일부 Office 버전에는 더 어두운 화면 설정 (선택 사항)이 있습니다.
Microsoft Office 의 일부 버전은 대부분의 문서 초안을 작성하는 일반적인 화면 대신 사용할 수 있습니다. 일부 독자의 경우 독서 전용보기가 눈에 더 쉽습니다. 따라서 Microsoft Office 에서 긴 문서를 읽어야 할 경우 읽기 모드를 확인하십시오.
이 읽기 모드 또는 읽기 레이아웃은 어두운 화면 레이아웃과 배경색 덕분에 다른 경험을 제공합니다. 다음은 Office 2013 이상 버전의 읽기 모드 또는 이전 버전의 Office의 읽기 레이아웃보기를 최대한 활용하는 데 도움이되는 정보입니다.
- Word와 같은 프로그램을 실행하고 많은 텍스트가있는 문서를 열면이 대체보기가 더 긴 문서를 처리하는 방법을 볼 수 있습니다. 모든 Microsoft Office 프로그램이 읽기 모드 또는 읽기 레이아웃 기능을 가진 것은 아닙니다.
- Office 2013 또는 이후 버전에서 보기 - 읽기 모드 를 클릭하거나 이전 버전에서 보기 - 전체 화면 읽기 레이아웃 을 클릭하십시오.
- 이 대체 모드에서 추가 기능을 찾습니다. 예를 들어, Word에서 Bing 으로 검색과 같이 화면 왼쪽 상단에있는 도구 를 찾을 수 있습니다. 이렇게하면 문서에서 강조 표시된 내용을 웹에서 검색 할 수 있습니다. 또 다른 예는 Office 도구의 일반 모드에서 익숙한 찾기 도구입니다. 이 모드에서는 모든 편집 기능을 사용할 수있는 것은 아니지만 이러한 선택 도구는 매우 편리합니다.
- 읽기 모드 또는 전체 화면 읽기를 종료하려면 Microsoft Word에서 보기 - 문서 편집을 클릭하십시오. 이전 버전에서는 사용자 인터페이스의 오른쪽 위에있는 닫기 를 클릭 할 수 있습니다.
팁
- 일부 문서에는 읽기 전용 모드가 있습니다. 이것은 보호 모드에서 해당 파일을 열 수 있기 때문에 보안 기능입니다. 또한 문서 변경을 방지 할 수 있습니다. 읽기 모드보기는 이러한 종류의 보호 된 파일을 열 때 표시됩니다. 전체 레이아웃을 약간 변경하고 파일 내용을 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
- 온라인에서 다운로드 한 많은 문서는 기본적으로 읽기 모드로 열리기 때문에 이전에 보셨을 가능성이 큽니다. 다음 사용자 지정 내용은이 유용한보기를 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- Word 2013 이상에서는 조명 상태에 따라 읽기 모드의 페이지 배경색을 사용자 지정할 수 있습니다. 보기 - 페이지 색상으로 이동하십시오. 나는 개인적으로 세피아 페이지 색상 톤을 선호하는 경향이 있습니다.
- 이후 버전의 Office에서는이보기에 선택적 탐색 창을 제공하므로 문서 내에서 다른 제목으로 이동할 수 있습니다. 읽기 모드를 사용하는 대부분의 사람들은 더 길거나 복잡한 문서를 검토하기 때문에이 방법에서이 도구는 훌륭한 도구입니다.
- 이 읽기 옵션을 사용하면 다른 사람들과 문서를 공동으로 작업 할 때 편리하게 사용할 수있는 주석에 액세스 할 수 있습니다. 이미 읽은 화면에 있으면 도구 또는 옵션 메뉴에서 주석을 찾으십시오.
- 마지막으로 화면에 표시되는 페이지 수를 사용자 정의 할 수도 있습니다. 보기 - 페이지 너비로 이동하여 화면의 페이지 수를 줄이려면이 설정을 기본값에서 너비 로 변경하고 더 많이 보려면 좁게하려면이 설정을 기본값에서 변경하십시오.
독서 환경을 개선하기 위해 텍스트 크기를 조정하는 방법에 대해서도 관심을 가질 수 있습니다. Microsoft Office 프로그램에서 확대 / 축소 또는 기본 확대 / 축소 수준을 사용자 지정할 수 있습니다.