래의 체크 표시 옵션을 통해 괘선, 눈금 선 및 정렬 안내선을 추가 할 수 있습니다.

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다중 창보기 또는 모니터를 사용하여 Microsoft Office 인터페이스 확장

Microsoft Excel의 Side by Side 창. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공

하루 종일 사무실에서 일하면서 화면에 하나 이상의 문서 크기를 지정하는 것이 얼마나 귀찮은 지 알 수 있으므로 두 문서를 비교하거나 작업 할 수 있습니다.

다중 창보기 및 다중 모니터 사용 은 컴퓨터 화면의 영역을 확장 할 수 있습니다.

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Microsoft Office의 고급 표시 옵션을 사용하여 사용자 환경 사용자 지정

Microsoft Office의 고급 표시 옵션. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft Office의 Microsoft 고급 표시 옵션 제공

또한 고급 디스플레이 옵션 은 여러 Microsoft Office 프로그램의 고급 옵션 영역에서 사용할 수 있습니다.

파일 - 옵션 - 고급 - 디스플레이를 선택하십시오. 이러한 설정을 사용하여 환경을 더 자세하게 사용자 정의 할 수 있습니다.